Menedżer programu humanitarnego w Mercy Corps

OpisO Mercy Corps Mercy Corps kieruje się wiarą w to, że lepszy świat jest możliwy. Aby to osiągnąć, wiemy, że nasze zespoły wykonują najlepszą pracę, gdy są zróżnicowane, a każdy członek zespołu czuje, że należy do nich. Jesteśmy otwarci na różnorodne pochodzenie, perspektywy i umiejętności, abyśmy mogli być silniejsi i mieć długoterminowy wpływ. Podsumowanie programu Reakcja Mercy Corps na Ukrainie zaspokaja potrzeby humanitarne osób dotkniętych wojną na Ukrainie. Od eskalacji wojny w 2022 r. Mercy Corps udzielił wsparcia ponad 750 000 osób dotkniętych konfliktem na Ukrainie i w krajach sąsiednich. Warto zauważyć, że prawie wszystkie nasze programy są realizowane we współpracy z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, łącząc działania humanitarne ze wzmacnianiem potencjału i prawdziwym zaangażowaniem w lokalizację. Bazując na sukcesach i wyciągniętych doświadczeniach, Mercy Corps Ukraine będzie w dalszym ciągu współpracować z ukraińskimi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO), aby zapewnić kompleksowy pakiet pomocy humanitarnej najbardziej bezbronnym osobom i społecznościom dotkniętym konfliktem na Ukrainie, obejmujący pomoc obejmującą wielocelową pomoc pieniężną (MPCA), rzeczową pomoc żywnościową i nieżywnościową, po inne wsparcie, takie jak tymczasowe schronienie , środki do życia i wsparcie psychospołeczne. Korpus PositionMercy Corps potrzebuje silnego Menedżera Programu (PM), który zapewnia sprawną i skuteczną realizację programu humanitarnego na Ukrainie. Menedżer jest odpowiedzialny za koordynację i realizację programu, w tym za codzienne zarządzanie działaniami programu i koordynację między działami, a także za zapewnienie odpowiednich systemów i mechanizmów wsparcia do śledzenia, analizowania i raportowania wyników. Premier jest silnym liderem zespołu, zdolnym do rozwoju i mentorowania członków zespołu na Ukrainie, a jego konkretnym celem jest budowanie potencjału zastępcy kierownika programu do przejścia na rolę kierownika programu. Premier jest skutecznym komunikatorem, potrafiącym współpracować z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, aby osiągnąć wspólne cele. Premier jest odpowiedzialny za zarządzanie relacjami z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, w tym za utrzymywanie bliskich relacji roboczych z zespołami technicznymi i regionalnym zespołem programowym w centrali oraz z darczyńcą. Podstawowe obowiązki STRATEGIA I WIZJA Wdrożenie strategicznej wizji Mercy Corps i zapewnienie przywództwa operacyjnego we wdrażaniu Mercy Działalność korpusu w ramach programu humanitarnego. Zapewnij strukturę istniejącym działaniom i mechanizmom reagowania, aby poprawić jakość programów, zapewniając jednocześnie szybkie reagowanie programów na potrzeby. Ściśle współpracuj z zastępcą kierownika programu, aby zapewnić opiekę mentorską i wsparcie, aby zastępca kierownika programu był stopniowo przygotowany do podejmowania obowiązków związanych z zarządzaniem programem. Wspieraj członków zespołu poprzez możliwości wzmacniania potencjału. Wkład w badanie możliwości finansowania i opracowywanie nowych propozycji. ZARZĄDZANIE PROGRAMAMI Nadzór nad zarządzaniem programami i administracją zespołami w różnych lokalizacjach terenowych. Opracuj strategie wdrażania programu, w tym ramy partnerstwa, SOP i jasne procedury dystrybucji. Upewnij się, że wdrożenie programu odpowiada na potrzeby społecznościpowiązaniami i partnerami oraz zgodnie z odpowiednimi wytycznymi programowymi, zasadami, wartościami, standardami jakości i planem strategicznym Mercy Corps. Zapewnij zgodność z minimalnymi standardami zarządzania programem Mercy Corps. Zapewnij przestrzeganie wszystkich zasad i procedur Mercy Corps. Współpracuj z zespołami programowymi, aby zapewnić realizację codziennych działań w sposób skoordynowany, zgodnie z planem pracy i budżetem. Zapewnij realizację programu zgodnie z terminem, celem