Koordynator ds. Samorządu Lokalnego w RMTeam International ✔

REGULAMIN | ZAKUP USŁUG DOM INTEGRALNOŚCI KOORDYNATOR ZARZĄDZANIA LOKALNEGO OPIS PROJEKTU DOM INTEGRALNOŚCI (HI) to 12-miesięczna wstępna faza projektu rozwoju potencjału finansowanego przez program U-LEAD with Europe i realizowanego przez RMTeam International LTD na Ukrainie. Projekt ma na celu wsparcie Rządu Ukrainy (GoU), władz lokalnych (gmin) i sieci funkcjonariuszy antykorupcyjnych (ACO). Partnerem strategicznym projektu jest w szczególności Ministerstwo Gmin, Terytoriów i Rozwoju Infrastruktury (Ministerstwo). Ogólny cel projektu: Urzędnicy państwowi i przedstawiciele samorządu lokalnego opracowują i wdrażają skuteczną politykę, szczególnie w sferze odbudowy i odbudowy , w oparciu o zasady uczciwości i przejrzystości oraz międzynarodowe standardy antykorupcyjne. W tym celu możliwości edukacji hybrydowej, zestawy narzędzi badawczych i społeczność praktyków zapewniana przez DOM INTEGRALNOŚCI będą służyć jako siła wspierająca. Cele cząstkowe projektu: Rozwój prawdziwej infrastruktury HI, np. przestrzeni do nauki online i offline w Kijowie; systemu edukacyjnego poprzez utworzenie dostępnego banku istniejących możliwości rozwoju wiedzy, a także tworzenie nowych usług edukacyjnych, np. kursów tematycznych i elementów szkoleń;1- Budowanie i wzmacnianie wspólnoty praktyków, wprowadzanie ponadregionalnych i międzynarodowych mosty wspierające ludzi, dzielenie się wiedzą i ogólny sukces wysiłków na rzecz uczciwości.2- Aby przyczynić się do sukcesu opisanych przedsięwzięć, RMTeam poszukuje dedykowanego specjalisty na stanowisko Koordynatora ds. samorządu lokalnego na 3-miesięczny kontrakt z firmą możliwość przedłużenia. Praca jest na pół etatu, głównie w Kijowie, sporadycznie podróżuje po regionach Ukrainy. ZAKRES FUNKCJONALNY OBOWIĄZKÓW Pod przewodnictwem przedstawiciela korporacyjnego RMTeam International na Ukrainie oraz w ścisłej współpracy z programem U-LEAD with Europe, Koordynator będzie pełnił następujące funkcje: Nawiązywanie i utrzymywanie komunikacji z docelowymi hromadami (władze lokalne, gminy , aktywne społeczeństwo obywatelskie) w celu włączenia ich potrzeb do ogólnych ram logicznych projektu (KPI i priorytety); Organizuje i koordynuje sesje rozwoju strategicznego z docelowymi grupami, zapewniając włączenie i innowacyjne podejście (tj. planowanie strategiczne, ustalanie ostatecznych wyników, właściwe zaangażowanie lokalnych interesariuszy); Zapewnianie konsultacji w sprawie włączenia priorytetów dotyczących przeciwdziałania korupcji i uczciwości do ram rozwoju strategicznego w sposób ciągły, w zależności od wniosku docelowych hromad; Zapewnienie prawidłowego raportowania i monitorowania prowadzonych działań z docelowymi hromadami, wnosząc wkład w ramy logiczne projektu (KPI i priorytety); Zapewnij wsparcie operacyjne zespołowi projektowemu, pochłaniając nie więcej niż 20% czasu biznesowego w ujęciu miesięcznym. OCZEKIWANE REZULTATY Zgodnie z zakresem funkcjonalnym tego zadania oczekiwane są następujące rezultaty: Zaangażowanie co najmniej 10 hromad jako docelowych i nawiązanie współpracy (lok.wszystkie władze, gminy, aktywne społeczeństwo obywatelskie); Przeprowadzono co najmniej 5 sesji rozwoju strategicznego z docelowymi grupami zapewniającymi włączenie i innowacyjne podejście (tj. planowanie strategiczne, ustalanie ostatecznych wyników, właściwe zaangażowanie lokalnych interesariuszy); Konsultacje w sprawie włączenia priorytetów dotyczących przeciwdziałania korupcji i uczciwości do ram rozwoju strategicznego