Koordynator ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa (HASC) w HEKS / EPER Ukraine

Kontekst ogólny:

HEKS/EPER aktywnie angażuje się w rozwiązanie kryzysu humanitarnego na Ukrainie, reagując na dalekosiężne konsekwencje trwającego konfliktu. Organizacja zapewnia pomoc w sytuacjach kryzysowych, koncentrując się na osobach najbardziej dotkniętych wojną, w tym na osobach wysiedlonych i bezbronnych społecznościach. Jej wysiłki kładą nacisk na świadczenie podstawowych usług, takich jak schronienie, bezpieczeństwo żywnościowe i wsparcie psychospołeczne, a także ułatwianie integracji i środków budowania odporności.

Opis roli: 

Koordynator ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa (HASC) odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu bezpiecznego i skutecznego dostarczania pomocy humanitarnej na Ukrainie. To stanowisko obejmuje opracowywanie i wdrażanie protokołów bezpieczeństwa, ocenę ryzyka dostępu i koordynację z odpowiednimi interesariuszami, aby umożliwić działanie organizacji w trudnych środowiskach.

 Role i obowiązki:

• Wsparcie CD, SMT, koordynacja krajowa, kierownicy operacyjni w terenie i cały personel ds. bezpieczeństwa we wszystkich kwestiach związanych z bezpieczeństwem i ochroną
• Odpowiedzialny za ciągły przegląd i aktualizację wszystkich dokumentów bezpieczeństwa, powiązanych procedury i ich wdrażanie
• Przeprowadzanie kompleksowych ocen ryzyka bezpieczeństwa dla każdego obszaru działania, umożliwiając przegląd i rozwój strategii dostępu dostosowanych do kontekstu lokalnego
• Koordynacja z odpowiednimi władzami, społecznościami lokalnymi i partnerami w celu poprawy relacji, zrozumienia i uznania celów operacyjnych, a także przeglądu najlepszych praktyk w zakresie działań humanitarnych
• Nawiązuje i utrzymuje relacje z kluczowymi stronami zainteresowanymi, w tym agencjami rządowymi, organami ONZ i lokalnymi organizacjami pozarządowymi
• Monitoruje i analizuje sytuację bezpieczeństwa na Ukrainie, zapewniając regularne aktualizacje i zalecenia dla zespołu zarządzającego
• Ułatwianie i promowanie różnych szkoleń w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony dla personelu, zapewniając wysoki poziom gotowości i przestrzegania protokołów bezpieczeństwa
• Doradzanie w zakresie projektowania i wdrażania programów ze szczególnym uwzględnieniem minimalizacji zagrożeń bezpieczeństwa poprzez łagodzenie i zapewnianie zgodności z zasadami humanitarnymi
• Uczestniczenie w forach koordynacji bezpieczeństwa i reprezentowanie organizacji na odpowiednich spotkaniach z partnerami zewnętrznymi
• Zarządzanie mechanizmami raportowania incydentów i reagowania, w tym kryzysowymi kierownictwo
• Zespoły Programu wsparcia odpowiedzialne za projektowanie nowej propozycji
• Zarządzanie budżetem bezpieczeństwa i ochrony

 Dalsze obowiązki:

Zapewnia ocenę, łagodzenie i monitorowanie zagrożeń dla bezpieczeństwa i ochrony.

• Ocena ryzyka związanego z misją.
• Ocena ryzyka w lokalizacjach, w których pracuje HEKS (w tym pomieszczenia i programy).
• Zaproponuj szczegółowe zasady bezpieczeństwa dla misji, baz i działań w celu ograniczenia zidentyfikowanego ryzyka.
• Podejmij niezbędne działania w celu zmniejszenia narażenia na zagrożenia (ochrona).
• Podejmij niezbędne środki w celu ograniczenia wpływu (planowanie awaryjne).
• Podejmij niezbędne działaniaarne środki redukcji zagrożeń (akceptacja).
• Wspieranie kierowników projektów w identyfikacji odpowiednich aktorów ważnych dla zarządzania bezpieczeństwem w obszarach pracy.
• Identyfikacja zasobów zewnętrznych, zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, zmniejszeniem podatności i wpływu.
• W przypadku incydentów przygotuj lub wspieraj przygotowanie raportów z incydentów i przekaż je odpowiednim osobom w misji i centrali. Będzie również odpowiedzialny za dalsze działania po incydencie w formie decyzji i zaleceń.

  Kompetencje roli:

1. Kompetencje zawodowe:
   1. Doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem
   2. Szkolenie akademickie w zakresie prawa, nauk politycznych, statystyki lub innej podobnej dziedziny
   3. 5 lat doświadczenia jako koordynator w dziedzinie związanej z bezpieczeństwem (bezpieczeństwo, logistyka, koordynator krajowy) w organizacji Human Aid
   4. Doświadczenie w koordynacji personelu, monitorowaniu i ocenie Programu
   5. Zarządzanie bezpieczeństwem operacyjnym

1. Kompetencje behawioralne: 
   1. Umiejętność planowania, organizowania i rozwiązywania, datowania, mapowania, know-how GIS
   2. Dobre umiejętności komunikacyjne i świadomość międzykulturowa
   3. Świetna znajomość systemu Windows, MS Biuro
2. Języki:
3. Angielski jest niezbędny, preferowany ukraiński, inne języki, takie jak rosyjski to plus.

Ochrona i ochrona dzieci:

W HEKS/EPER bezpieczeństwo i dobro dzieci i osób bezbronnych są najważniejsze. Aby utrzymać tę krytyczną wartość, organizacja egzekwuje rygorystyczne środki ochronne podczas procesów rekrutacji i onboardingu. Obejmuje to kompleksowe sprawdzenie przeszłości i referencji wybranych kandydatów, zapewniające przestrzeganie najwyższych standardów bezpieczeństwa i ochrony przed krzywdą lub wyzyskiem. Te skrupulatne procedury odzwierciedlają niezachwiane zaangażowanie HEKS/EPER w tworzenie bezpiecznych środowisk dla osób najbardziej bezbronnych.

HEKS/EPER w równym stopniu angażuje się w przestrzeganie zasad różnorodności, równości i włączenia społecznego. Staramy się kultywować włączające i wspierające miejsce pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się cenieni, szanowani i wzmocnieni, aby mogli w pełni wykorzystać swój potencjał.