Urzędnik ds. dotacji i sprawozdawczości (personel krajowy) w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie   Specjalisty ds. Dotacji i Sprawozdawczości do Zespołu ds. Dotacji i Raportowania

Informacje ogólne:

Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH),

Stanowisko: Specjalista ds. Dotacji i Sprawozdawczości

Lokalizacja: Kijów z potencjalnym wyjazdem do programu lokalizacjach (do ustalenia);

Warunki zatrudnienia:

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Czas trwania: Pełny etat, 12-miesięczna umowa na czas określony z 3-miesięcznym okresem próbnym

Data rozpoczęcia: JAK NAJSZYBCIEJ

Zachęcamy wykwalifikowanych kandydatów do składania aplikacji tak szybko, jak to możliwe, ponieważ zgłoszenia zostaną rozpatrzone na bieżąco na bieżąco.

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa niosąca pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie od 1992 roku. Dotychczas interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów w obszarach WASH, FSL, Ochrona oraz Żywienie i Edukacja, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego rozwoju regionów dotkniętych konsekwencjami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych, zmian klimatycznych i innych kryzysów humanitarnych.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH zapewnia pomoc osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym, dzieciom i innym bezbronnym grupom społecznym. PAH obecnie działa w sektorach FSL, ochrona, WASH i Shelter. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.pah.org.pl

Kluczowe obowiązki i obowiązki:

• Wsparcie Menedżera ds. dotacji i raportowania zapewniającego realizację strategicznego planu działania zespołu G&R, zobowiązań i kamieni milowych.
• Współpraca z Menedżerem ds. dotacji i raportowania w celu wyszukiwania, identyfikowania i śledzenia możliwości finansowania oraz rozwijania potencjalnych źródeł przychodów w oparciu o interwencje ustalone przez Biuro Krajowe PAH na Ukrainie sektorów.
• Otrzymuj, interpretuj, rozpowszechniaj zaproszenia darczyńców oraz zasady i regulacje specyficzne dla darczyńców, aby kierować i zapewniać dokładność, responsywność i zgodność projektu wniosku.
• Wsparcie w przygotowaniu do opracowania wniosku, w tym organizację danych na temat potrzeb i standardowych opisów PAH i jej działalności.
• Wsparcie w opracowywaniu propozycji finansowania dostosowanych do kontekstu i możliwości Biura Krajowego oraz zgodnych ze Strategicznym Planem Działań na poziomie krajowym.
• Kierownik i/lub uczestniczyć w odpowiednich spotkaniach związanych z dotacjami i raportowaniem z odpowiednimi pracownikami PAH.
• Zapewnij wytyczne dotyczące planowania pracy i planowania zatrudnienia wraz z zespołem programowym, aby zapewnić odpowiednie zasoby do projektowania, opracowywania i publikacji grantów.
• Wspieraj kierownika ds. dotacji i raportowania w zakresie projektowania, opracowywania, publikacji i składania wniosków przez Biuro Krajowe na Ukrainie.
• Zapewnij odpowiednie i odpowiednie dane wejściowe dla nietechnicznych części wniosków o dotacje, takich jak kierownicyt i wcześniejszych wyników.
• Zapewnij z góry ustalone i doraźne wsparcie zespołowi ds. Programów na Ukrainie oraz Menedżerowi ds. dotacji i raportowania w opracowywaniu i sporządzaniu oceny potrzeb związanej z projektowaniem i publikacją dotacji.
• Współpracuj z zespołem ds. zarządzania informacjami, zespołem MEAL i liderami sektora ds. programów w zakresie wykorzystania ocen potrzeb i wyników analiz kontekstowych w celu opracowania odpowiedniego i odpowiedniego projektu projektu.
• Kompiluj dane i wspieraj składanie terminowych i wysokiej jakości raporty (w tym opisowe, finansowe i MEAL) dla darczyńców, w tym opracowywanie i aktualizacja regularnych śledzenia i harmonogramów finansowania oraz raportowania;
• Wsparcie w utrzymaniu i organizacji plików dotyczących dotacji, e-maili, kalendarzy, książek adresowych, rejestrów dawców itp.
• Identyfikowanie, informowanie i monitorowanie poprzez bezpośrednie wsparcie i koordynację wymogów dotyczących raportowania podczas realizacji projektów grantowych za pośrednictwem różnych platform darczyńców (np. GMS, APPEL itp.).
•  Wsparcie Ukrainy reakcja biura na informacje zwrotne od darczyńców na temat złożonych propozycji i raportowania wyników interwencji.
• Zapewnij odpowiedzialność wobec wszystkich interesariuszy istotnych dla interwencji Biura Krajowego PAH na Ukrainie.
• Ułatwiaj wizyty monitorujące strony trzeciej i inne działania związane z zaangażowaniem darczyńców.
• Utrzymuj/wspieraj narzędzia(-a) do śledzenia dotacji i projektów PAH oraz zapewniaj informację o statusie zespołu wdrożeniowego i zapewniaj zgodność na poziomie Biura Krajowego i Centrali.
• Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Grants & Menedżer raportujący w zakresie powyższych kompetencji.

Wybrany kandydat zostanie wybrany na podstawie wymagań kwalifikacyjnych opisanych poniżej:

• Licencjat lub tytuł magistra w zakresie zarządzania programami lub innej odpowiedniej dziedzinie;
• Minimalnie 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w sektorze humanitarnym;
• Udokumentowany zapis pisania grantów;
• Wcześniejsze granty lub zarządzanie programami doświadczenie;
• Znajomość podstawowych zasad compliance i doświadczenie w pracy dla darczyńców instytucjonalnych, takich jak ECHO, BHA i UHF;
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i zdolność do skutecznej pracy z ludźmi na wszystkich poziomach o różnym pochodzeniu, doświadczeniu i umiejętnościach oraz przyczyniania się do osiągania wspólnych celów;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym zarządzanie czasem i ustalanie priorytetów;
• Doskonałe umiejętności analityczne i wiedza fachowa w zakresie opracowywania systemów i procesów do analizy i śledzenia informacji;
• Doskonała znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), 
• Wysoka umiejętność pisania po angielsku z możliwością skutecznego pisania raportów;
• Wymagana dobra znajomość obsługi komputera;
• Doskonałe zrozumienie lokalnego kontekstu oraz potrzeb humanitarnych i społecznych najbardziej bezbronnych grup ludności na Ukrainie.

Co PAH oferuje:

• Doświadczenie w pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, która jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej;
• Praca w dynamicznym i zmotywowanym zespole;
• Konkurencyjne wynagrodzenie;
• Kompleksowa opieka medyczna ;
• Rozwój umiejętności i nauka – ciesz się kursami języka angielskiego i innymi możliwościami rozwoju zawodowego;

• Duże płatne urlopy;

• Elastyczne warunki pracy ;

• Dobre samopoczucie i wsparcie – dostęp do poufnych sesji wsparcia psychologicznego, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

Jak aplikować:

Jeśli jesteś zainteresowany aplikowaniem na to stanowisko, prześlij nam następujące dokumenty w języku ANGIELSKIM:

• CV (maks. 2 strony) zawierające istotne informacje na temat Twojego doświadczenia zawodowego i wykształcenia;
• List motywacyjny;
• Wskazanie Twojej dyspozycyjności rozpocznij pracę w PAH;
• Trzy kontakty referencyjne.

 To aplikacja o charakterze ciągłym, w której kandydaci oceniani są w miarę napływania aplikacji. Prosimy o jak najszybsze złożenie wniosku.