Specjalista HR (Rekrutacja i Onboarding) w FUDTEK, OOO

FoodTech to firma, która systematycznie buduje procesy i skale. Teraz wzmacniamy zespół o specjalistę HR, który zamknie rekrutację + adaptację i pomoże „ustawić na szynę” podstawowe procesy HR na poziomie specjalistycznym.

Cel

Zapewnienie systematycznej rekrutacji i skutecznego onboardingu nowych pracowników, wdrożenie podstawowych standardów (szablony, checklisty, regulaminy) w celu przyspieszenia zamykania stanowisk pracy i zmniejszenie rotacji w ciągu pierwszych 90 dni.

Zadania

Rekrutacja od końca do końca:

• przyjęcie wniosku o selekcję, utworzenie profilu kandydata
• wyszukiwanie/screening, koordynacja rozmów kwalifikacyjnych
• informacja zwrotna, przygotowanie i koordynacja oferty, wsparcie wyjścia
• utrzymanie lejka selekcyjnego (status, umowy, ryzyka), podstawowa analityka (czas do wypełnienia, konwersje, źródła)

Adaptacja (onboarding):

• opracowanie i wdrożenie programu adaptacji (dzień 1 / tydzień 1 / miesiąc 1)
• kontrola wykonania list kontrolnych przez menedżerów i nowicjuszy
• zbieranie informacji zwrotnych (7/14/30 dni) i sugestii dotyczących ulepszenia

Operacje i dokumentacja HR:

• podstawowe wskaźniki HR, plan zatrudnienia, krótkie regularne raporty COO
• udział w przygotowaniu/aktualizacji opisów ról, opisów stanowisk, instrukcji/SOP z procesami właścicieli
• tworzenie „minimalnego pakietu” artefaktów HR: szablon aplikacji rekrutacyjnej, struktura wakatów, szablon oferty, wyjście i adaptacja listy kontrolne

Oczekiwania wobec kandydata

• doświadczenie w pełnym cyklu rekrutacji (od aplikacji do wyjścia)
• umiejętność dotrzymania procesu i terminów: komunikacja z menadżerami, kandydatami, informacja zwrotna, statusy
• strukturalność: lejek, listy kontrolne, szablony, krótkie raportowanie
• adekwatny „operacjonalizm”: szybkie wybieranie zadań i doprowadzanie ich do skutku wynik
• kompetentna znajomość języka ukraińskiego w piśmie i w mowie

Będzie dodatkowym atutem:

• doświadczenie w budowaniu/wdrożeniu programu onboardingowego
• doświadczenie w firmach produkcyjnych/operacyjnych lub zespołach liczących 50–200 osób

Oferujemy

• Biuro w centrum Kijowa, grafik 09:00–18:00, 5/2
• bezpośrednie raportowanie do COO, szybkie decyzje i możliwość realnego wpływu na proces
• zadań „wynikowych”: rekrutacja, adaptacja, standardy, systematyzacja