Oficer POSIŁKÓW - Mikołajów w DCA Ukraine

Rozpatrywane będą wyłącznie CV przesłane za pośrednictwem naszej oficjalnej strony
Aby aplikować, kliknij link:

Specjalista ds. POSIADAŃ – Mikołajów – DCA w intranecie

CELE POZYCJI

Specjalista ds. POSIŁKÓW (dane i Monitoring) zapewnia dokładność, kompletność i terminowość danych programu w ramach projektów DCA-NCA na Ukrainie. Rola jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych, czyszczenie, walidację, konsolidację oraz podstawową analizę i wizualizację, a także za wzmocnienie przepływów danych od partnerów i własnych zespołów wdrożeniowych. Stanowisko obejmuje regularną koordynację z partnerami wdrażającymi oraz zapewnia szkolenia i wsparcie techniczne w zakresie gromadzenia, przetwarzania danych, wymogów w zakresie raportowania i powiązanych narzędzi. Ta rola wspiera także wizyty monitorujące i działania następcze, obejmuje uzgodnione obszary wdrożenia oraz proponuje praktyczne ulepszenia narzędzi i metod pracy tam, gdzie procesy są nieefektywne. Jakość wyników, poufność i zgodność ze standardami ochrony danych pozostają najwyższym priorytetem.

Bez względu na treść tego opisu stanowiska, oczekuje się, że pracownik będzie brał udział we wszystkich zadaniach niezbędnych dla organizacji zgodnie z jego przełożonym.

        OBOWIĄZKI

• Utrzymuj i aktualizuj zbiory danych beneficjentów/działań oraz zasilaną przez nich bazę danych wskaźników. Zapewnij dokładne powiązanie między danymi źródłowymi a raportowanymi wskaźnikami. Weryfikuj zgłoszenia partnerów i wyniki z narzędzi do gromadzenia danych, sygnalizuj problemy z jakością danych i koordynuj poprawki z partnerami i odpowiednimi zespołami.   
• Zapewniaj dokładne i terminowe wprowadzanie danych oraz przeprowadzaj kontrole jakości danych, aby uniknąć niespójności lub błędów
• Twórz raporty podsumowujące i dashboardy do analizowania danych na potrzeby podejmowania decyzji.
• