Asystent HR w People in Need

Miejsce pracy: Dnipro

Data rozpoczęcia: styczeń-luty 2025

Czas trwania umowy: 2-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności środków

Organizacja „Człowiek w Potrzebie” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 roku następnie programy humanitarne szybko się rozwijały. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN akceptuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o roli pracownika:

Rekrutacja:

• Opracowuje szablony ofert pracy i publikuje oferty pracy w witrynach wyszukiwania ofert pracy i innych odpowiednich platformach;
• Przeprowadza telefoniczną selekcję wybranych kandydatów;
• Organizuje zadania testowe w razie potrzeby;
• Zapewnia wsparcie w organizacji i planowaniu rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami;
• Sprawdza rekomendacje kandydatów;
• Informuje kandydatów o wynikach rozmów kwalifikacyjnych;
• Zapewnia archiwizację procesów selekcyjnych w elektronicznym archiwum ELO.

Wsparcie administracyjne

• Zapewnia kompleksową obsługę administracyjną biura, obejmującą skanowanie dokumentów, przygotowanie pakietów dokumentów pracowniczych oraz koordynację procesu podpisywania dokumentów w biurze;
• Zapewnia weryfikację, rejestrację i właściwą archiwizację opisów stanowisk zgodnie z wewnętrznymi procedurami organizacji.
• Przygotowuje i udostępnia zeskanowane kopie dokumentacji kadrowej oraz materiały towarzyszące do audytów wewnętrznych i zewnętrznych. 
• Rozpatruje wnioski urlopowe (odbiór, weryfikacja i przekazywanie do odpowiednich jednostek).
• Tworzenie i wysyłanie dokumentów personalnych i materiałów informacyjnych pocztą

Inne:

• Wypełnia obowiązekktóry zgodnie z Kodeksem Postępowania i kluczowymi politykami PIN informuje menadżera o wszelkich stwierdzonych naruszeniach polityk i procedur; 

• Tworzy i utrzymuje korzystne i bezpieczne środowisko; 

• Zapewnia prawidłowe przechowywanie i archiwizację wszystkich tworzonych i otrzymanych dokumentów; 

• Odpowiada za poprawność i kompletność podanych informacji; 

• Zapewnia terminowe i skuteczne przekazywanie wszystkich niezbędnych informacji bezpośredniemu przełożonemu; 

 
kandydat:

Wykształcenie i certyfikaty

Wykształcenie wyższe (zarządzanie personelem, prawo, zarządzanie lub dziedziny pokrewne – atut)

Doświadczenie zawodowe

Doświadczenie pracy w obszarze HR lub administracji od 1 roku.

Język angielski

Poziom - średni (Średniozaawansowany).

Umiejętności interpersonalne.
• Elastyczność i gotowość do zmian.
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń PIN 890 - 984 (brutto) (w zależności od kwalifikacji) w okresie próbnym + 5% po okresie próbnym;
• Pozytywne środowisko pracy w ugruntowanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej;
• Zwrot kosztów podróży między biurami a miejscami pracy;
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania budujące potencjał, takie jak szkolenia, seminaria i nie tylko
• 28 dni urlopu rocznego + 3 premie noworoczne dni świąteczne.

Jak złożyć wniosek:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i list motywacyjny. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na stanowisko.

Informujemy, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.