Specjalista ds. operacji kadrowych w Automat-it

2 września 2024 r

Specjalista ds. operacji HR

Київ, Львів

Automat-it to kompleksowy partner AWS Premier, który zapewnia start-upom wiedzę specjalistyczną DevOps i FinOps oraz usługi praktyczne. Prowadzimy i wspieramy setki start-upów, które mądrzej wykorzystują AWS na całej swojej drodze rozwoju. Oszczędzamy naszym klientom dużo czasu na wprowadzaniu produktów na rynek oraz optymalizujemy wydajność chmury i opłacalność.

Automat-it działa w ponad siedmiu krajach w regionie EMEA. Zapewniamy dynamiczne środowisko, w którym możesz poszerzać swoją wiedzę zawodową i wywierać znaczący wpływ.

Poszukujemy Specjalisty ds. Operacji HR, który odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego i skutecznego administrowania usługami i procesami HR. Ta rola wspiera codzienne operacje HR, w tym zarządzanie danymi pracowników, systemami HR, płacami, zgodnością i administracją świadczeniami. Specjalista ds. operacji HR ściśle współpracuje z zespołem HR, aby zapewnić doskonałą obsługę pracowników i zapewnić zgodność z polityką firmy i przepisami prawnymi.

📍 Miejsce pracy – hybryda z Ukrainy

Obowiązki:

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej w systemie HR, zapewniając dokładność i poufność.
• Zarządzaj procesami onboardingu i offboardingu pracowników, w tym dokumentacją i orientacją.
• Przygotowuj i rozpowszechniaj umowy o pracę, pisma i inne dokumenty związane z zasobami ludzkimi.
• Nadzoruj HRIS (BambooHR) i zapewniaj integralność danych.
• Generuj i analizuj raporty HR, w tym liczbę pracowników, obroty i inne kluczowe wskaźniki HR.
• Wspieranie wdrażania i optymalizacji systemów i narzędzi HR.
• Współpracuj z zespołem płac, aby zapewnić dokładne i terminowe przetwarzanie płac.
• Zarządzaj programami świadczeń pracowniczych, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym, planami emerytalnymi i innymi dodatkami.
• Zajmuj się zapytaniami pracowników dotyczącymi płac, świadczeń i innych spraw kadrowych.
• Uczestnictwo w projektach HR mających na celu poprawę efektywności operacyjnej i doświadczenia pracowników.
• Identyfikuj możliwości usprawnień procesów i rekomenduj rozwiązania.
• Pomoc we wdrażaniu inicjatyw i zmian HR.

Wymagania:

• 3 lata doświadczenia w działach HR lub na podobnym stanowisku w globalnej firmie technologicznej
• Biegłość w systemach HRIS i Google Workspace
• Zrozumienie procesów HR, płac i administracji świadczeniami
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
• Umiejętność obchodzić się z poufnymi informacjami z zachowaniem poufności
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Płynna komunikacja w mowie i piśmie w języku angielskim i ukraińskim
• Doświadczenie we wdrożeniach i aktualizacjach systemów HR — atut
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami – atut
• Znajomość przepisów prawa pracy – atut

Automat-it jest zaangażowany w wspieranie miejsce pracy promujące równe szanse dla wszystkich. Jesteśmy głęboko przekonani, że budowanie zróżnicowanej siły roboczej ma kluczowe znaczenie dla naszego sukcesu. Nasz rekrutdecyzje podejmujemy na podstawie Twojego doświadczenia i umiejętności, a także doceniamy wartość, jaką wnosisz do naszego zespołu.