Dyrektor ds. finansów, administracji i IT w Save the Children Colombia

Kierowanie zespołem ds. finansów, administracji i IT w biurze South Area i upewnianie się, że wszyscy pracownicy finansowi w terenie są w stanie działać w najlepszy możliwy sposób. Oczekuje się, że będzie kierował wszystkimi aspektami działań finansowych, administracyjnych i IT. Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w budowaniu potencjału zespołu finansowego na poziomie terenowym. Kluczowe obszary odpowiedzialności Zapewnienie, że w Biurze Obszaru obowiązują i są zawsze stosowane odpowiednie regulacje finansowe i mechanizmy kontrolne; Monitorowanie efektywności dokumentacji finansowej biura Obszaru i identyfikowanie potencjalnych obszarów ryzyka oraz rekomendowanie rozwiązań; Zapewnienie terminowego składania dokładnych miesięcznych, kwartalnych i dostępnych na żądanie raportów oraz informacji do biura krajowego; Ułatwianie audytorom wewnętrznym/zewnętrznym podczas audytów wewnętrznych/zewnętrznych; Odpowiedzialny za miesięczne zamykanie kont w Biurze Obszaru przy zachowaniu odpowiednich harmonogramów. Przygotowywanie budżetów propozycji zgodnie z wytycznymi darczyńców, zapewniając jednocześnie osiągnięcie nietematycznego wskaźnika dla kraju. Przygotowywanie dostosowań wraz z personelem programu do bieżących nagród, jeśli potrzebne.Reprezentowanie działu finansowego na spotkaniach BvA na poziomie biura regionalnego, zapewniając jednocześnie podjęcie działań po spotkaniach BvA.Zapewnianie wsparcia dyrektorowi finansowemu w przygotowaniu budżetu głównego i procesów prognozowania.Zapewnianie wsparcia dyrektorowi finansowemu w zakresie analizy GAP w zakresie finansowania i innego zarządzania raportowanie.Opracowanie przydziału personelu dla wszystkich pracowników i zapewnienie przydziału personelu kierownikowi finansowemu w biurze krajowym w celu rozliczenia rachunków posiadania bilansów.Przegląd reklasyfikacji zaproponowanych przez pracowników programu pod kątem kwalifikowalności zgodnie z przepisami darczyńców i zgodnie z SCI Financial zasady.Odpowiedzialny za terminowe i pełne przygotowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów finansowych darczyńców i SCI zgodnie z polityką i wytycznymi Save the Children. Utrzymuj regularną komunikację ze wszystkimi członkami biura Obszaru i dbaj o terminowe i pełne wsparcie finansowe. Opracuj procedury monitorowania i analizowania budżetów, które pozwalają na dokładne prognozowanie wydatków oraz porównywanie wydatków rzeczywistych i przewidzianych w budżecie. Przygotowywanie miesięcznego wniosku o środki na podstawie na prognozach przepływów pieniężnych, aby upewnić się, że projekt ma wszystkie niezbędne fundusze na operacje. Przeprowadzanie szkoleń dla posiadaczy budżetu i doradzanie posiadaczom budżetu w zakresie finansowych aspektów zarządzania nagrodami. Wspomaganie Dyrektora Obszaru w zapewnianiu zgodności ze Schematem Delegacji. Przeglądanie i analizowanie Biura Obszaru. przestrzeganie wszystkich lokalnych przepisów. Zapewnienie prawidłowego prowadzenia dokumentacji finansowej wszystkich danych finansowych zawieranych przez Biuro Obszaru; Administracja/Technologia Informacyjna Wiodąca funkcja administracyjna w celu zapewnienia skutecznego wsparcia administracyjnego w Biurze Obszaru. Zapewnienie zgodności prawnej z odpowiednimi przepisami i regulacjami rządowymi. Nadzorowanie ogólnego utrzymania pomieszczeń biurowych, zaplecza aktywa i sprzęt (fizyczne środowisko pracy) oraz zapewnienie ich bezpieczeństwa i efektywnego wykorzystania. Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia logistycznego gościom, odwiedzającym, w tym organizacjom partnerskim zaangażowanym w działalność SC. Nadzór nad funkcjami administracyjnymi w celu zapewnienia sprawnego importu kapitału.aktywów, monitoruje proces wizowy/pozwolenia na pracę oraz zakwaterowanie dla personelu na obczyźnie i gości. Kieruje działem IT, ze szczególnym naciskiem na zapewnienie wystarczającej podstawowej i zapasowej łączności oraz przepustowości w Area Office. Stara się wspierać programy innowacyjnymi rozwiązaniami IT wspierającymi ich pracę. Odpowiedzialny za zapewnienie wewnętrznego i wewnętrznego biura Area Office. zewnętrzne systemy komunikacji działają skutecznie i wydajnie oraz czy istnieją wystarczające zapasowe środki komunikacji i rezerwy. Przegląd wszystkich umów i umów najmu. Nadzorowanie corocznych przygotowań do odnowienia licencji i zezwoleń w koordynacji z personelem administracyjnym. Przeglądanie i ocena kosztów bieżących w celu w celu dokonania oszczędności lub modernizacji w razie potrzeby.Budowanie potencjałuIdentyfikowanie możliwości uczenia się i szkolenia dla personelu. Efektywne wykorzystanie