Asystent ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa w International rescue committee

OBSZAR PRACY:

IRC poszukuje asystenta ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa (asystenta HASS) do swoich operacji na Ukrainie z siedzibą w Dnieprze oraz do zapewnienia wsparcia w Dniepropietrowsku w Doniecku i Zaporoża. Asystent będzie współpracował z odpowiednim specjalistą ds. bezpieczeństwa (HASSO) i biurem, przy wsparciu technicznym ze strony Działu Dostępu do Pomocy Humanitarnej i Bezpieczeństwa, aby zapewnić, że zasady i procedury bezpieczeństwa organizacji są istotne kontekstowo, akceptowalne kontekstowo i znane pracownikom. Będzie także odpowiedzialny za pomoc w budowaniu silnej sieci ze wszystkimi aktorami w regionie i utrzymywanie doskonałych relacji z władzami lokalnymi.

Podlegając Inspektorowi ds. Bezpieczeństwa, Asystent będzie pomagał we wdrażaniu Działalność IRC w zakresie zarządzania bezpieczeństwem, a także pomaga specjalistom ds. Bezpieczeństwa w zapewnianiu analizy kontekstowej i wglądu decydentom. Asystent będzie priorytetowo traktował zasady humanitarne, potrzeby humanitarne, obowiązki w zakresie nadzoru i strategiczne plany działania IRC dla Ukrainy. Asystent otrzyma wsparcie techniczne od Specjalisty ds. Bezpieczeństwa i Menedżera Operacji Bezpieczeństwa, aby spełnić standardy Wydziału Dostępu Humanitarnego i Bezpieczeństwa dla odpowiedniego obszaru odpowiedzialności.

Asystent przeprowadzi szkolenie na miejscu personelu oraz pomagać w opracowywaniu i wdrażaniu odpowiednich planów, standardowych procedur operacyjnych i planów awaryjnych. Będzie on pomagał Specjalistowi ds. Bezpieczeństwa w zapewnianiu specjalistycznego bezpieczeństwa humanitarnego i porad personelowi IRC w biurze terenowym w Dnieprze, zrozumieniu kontekstu, konsultacjach i zarządzaniu incydentami. Asystent może zostać poproszony o pełnienie obowiązków Inspektora Bezpieczeństwa na określony czas.

RELACJA I KOORDYNACJA RAPORTOWANIA:

Raportowanie techniczne: Specjalista ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa oraz Menedżer ds. operacji dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwo (HASSM - Ops)

Zarządza: Nie dotyczy.

Współpraca: Zespoły operacyjne, zespoły programowe, dział pomocy humanitarnej dostęp i bezpieczeństwo oraz inny odpowiedni personel w miarę rozwoju programu.

OBOWIĄZKI

Zarządzanie bezpieczeństwem

• Wspieraj IRC, pomagając specjalistom bezpieczeństwa poprzez zapewnienie wsparcia technicznego rozszerzonemu zespołowi w zakresie wszystkich zasad, procedur, instrukcji i planowania dotyczących bezpieczeństwa personelu i bezpieczeństwa operacyjnego.

• Wspieraj IRC, pomagając inspektorowi ds. bezpieczeństwa w regularnej ocenie, przeglądzie i aktualizacji planów zarządzania bezpieczeństwem . Zapewnienie zgodności z Ramami zarządzania bezpieczeństwem IRC w SMP i wszystkich aplikacjach.

• Wspieraj IRC oraz Jednostkę ds. Dostępu do Pomocy Humanitarnej i Bezpieczeństwa, pomagając Inspektorowi ds. Bezpieczeństwa w pracy z kluczowymi stronami zainteresowanymi w celu opracowania, skonsolidowania i wdrożenia działań operacyjnych procedury i plany na wypadek sytuacji awaryjnych.

• Wspieraj IRC oraz Jednostkę ds. Dostępu do Pomocy Humanitarnej i Bezpieczeństwa, pomagającспеціалісту з безпеки в оцінюванні, перегляді та оновленні планів гібернації та евакуації, а також забезпечуючи проведення практичних підготовчих заходів і інформування всього відповідного персоналу.

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у проведенні оцінки ризиків в орендованих офісах, резиденціях і готелях, а також таких,  які підлягають потенційній оренді. Вживати необхідних дій для забезпечення дотримання стандартів безпеки.

• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки проводити постійні перевірки обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, для забезпечення дотримання мінімальних умов безпеки. 

• Допомагати спеціалісту з безпеки у впровадженні найкращих можливих рішень щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозиції щодо безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання.

• Допомагати спеціалісту з безпеки у заходах, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та безпеки

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у забезпеченні врахування в протоколах безпеки, механізмах звітності та ініціатив з розбудови потенціалу, гендерних ризиків, осіб та досвіду персоналу, та їх відповідності до місцевих умов.

• Допомагати спеціалісту з безпеки в регулярному оновленні всієї безпекової документації, що стосується їх зони відповідальності(стандартні операційні процедури, план на випадок надзвичайних ситуацій, інструктаж з питань безпеки, правил безпеки, CONOPS тощо)

• Підтримувати спеціаліста з безпеки у відстеженні всіх переміщень у зоні його відповідальності.
 
Нетворкінг та лобіювання

• Моніторинг і надання підтримки та звітності щодо ініціатив безпеки НУО, якщо це необхідно.

• Робота над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті.

• Працювати над заохоченням зацікавлених сторін співпрацювати з IRC у забезпеченні безпеки персоналу та отримання дозволу на продовження гуманітарної діяльності в Україні

• Підтримуйте зв’язок із відповідними суб’єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, ООН, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади та місцевою владою.

Розуміння контексту та звітність

• Складати та надсилати регулярні звіти, які відображають інциденти та тенденції в контексті локальної безпеки.

• Надсилати щоденні оновлення контексту відповідному персоналу.

• Підтримуйте спеціаліста з безпеки, для гарантування, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і реєструється належним чином.

• Відстежуйте робоче середовище в регіоні, виявляйте нові загрози, оцінюйте вразливості IRC і рекомендуйте можливі шляхи реагування .

• Надавати достовірну інформацію та контекстне розуміння локальної і загальнонаціональної ситуації та інцидентів безпеки разом з відповідними порадами для IRC.

• Очікується тMonitorowanie zmian sierpniowych w godzinach nocnych i w weekendy.

WYMAGANIA

Wykształcenie: Pożądane jest ukończenie studiów wyższych w zakresie odpowiedniej dziedzinie, ale uwzględniani będą również kandydaci z wykształceniem średnim i dużym doświadczeniem zawodowym.

Doświadczenie zawodowe:

• Udokumentowane doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych , organizacje non-profit lub organizacje pozarządowe międzynarodowe programy pomocy humanitarnej, planowanie, organizacja i realizacja operacji bezpieczeństwa w misjach terenowych.

• Doświadczenie w wyszukiwaniu informacji na temat rozwoju lokalnego, krajowego i międzynarodowego, a także w zapewnianiu jasnych, dynamicznych odpraw i analiz istniejących i rozwijających się sytuacje związane z bezpieczeństwem i zasady w miarę ich pojawiania się (zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej)

Wykazane umiejętności przywódcze:

• Doskonałe umiejętności budowania relacje, umiejętności interpersonalne i zdolność do skutecznego reprezentowania IRC na forach i wobec zewnętrznych interesariuszy

• Wymagane silne umiejętności negocjacyjne i mediacyjne wraz z doświadczeniem w rozwiązywaniu konfliktów

• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej z umiejętność jasnego i przekonującego przekazywania pomysłów i koncepcji wyższym rangą interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym

• Doświadczenie w skutecznej pracy z lokalnymi interesariuszami, takimi jak lokalni i międzynarodowi organizacje pozarządowe, władze lokalne, rząd itp. z delikatnością i dyplomacją.

Języki obowiązkowe/preferowane:

• Biegła znajomość języka w mowie i piśmie ukraiński, w języku rosyjskim i angielskim.

Umiejętność obsługi komputera/inne wymagania:

• Pełna kompetencja zawodowa w zakresie pakietu Microsoft Office , zwłaszcza Word, Excel i PowerPoint

Gotowość do podróży: do 40% podróży w razie potrzeby.

To stanowisko będzie zlokalizowane w lokalizacjach, w których działa IRC. Ponieważ jest to zmienny kontekst, lokalizacja bazy może ulec zmianie w zależności od potrzeb