Pracownik ds. badań rynku i zaangażowania dostawców (zdalnie) w UN Volunteers

UNDP Ukraina, Kijów
Pełny etat, praca zdalna z terytorium Ukrainy
Format: wolontariat narodowy w systemie ONZ (Krajowy Specjalista ds. Wolontariatu ONZ)
Czas trwania umowy: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia

O organizacji

Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP) to wiodąca agencja rozwoju ONZ działająca w około 170 krajach krajów i terytoriów, pomagając przezwyciężyć ubóstwo, zmniejszyć nierówności i wzmocnić odporność społeczeństw.

Na Ukrainie UNDP wspiera rząd, społeczeństwo obywatelskie i społeczności we wdrażaniu reform i ożywieniu gospodarczym, pracując w trzech kluczowych obszarach:

• demokratyczne zarządzanie i włączająca tkanka społeczna;

• włączający i zrównoważony wzrost gospodarczy i ożywienie gospodarcze;

• zrównoważony rozwój środowisko i energia transformacji.

Stanowisko specjalisty ds. badań rynku i zaangażowania dostawców jest częścią Projektów naprawy obszarowej w ramach R4 (odzyskiwanie, odbudowa, reforma, odporność) i ma na celu wzmocnienie przejrzystych, konkurencyjnych i wydajnych zamówień UNDP na Ukrainie.

Główne obowiązki

Podporządkowanie Specjalisty ds. zakupów, specjalisty ds. zakupów specjalista zajmujący się badaniami rynku i współpracujący z dostawcami będzie odpowiedzialny za:

• Przeprowadzanie badań rynku w celu identyfikacji potencjalnych dostawców, analizowanie warunków rynkowych i trendów dla planowanych przetargów; przygotowywanie merytorycznych raportów z wnioskami.

• Śledzenie udziału dostawców w przetargach (udział/odmowa), zbieranie i rejestrowanie przyczyn nieuczestniczenia, tworzenie bazy obserwacji i trendów.

• Wsparcie dostawców w rejestracji w systemie Quantum (platforma zakupowa online UNDP), sprawdzaniu poprawności wprowadzanych danych i zgodności z wymagań.

• Rozwój i utrzymywanie aktualnej bazy dostawców zorganizowanej według kategorii towarów, robót budowlanych i usług.

• Inicjowanie wniosków o informacje (RFI) za pośrednictwem Quantum i przygotowywanie raportów analitycznych na podstawie otrzymanych odpowiedzi.

• Zbieranie informacji o cenach, benchmarkach rynkowych i benchmarkach, szczególnie w przypadku robót budowlanych i usług z nimi związanych, w celu wsparcia procesu oceny ofert propozycje.

• Przedstaw rekomendacje analityczne w celu wzmocnienia strategii zakupowych UNDP i poprawy współpracy z dostawcami.

• Przygotuj krótkie notatki analityczne i podsumowania dla zespołu zakupowego i kierownictwa.

• Bierz udział w zadaniach UNV związanych z promocją wolontariatu (udział w inicjatywach UNV, przygotowywanie podsumowań doświadczeń, wsparcie nowych Wolontariuszy ONZ, itp.).

Wymagania dla kandydata

Wykształcenie:

• Wymagane wykształcenie średnie (pełne wykształcenie średnie ogólnokształcące).

• Licencjat w dziedzinie zakupów, logistyki, zarządzania, ekonomii, prawa, administracji biznesowej, administracji publicznej, inżynierii lub dziedzin pokrewnych będzie dodatkowym atutem, ale nie obowiązkowym wymagania.

Doświadczenie zawodowe:

• Schonymen3 lata odpowiedniego doświadczenia na poziomie krajowym lub międzynarodowym w obszarach: zakupów, logistyki, zarządzania łańcuchem dostaw, badań rynku, pracy z dostawcami, administracji, kontraktacji lub dziedzin pokrewnych.

• Pożądane doświadczenie we współpracy z dostawcami, uczestnictwie w procesach przetargowych lub wspieraniu jednostek zakupowych.

• Znajomość podstawowych zasad zamówień publicznych będzie dodatkowym atutem.

Techniczne umiejętności:

• Biegła znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel).

• Zaawansowane umiejętności pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (filtry, sortowanie, proste formuły, podstawowa analityka) i bazami danych.

• Doświadczenie w zarządzaniu systemami webowymi lub chmurowymi (platformy internetowe, biura, bazy danych).

• Chęć szybkiego opanowania umiejętności System Quantum (platforma zakupowa UNDP).

Języki:

• Ukraiński — biegłość.

• Angielski — biegłość (w mowie i piśmie); poziom wystarczający do pracy z dokumentacją przetargową, instrukcjami i szablonami w języku angielskim.

Warunki

Jest to wolontariat krajowy w systemie ONZ (Krajowy Specjalista Wolontariuszy ONZ) na pełnym zatrudnieniu.

• Format pracy: praca zdalna z terytorium Ukrainy, z powiązaniem administracyjnym z biurem UNDP w Kijowie.

• Umowa czas trwania: 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia (bez gwarancji; zależy od środków finansowych, potrzeb projektu i wyników prac).

Rekompensata finansowa:

• Zasiłek na utrzymanie dla wolontariuszy (VLA): 1587 USD miesięcznie (równowartość w hrywnach) na pokrycie kosztów mieszkania, mediów i codziennych wydatków. Kwota obejmuje Dodatki socjalne dla Ukrainy (trudność „E”).

• Jednorazowa opłata na start: 400 USD (ryczałt wjazdowy).

Pakiet socjalny:

• Ubezpieczenie medyczne dla Wolontariusza ONZ i uprawnionych osób na utrzymaniu na czas trwania umowy.

• Ubezpieczenie na życie na czas realizacji zlecenia.

Wakacje:

• Urlop roczny: 2,5 dnia za każdy pełny miesiąc umowy (do 30 dni z możliwością przeniesienia w przypadku przedłużenia tego samego spotkania).

• Urlop naukowy: do 10 dni roboczych na 12 miesięcy (po uzgodnieniu z przełożonym i uwzględnieniu potrzeb pracownika) świadczenia usług).

• Szpital: do 30 dni zwolnienia lekarskiego + 7 dni bez zaświadczeń w roku kalendarzowym (zgodnie z polityką UNV).

Mieszkanie i miejsce pracy (home office) organizuje samodzielnie Wolontariusz ONZ.

Wolontariat w systemie ONZ to działalność na rzecz społeczeństwa, gdzie główną motywacją nie jest rekompensata finansowa, ale przyzwoity poziom wsparcia i gwarancje socjalne pod warunkiem.