systemu zarządzania wynikami, w tym ustanawianie jasnych, mierzalnych celów, bieżąca informacja zwrotna, okresowe przeglądy i bezstronne oceny; Coaching, mentoring i inne możliwości rozwoju; Uznanie i nagrody za wybitne wyniki; oraz Dokumentacja wyników, które są mniej niż zadowalające, z odpowiednimi ulepszeniami/planami pracy. Ogólne Przestrzegaj zasad i praktyk Save the Children w zakresie ochrony dzieci, kodeksu postępowania, zdrowia i bezpieczeństwa, równości szans, oszustw oraz innych odpowiednich polityk i procedur. Zapewniaj bezpieczeństwo, zdrowie i dobre samopoczucie personelu oraz że zarządzanie personelem i inne procesy i zasady i systemy odzwierciedlają zasady równości i uczciwości organizacji Save the Children. Odpowiedzialność UMIEJĘTNOŚCI I ZACHOWANIA (nasze wartości w praktyce) Ponosi odpowiedzialność za podejmowanie decyzji, efektywne zarządzanie zasobami, osiąganie i wzorowanie się na wartościach Save the Children. Zapewnia zespołowi i partnerom odpowiedzialność za wywiązywanie się ze swoich obowiązków – dając im swobodę działania najlepszy sposób, jaki uznają za stosowny, zapewniając niezbędny rozwój w celu poprawy wyników i stosując odpowiednie konsekwencje w przypadku nieosiągnięcia wyników. Tworzy środowisko kierownicze, aby przewodzić, umożliwiać i utrzymywać naszą kulturę ochrony dzieci. Ambicja Stawia ambitne cele i ambitne cele dla siebie i swojego zespołu, bierze odpowiedzialność za własny rozwój osobisty i zachęca swój zespół do robienia tego samego. Zorientowany na przyszłość, myśli strategicznie i w skali globalnej. Współpraca Dostępny, dobry słuchacz, łatwo się z nim rozmawia; buduje i utrzymuje efektywne relacje ze współpracownikami, członkami oraz partnerami zewnętrznymi i osobami wspierającymi. Współpracuje, aby osiągnąć wspólne cele i rozwija się dzięki różnorodności ludzi i perspektyw; wie, kiedy przewodzić, a kiedy podążać oraz jak zapewnić skuteczną współpracę transgraniczną. Komunikuje się jasno i pewnie z innymi, aby angażować się i wywierać wpływ; promuje dialog i zapewnia terminowe i odpowiednie komunikaty, budując pewność i zaufanie. Inwestuje czas i energię, aby aktywnie rozwijać siebie i innych, aby pomóc w realizacji ich pełnego potencjału oraz budować potencjał organizacji na przyszłość. Kreatywność Stosuje wymaganą wiedzę techniczną i profesjonalną zgodnie z najwyższymi standardami; promuje i dzieli się najlepszymi praktykami wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Rozwija And wdraża innowacyjne rozwiązania, aby dostosować się i odnieść sukces w stale zmieniającym się i niepewnym środowisku globalnym i pracy. Podejmuje skuteczne, przemyślane i terminowe decyzje poprzez gromadzenie i ocenę odpowiednich informacji z wewnątrz lub z zewnątrz organizacji. Uczciwość, zachęca do otwartości i przejrzystości, buduje zaufanie. Wykazuje niezmiennie doskonałą ocenę. Niezbędne KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIEEMBA Finance, ACCA/ACMA Część z kwalifikacjami z 7-letnim doświadczeniem w księgowości po uzyskaniu kwalifikacji. 2 lata doświadczenia po kwalifikacji w państwach niestabilnych i poza granicami kraju .Doświadczenie i dobrze rozwinięte umiejętności w zakresie zarządzania personelem, nadzoru i budowania potencjału. Udokumentowane doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla i zapewnianiu wsparcia strategicznego w wielu sektorach i/lub regionów Znajomość wymagań głównych darczyńców w sytuacjach nadzwyczajnych oraz doświadczenie w budżetowaniu i raportowaniu dla darczyńców.Duża dbałość o szczegóły i umiejętności analityczne. Znajomość obsługi komputera (tj. WORD, zaawansowany Excel, Outlook, Internet Explorer, systemy finansowe).Świadomość i zdolności kulturowe szybko budować relacje z różnorodnymi ludźmi Cierpliwy, elastyczny, potrafiący improwizować, responsywny oraz jasno i skutecznie komunikować się pod presją Doskonałe umiejętności planowania, zarządzania i koordynacji, z możliwością organizacji obciążenia pracą składającego się z różnych oraz zmianę zadań i obowiązków Dobra komunikacja (w mowie i piśmie) oraz umiejętności interpersonalne w języku angielskim, doświadczenie w zarządzaniu zespołami wielokulturowymi Pożądane doświadczenie w pracy z systemami finansowymi. tj. system Agresso, Sun. Znaczące doświadczenie z organizacjami pozarządowymi w międzynarodowym środowisku kryzysowym. Biegła znajomość języka angielskiego. Identyfikacja stanowiska 9887 Kategoria stanowiska Finanse Data opublikowania 10.08.2024, 08:38 Harmonogram pracy Pełny etat Lokalizacje FO - Mykolaiv Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Dyrektor Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Громадські та громадські організації