Ekspert ds. rozwoju instytucjonalnego w Eurasia Foundation

Fundacja Eurasia, wykonawca międzynarodowego projektu pomocy technicznej „Cyfryzacja na rzecz wzrostu, integralności i przejrzystości (UK DIGIT)”, poszukuje eksperta ds. rozwoju instytucjonalnego dla SE Prozorro.

Ogólne informacje:

Data ogłoszenia: 20 listopada 2025

Termin nadsyłania zgłoszeń: 4 grudnia 2025

Forma współpracy: umowa z konsultantem, do 31 marca, 2026

Miejsce pracy: miasto Kijów, hybrydowy format pracy 

Cel roli:

Wsparcie rozwoju potencjału instytucjonalnego Przedsiębiorstwa Państwowego Prozorro, jako państwowej firmy informatycznej zapewniającej przejrzystość, efektywność i zaufanie w obszarze zamówień publicznych. Ekspert pomaga doskonalić procesy wewnętrzne, strukturę organizacyjną, system zarządzania, wdrożyć system OKR (Cele i Kluczowe Wyniki).

Główne zadania:

• Opracowywanie i wdrażanie inicjatyw na rzecz instytucjonalnego rozwoju PRR Prozorro (wyznaczanie celów systemowych, efektywność organizacji, procesy zarządzania).
• Analiza bieżącego stanu potencjału instytucjonalnego i przygotowanie rekomendacji jego doskonalenia.
• Przygotowywanie materiałów analitycznych, not strategicznych, raportów i prezentacji dotyczących procesów reform.
• Wspieranie rozwoju i wdrażania planów zmian instytucjonalnych w Prozorro (np. system wyznaczania celów, procedury wewnętrzne).
• Proponowanie propozycji rozwoju kultury korporacyjnej, komunikacji wewnętrznej i szkoleń pracowników system.
• Facylitacja grupowych sesji strategicznych (minimum 1) oraz spotkań roboczych dotyczących realizacji inicjatyw strategicznych (minimum 5), pomaganie zespołom wewnętrznym w uzgadnianiu celów i podejmowaniu decyzji.
• Przeprowadzanie szkoleń w celu zwiększenia zdolności zarządczych, komunikacyjnych i analitycznych organizacji.
• Rozwój narzędzi i metod rozwoju instytucjonalnego dla SE Prozorro, koordynacja wdrażania zmian.

Oczekiwane rezultaty

• Przygotowanie i przebiegprzeprowadzenie sesji strategicznej dla zespołu Prozorro
• Opracowanie matrycy celów dla SE Prozorro, kwartalna korekta celów oraz wsparcie przy wdrożeniu systemu wyznaczania celów w zespole.
• Przeprowadzenie szkoleń w celu zwiększenia zdolności zarządczych, komunikacyjnych i analitycznych organizacji.
• Wdrożenie procesów zwiększających efektywność organizacji i zarządzania.
• Przygotowywanie rekomendacji dotyczących wdrożenia podejścia do pomiaru efektywności zespołu z wykorzystaniem OKR metodologia.

Kompetencje:

Specjalista:

• Zrozumienie zasad rozwoju instytucjonalnego, przekształceń organizacyjnych, planowania strategicznego.
• Doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu polityk, procedur, modeli zarządzania.
• Doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu sesji strategicznych.
• Wiedza z zakresu administracji publicznej, zamówień publicznych czy transformacji cyfrowej.
• Pewne umiejętności analityczne, przygotowanie dokumentów strategicznych i prezentacji.

Umiejętności miękkie:

• Myślenie systemowe i wizja strategiczna.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i dyplomatyczne.
• Umiejętność pracy w złożonym środowisku z wieloma interesariuszami.
• Inicjatywa, rozwój i wynik orientacja.
• Umiejętność połączenia biurokratycznej dokładności z elastycznością myślenia.

Niezbędne wykształcenie i doświadczenie:

• Wykształcenie wyższe (administracja publiczna, ekonomia, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub dziedziny pokrewne).
• Doświadczenie w obszarze rozwoju instytucjonalnego, doradztwa strategicznego, administracji publicznej lub projektach międzynarodowych od co najmniej 5 lat.
• Doświadczenie w kategorii Służba cywilna lub stanowisko polityczne będzie dodatkowym atutem.

Dodatkowo będzie to dodatkowy atut:

• Zrozumienie kontekstu reform zamówień publicznych i transformacji cyfrowej sektora publicznego.
• Doświadczenie w prowadzeniu sesji strategicznych, audytów organizacyjnych lub projektów zmiany kultury.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie nie niższym niż Wyższy średniozaawansowany.

Konsultant musi spełniać ustalone wymagania kwalifikacyjne, posiadać nienaganną reputację biznesową, odpowiednie doświadczenie zawodowe i przestrzegać zasad uczciwości.

Podsumowania należy przesyłać na e-mail [email protected] z tematem listu: „Ekspert ds. rozwoju instytucjonalnego dla SE Prozorro”.

Termin składania dokumentów: 4 grudnia 2025 (18:00 czasu kijowskiego).

Udzielenie zamówienia uzależnione jest od dostępności środków.

Zgłoszenia będą rozpatrywane po otrzymaniu formularzy zgłoszeniowych.