i budżetem, korzystając ze skutecznych systemów M&O, aby osiągnąć pożądane skutki. Twórz i utrzymuj systemy zapewniające skuteczne i przejrzyste wykorzystanie zasobów finansowych na potrzeby terminowego i informacyjnego raportowania zgodnie z zasadami i procedurami darczyńców oraz Mercy Corps. Obejmuje to ostrożne zarządzanie budżetem/nadzorowanie poprzez koordynację miesięcznych spotkań dotyczących budżetu w porównaniu z rzeczywistymi spotkaniami oraz dokładne miesięczne prognozy, pozyskiwanie informacji między działami. Upewnij się, że uczestnicy są skutecznie atakowani zgodnie z ustalonymi kryteriami podatności na zagrożenia i że istnieją mechanizmy informacji zwrotnej. Upewnij się, że wszystkie interwencje są zgodne z Kodeksem postępowania Mercy Corps; dokumenty przewodnie dotyczące płci, różnorodności i włączenia społecznego; Podstawowe zasady humanitarne i nie szkodzić. Nadzoruje tworzenie pisemnych raportów z działań programu, przedstawiających wpływ działań. ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM Zatrudniaj i orientuj członków zespołu do programu humanitarnego. Ułatwiaj spotkania koordynacyjne zespołu i zapewniaj harmonizację wszystkich planów pracy różnych działów. Promuj odpowiedzialność, komunikuj oczekiwania i przekazuj konstruktywne informacje zwrotne w sposób nieformalny i formalny w drodze regularnych rozmów indywidualnych i ocen wyników. Stwórz i utrzymuj środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, w którym członkowie zespołu dążą do osiągnięcia doskonałości oraz pielęgnują odporność i dobre samopoczucie w trudnych sytuacjach. Koordynacja z zespołami w zakresie braków i potrzeb w zakresie wsparcia, zapewniając wsparcie dla pilnych zadań. WPŁYW I REPREZENTACJA W ścisłych konsultacjach i współpracy z Dyrektorem Programów pełnić rolę głównego punktu kontaktowego i łącznika dla darczyńcy i innych zewnętrznych interesariuszy. Aktywnie angażuj się w odpowiednie mechanizmy koordynacji pomocy humanitarnej i buduj relacje oparte na współpracy z organizacjami rówieśniczymi i innymi właściwymi podmiotami, aby przyczynić się do silniejszej reakcji. Identyfikuj, buduj i zarządzaj partnerstwami opartymi na współpracy z subfunduszami, darczyńcami, samorządami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami. Wykazuj elastyczność, odporność i zdolność do utrzymywania pozytywnych relacji i opanowania. Utrzymuj wysokie standardy etyczne i traktuj ludzi z szacunkiem i godnością. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRZED PARTNERAMI Od członków zespołu Mercy Corps oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz odpowiedzialności, szczególnie wobec naszych partnerów i międzynarodowych standardów regulujących międzynarodowe prace humanitarne i rozwojowe, jednocześnie aktywnie angażując społeczności uczestników jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych . Odpowiedzialność nadzorcza Zastępca kierownika programu humanitarnego, koordynator ds. środków pieniężnych/NFI OdpowiedzialnośćRaportuje bezpośrednio do: dyrektora programówWspółpracuje bezpośrednio z: programami, partnerstwami, MEL, CARM, Subawards & Compliance, finansami, HR, operacjami i zabezpieczeniamiZespoły ds. Społeczności Odpowiedzialność wobec uczestników i interesariuszy Od członków zespołu Mercy Corps oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszych programów, partnerów społecznych, innych interesariuszy, a także za międzynarodowe standardy regulujące międzynarodową pomoc humanitarną i rozwój. Zależy nam na aktywnym angażowaniu społeczności jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych. Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść. 3–5 lat doświadczenia w zarządzaniu programami w sytuacjach kryzysowych, z udokumentowanym doświadczeniem. Wymagany certyfikat Project DPro (lub chęć ukończenia w ciągu pierwszych miesięcy od dołączenia) Doświadczenie w zakresie metodologii programowania i lokalizacji prowadzonych przez partnerów, wykazana umiejętność wdrażania tych praktyk Dobra znajomość programowania gotówkowego, NFI i szybkiego reagowania Może nadzorować budżety programów i przepływy pieniężne projektu i wydatki Rozumie przepisy i zgodność z przepisami darczyńców, w szczególności FCDO BA/BS lub równoważne; Preferowane MA/S. Wymagana doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; Mile widziana znajomość języka ukraińskiego w zakresie standardów Sphere i inne szkolenia z zakresu reagowania humanitarnego. Czynniki sukcesu Skuteczny menedżer programu humanitarnego będzie łączyć wyjątkowe umiejętności zarządzania i doświadczenie w prowadzeniu programów kryzysowych. Niezbędne jest ustalanie priorytetów, rozwiązywanie problemów, umiejętność wykorzystywania szans, dbałość o szczegóły i wizja strategiczna. Premier będzie także graczem zespołowym, który potrafi dostosować swój styl komunikacji do różnych odbiorców i potrafi koordynować działania między działami. Członkowie personelu Mercy Corps odnoszący największe sukcesy są silnie zaangażowani w pracę zespołową i odpowiedzialność oraz prosperują w rozwijającym się i zmieniającym się środowisku dbając o siebie i innych. Warunki życia / Warunki środowiskowe Stanowisko znajduje się w Kijowie lub Dnieprze i wymaga do 40% podróży w celu wsparcia działań programu i partnerów. Może to obejmować podróże do niepewnych miejsc, w których swoboda poruszania się jest ograniczona, oraz obszarów o ograniczonych udogodnieniach. Mieszkanie dla tej roli zapewnione jest w mieszkaniu współdzielonym, a personel będzie miał dostęp do dobrych usług medycznych, a sytuacja życiowa będzie na wysokim poziomie. Ciągłe uczenie się. Wspierając nasze przekonanie, że organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne i istotne dla społeczności, którym służymy, umożliwiamy wszystkim członkom zespołu poświęcenie 5% swojego czasu na działania edukacyjne, które wspierają ich rozwój osobisty i/lub zawodowy. Różnorodność, równość i włączenie społeczneRealizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i współpracujemy. Dzięki naszemu zaangażowaniu we wzbogacanie naszej organizacji o ludzi o różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobie myślenia jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i stawić czoła najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzenia i autentyczny siebie, wykorzystuje swój potencjał jako jednostki i zespoły oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu. Zdajemy sobie sprawę, że różnorodność i włączenie społeczne to podróż, dlatego są zaangażowani w naukę, słuchanie i rozwójstaniemy się bardziej zróżnicowani, sprawiedliwi i włączający niż jesteśmy dzisiaj. Równe szanse w zatrudnieniuMercy Corps to pracodawca zapewniający równe szanse, który nie toleruje dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny. Aktywnie poszukujemy różnorodnych środowisk, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną. Zależy nam na zapewnianiu środowiska szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dla wszystkich dostępne są równe możliwości zatrudnienia. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakiekolwiek inne chronioną grupę w miejscach, w których pracujemy. Safeguarding & EthicsMercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi mamy kontakt w ramach naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu czy inne osoby, były traktowane z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC oraz przystąpiliśmy do Międzyagencyjnego Programu ujawniania niewłaściwego postępowania. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się, że będą postępować w sposób profesjonalny, szanować lokalne przepisy i zwyczaje oraz zawsze przestrzegać zasad i wartości Kodeksu postępowania Mercy Corps. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i raz w roku. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами і Інформаційні технології Галузі Некомерційні організації