Menedżer rozwoju organizacyjnego w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowa Fundacja Dobroczynna „Caritas Ukrainy” ogłasza konkurs na wolne stanowisko - Menedżer ds. rozwoju organizacyjnego.

Projekt ?Ścieżka edukacyjna IV?

Zadania:

• Planowanie działań zespołu projektowego.
• Koordynowanie działań pracowników projektu i spoza projektu, związanych z planowanymi działaniami projektu, w celu skutecznej realizacji zadań projektowych.
• Współpraca z działami: zakupów i logistyki, finansowym, legal.
• Planowanie zakupów usług zgodnie ze zgłoszeniem projektu.
• Planowanie wydarzeń: szkolenia online i offline.
• Przygotowywanie specyfikacji technicznych dla kontrahentów.
• Komunikacja z kontrahentami w trakcie realizacji zakupionych przez nich usług i produktów.
• Komunikacja z dyrektorami i zespołami lokalnych organizacji.
• Okresowa ocena i kontrola stanu realizacji projektu przez działań.
• Okresowa ocena i kontrola stanu wykorzystania budżetu zaplanowanego w projekcie (wspólnie z kierownikiem finansowym).
• Komunikacja z partnerami i darczyńcami.
• Wizyty monitorujące w organizacjach lokalnych w celu oceny stanu realizacji projektu, stanu rozwoju potencjału, wdrożenia planu usprawnień.
• Analiza ryzyka i planowanie minimalizacji ryzyk.
• Przygotowanie raportów okresowych i końcowych raportowanie.
• Organizacja sesji wyciągniętych wniosków z projektu.

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami (planowanie, monitorowanie, ocena wyników).
• Praktyczne umiejętności w zakresie rozwoju i wzmacniania organizacji potencjału instytucjonalnego.
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla dorosłych, facylitacja i rozwój metodologii szkoleń.
• Wiedza i praktyka zarządzania zmianą w organizacjach.
• Umiejętność planowania strategicznego i operacyjnego.
• Doświadczenie pracy z zespołami, potencjał rozwoju przywództwa.
• Umiejętność analizy potrzeb i opracowywania produktów edukacyjnych dla organizacji pozarządowych.
• Własne narzędzia skutecznej komunikacji i budowania partnerstwa.
• Zrozumienie systemów zarządzania ryzykiem i zapewnienia jakości.
• Doświadczenie w zakresie subgrantów.
• Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania finansami i administracją w sektorze non-profit.

Niezbędna wiedza i umiejętności:

• Język angielski - poziom B2 i wyższy.
• MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - poziom zaawansowany.
• Google Workspace (Dokumenty, Arkusze, Dysk, Formularze, Meet) - poziom zaawansowany.
• Narzędzia do zarządzania projektami (MS Project, Asana, Trello, Jira) - pewny użytkownik.
• Systemy zarządzania nauką (Moodle, TalentLMS, SendPulse itp.) - umiejętności podstawowe/zaawansowane.
• Operasystemy (Windows, macOS) - użytkownik pewny.
• Narzędzia do współpracy i facylitacji online (Miro, MURAL, Mentimeter, Zoom, MS Teams) - poziom zaawansowany.

Cechy i umiejętności osobiste:

• Przywództwo i umiejętność motywowania zespołu.
• Wysoki poziom organizacji i efektywne zarządzanie czasem.
• Myślenie analityczne i strategiczne.
• Umiejętność komunikacji i budowania partnerstwa.
• Elastyczność i zdolność adaptacji do zmian.
• Umiejętność pracy pod presją i podejmowania świadomych decyzji.
• Doświadczenie facylitacji w procesach grupowych i negocjacjach.
• Zorientowanie na wyniki z naciskiem na praca zespołowa.
• Umiejętność okazywania empatii, szacunku dla różnorodności i przestrzegania zasad włączania.
• Odpowiedzialność, rzetelność i uczciwość.

Oferujemy więcej niż tylko pracę: u nas masz możliwość rozwoju i przyłączenia się do jakościowych zmian w społeczeństwie!  

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność człowieka oraz zapobiega molestowaniu, znęcaniu się i wykorzystywaniu swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko powinien przed przystąpieniem do wywiad i procedury Systemu Bezpieczeństwa i Kodeksu Postępowania Pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Zwracamy uwagę, że niniejszy nabór wiąże się z szeregiem kontroli, w tym sprawdzeniem referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzeniem karalności. Odpowiadając na ogłoszenie, potwierdzasz, że wyrażasz zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.

Jeśli masz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania wakatu, wyślij CV i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected]

Termin rozpatrzenia przesłanego CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem naboru. Pamiętaj, że aby Twoje CV zostało rozpatrzone ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określona w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.