Specjalista ds. Usług HR - Administracja Kadr i Płace w B. Braun Business Services Poland

W ramach Grupy B.Braun poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisku „Specjalista ds. usług HR – Administracja Kadr i Płac (Polska)” w nowym Centrum Usług Wspólnych HR w Poznaniu. Na tym stanowisku będziesz częścią organizacji B. Braun Human Resources Shared Service Center w regionie EMEA i będziesz zapewniać wsparcie naszym polskim i ewentualnie innym klientom z regionu EMEA. Specjalista ds. Usług HR - Administracja Kadr i Płace (Polska) rozwiązuje zapytania wymagające specjalistycznej wiedzy HR i wyższego stopnia interpretacji polityk. Koncentrują się na zgodnych zadaniach i procesach administracyjnych/transakcyjnych w obszarach funkcjonalnych Workforce Admin i (przed/po) płacach HR. Wszystkie Kluczowe Zadania i Obowiązki realizowane są na poziomie zakresu SSC.

Obowiązki i odpowiedzialność

• Doskonałość operacyjna - promuje sprawną i efektywną realizację określonego procesu (np. administracja kontraktami, administracja danymi, utrzymanie systemu HR/HCM, realizacja zadań związanych z płacami) zadania, w tym czynności przed i po płacowe) poprzez rozwiązywanie złożonych zapytań, które wymagają specjalistycznej wiedzy HR i/lub wyższego stopnia interpretacji polityki,
• Udziela terminowych, dokładnych i dodających wartości odpowiedzi na złożone problemy związane z HR lokalne lub globalne zapytania od pracowników i menedżerów biznesowych,
• Zapewnia kontakt z Ekspertami Strategicznymi/Regionalnymi w celu opracowania i utrzymania szczegółowej wiedzy na temat wyznaczonych procesów i polityk dla krajów / strumienia biznesowego / objętych globalnie,
• Odpowiedzialny za śledzenie na bieżąco przepisów krajowych dotyczących procesów WFA (administracja kadr i płac) oraz przekazywanie odpowiednich wymagań Teamlead WFA,
• Odpowiedzialny za obsługę procesów PA i PY, w tym między innymi: prowadzenie danych i akt pracowniczych zgodnie z przepisami krajowymi oraz przygotowywanie/tworzenie dokumentów i szablonów, przygotowywanie i utrzymywanie danych istotnych dla PY,
• Zarządza procesami związanymi z danymi i przegląda dokumentację dotyczącą m.in.: transferów, zwolnienia, prośby o zmianę, zmiany pracy/pracy, urlopy, zakończenie zadań, rozwiązania umowy, płatności,
• W razie potrzeby wykonuje raporty ad hoc (we współpracy z Global Reporting Team),
• Prowadzi szkolenia specyficzne dla danego kraju/kierunku biznesowego/globalnego dla centrali,
• Udostępnia informacje odpowiednim współpracownikom (np. Front Office, Teamlead)
• Interpretuje politykę i rozwiązuje problemy,
• Wspiera szkolenie nowych agentów, może trenować i mentorować młodszych agentów,
• Projekty / Inicjatywy / Programy - Wspiera projekty HR w ramach SSC, np. identyfikując przeszłe trendy w SSC w celu rekomendacji ulepszeń/wspiera w ciągłym doskonaleniu,
• Proaktywnie angażuje się w międzywydziałowe zespoły i projekty.

Kompetencje zawodowe

• Wymagane wykształcenie wyższe,
• 2+ lata (w przypadku stałego stanowiska) lub 4+ lata (w przypadku wyższego stanowiska) ) wymaganego doświadczenia HR w obszarze Administracji Kadr i Płac; w tym ustawodawstwo dotyczące dyscypliny dla obsługiwanego kraju,
• SSC experjest wysoce pożądane,
• Musi być na bieżąco z obowiązującymi przepisami,
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego,
• Inne języki będą dodatkowym atutem,
< li> Mile widziane doświadczenie z systemami HR Cloud, najlepiej SAP SuccessFactors,
• Doświadczenie z SAP HR/HCM – typy informacji i transakcje związane z administracją kadrami i płacami.

Kompetencje osobiste

• Zorientowanie na jakość,
• Umiejętności zarządzania procesami,
• Szczegółowa i obszerna wiedza z zakresu HR Zasady,
• Umiejętności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów,
• Umiejętności organizacyjne,
• Umiejętności technologiczne,
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne,
• Doskonałe umiejętności obsługi klienta,
• Umiejętność pracy pod presją i trudnymi terminami,
• Umiejętność współpracy.

Co oferujemy

Stań się częścią kultury korporacyjnej, która aktywnie promuje konstruktywną wymianę między współpracownikami, klientami i partnerami. Współpracuj z nami, aby poprawić jakość życia ludzi w dłuższej perspektywie. Oferujemy Ci ciekawe, zróżnicowane zadania i doskonałe możliwości rozwoju, a także atrakcyjne wynagrodzenie z bogatymi świadczeniami, a wszystko to w dynamicznej, rodzinnej firmie.

Korzyści

• Międzynarodowe środowisko i aktywny udział w ambitnych projektach,
• Otwarta komunikacja na wszystkich poziomach hierarchii,
• Rozwój osobisty i zawodowy,
• Stabilna praca w przyjaznym zespole,
• Elastyczne godziny pracy,
• Możliwość pracy w trybie łączonym stacjonarnym i home-office,
• Imprezy szkoleniowe i integracyjne,
• Karta Multisport.