prowadzone są na bieżąco w zależności od wniosku docelowych hromad; W cyklach miesięcznych zapewnione jest właściwe raportowanie i monitorowanie prowadzonych działań z docelowymi hromadami, wnoszące wkład w ramy logiczne projektu (KPI i priorytety); Miesięcznie nie więcej niż 20% obciążenia pracą przeznaczane jest na wsparcie operacyjne zespołu projektowego. POZIOM WYSIŁKU Poniżej przedstawiono szczegółowy opis oczekiwanych osobodni dla każdego wymienionego produktu. Produkty te ustalane są na podstawie informacji zawartych w pierwotnym zaproszeniu do składania wniosków. PROCEDURA ZAMÓWIEŃ Aby złożyć szczegółową ofertę na to stanowisko, prosimy o przygotowanie pakietu dokumentów (wyłącznie w formacie pdf), w tym: najnowszego życiorysu (CV) zawierającego informacje o kwalifikacjach wymaganych na to stanowisko; Oferta finansowa oparta na wymaganym poziomie nakładu (sekcja 10 niniejszych Warunków zamówienia) dla każdego rezultatu w formacie określonym poniżej (Tabela 10A); Dwie osoby kontaktowe Twoich poprzednich przełożonych/klientów, które w dowolnej formie byłyby gotowe podkreślić Twoje kwalifikacje i umiejętności niezbędne na tym stanowisku; Potwierdzenie poziomu wykształcenia (skany dyplomów odpowiednich dla tej roli); Wskazany termin rozpoczęcia świadczenia usług. WYMOGI DOTYCZĄCE MONITOROWANIA/RAPORTOWANIA Koordynator będzie pracował pod ogólnym nadzorem Kierownika Projektu i przedstawiciela korporacyjnego RMTeam. Płatności będą organizowane etapowo zgodnie z proponowanym schematem płatności poniżej oraz po akceptacji wyników w oparciu o kontrolę jakości i zalecenia. Po zakończeniu wszystkich zadań Koordynator przedłoży Raport Końcowy zawierający pełny opis wszystkich zadań wykonane i osiągnięte wyniki. Raport końcowy zostanie przesłany do RMTeam nie później niż do 30 października 2024 r. lub w sposób określony w odpowiedniej umowie. Wszystkie raporty należy przesłać do RMTeam drogą elektroniczną (formaty docx, xlsx, pptx, pdf lub inne określone w sekcji Elementy dostarczane powyżej) w dniu źródła elektronicznego lub w formie komunikacji elektronicznej z załączonym produktem końcowym w języku ukraińskim i/lub angielskim. Żaden raport ani dokument nie powinien być publikowany ani rozpowszechniany wśród osób trzecich bez zgody RMTeam. RMTeam będzie głównym organem kontrolującym jakość wyników pracy i oceniającym pracę Koordynatora podczas realizacji zadania. Koordynator będzie przestrzegał systemu zapewnienia jakości RMTeam i dostarczał niezbędne dane zgodnie ze wstępnie ustalonym harmonogramem lub tak szybko, jak to możliwe (w rozsądnym terminie). W szczególności harmonogram płatności będzie wyglądał następująco: Produkt 1 - 30% Możliwość dostarczenia 2 - 30% Możliwość dostarczenia 3 - 10% Możliwość dostarczenia 4 - 10% Możliwość dostarczenia 5 - 20% KRYTERIA OCENY W tPrzy ocenie wniosków stosowana jest procedura dwuetapowa. Propozycje cenowe zostaną otwarte wyłącznie w przypadku zgłoszeń, które uzyskały minimalny wynik techniczny wynoszący 51 punktów z możliwego do uzyskania wyniku 70 punktów w ocenie przesłanych profili. W pierwszym etapie profil jest oceniany na podstawie jego zgodności z Warunkami zamówienia (TOR) oraz zgodnie z poniższymi kryteriami oceny. W drugim etapie Oferty finansowe wszystkich oferentów, którzy uzyskali minimum 51% punktów ( 51 punktów) w ocenie profilu podlega przeglądowi. Ogólna ocena będzie wynikać z analizy zbiorczej, w ramach której profilowi ​​i aspektom finansowym zostaną przypisane wagi odpowiednio na 70% i 30% ogólnej punktacji. Jako bazowa zostanie wybrana oferta finansowa o najniższym koszcie (spoza zgodności technicznej) i przyznana zostanie jej maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania za część finansową (tj. 30). Wszystkie pozostałe oferty finansowe otrzymają liczbę punktów odwrotnie proporcjonalną do podanej ceny; np. 30 punktów x najniższa cena/oferowana cena. Zwycięską propozycją zostanie ta, która po zsumowaniu punktów uzyskanych odpowiednio w ocenie profilowej i finansowej otrzyma największą liczbę punktów. Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który złożył zwycięską ofertę.7A. Kryteria oceny 7B. Formularz oceny profiluWymagania KWALIFIKACJE, UMIEJĘTNOŚCI I WYKSZTAŁCENIE Wymagane jest wykształcenie wyższe lub równoważne w dziedzinie administracji publicznej, ekonomii, edukacji lub innej odpowiedniej dziedzinie; Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w rozwijaniu i rozwijaniu zdolności przewodzenia i/lub profesjonalnych programach edukacyjnych na Ukrainie; Pozytywne doświadczenie w pracy w sektorze publicznym na Ukrainie jest obowiązkowe; Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu złożonymi projektami na poziomie lokalnym/regionalnym i krajowym na Ukrainie, szczególnie ukierunkowanymi na poprawę środowiska integralności, rozwój instytucjonalny i planowanie strategiczne; Udokumentowane doświadczenie w koordynowaniu i prowadzeniu konsultacji społecznych i spotkań interesariuszy wokół ważnych kwestii politycznych na poziomie lokalnym/regionalnym na Ukrainie; Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego i dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1). Korzyści OFERTA FINANSOWA: Oferta Finansowa będzie określać koszt profesjonalnych usług dla zlecenia – całkowitą kwotę i podział zgodnie z powyższym harmonogramem transz. Zalecana maksymalna kwota tego zadania wynosi 8 000,00 EUR (osiem tysięcy euro i zero eurocentów). Płatności będą dokonywane w transzach zgodnie z opisem w sekcji „Wymagania dotyczące monitorowania/raportowania”. Oferta Finansowa musi zawierać szczegółowy podział kosztów dla przewidywane usługi intelektualne oraz osobne dane liczbowe dla każdej grupy funkcjonalnej lub kategorii. Wszelkie szacunki dotyczące pozycji podlegających zwrotowi, takich jak podróż, zakwaterowanie, bezpieczeństwo/ubezpieczenie, zostaną omówione i ujęte osobno (dlatego nie powinny być częścią tej propozycji finansowej). Koszt robót pozostanie niezmieniony przez cały okres obowiązywania umowy.9A. Podział kosztów na elementy dostawy (weź ten formularz do swojej oferty finansowej) W PRZYPADKUKANDYDACJA ZOSTAŁA UDOSTĘPNIONA Uprzejmie prosimy o przesłanie dokumentów rejestracyjnych firmy / prywatnego przedsiębiorcy (PE), w tym paszportu / dowodu osobistego, kopii Zaświadczenia o rejestracji podatnika (jeśli dotyczy) oraz pliku bankowego zawierającego dane rachunku bankowego dla Twojej firmy/konta PE w hrywnach ukraińskich (UAH). Po zakończeniu procesu selekcji umowa o świadczenie usług zostanie podpisana nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od momentu potwierdzenia dostępności zwycięskiego kandydata. SPOSÓB ZAMAWIANIA Wybranemu kandydatowi zostanie zaoferowana umowa o świadczenie usług z konkurencyjnym wynagrodzeniem po świadczeniu wymienionych usług/produktów. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy, a płatności są powiązane z dostarczanymi produktami. Oczekiwany termin rozpoczęcia to 15 sierpnia 2024 r. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Часткова зайнятість Посадові обов’язки Дослідження Галузі Дослідження ринку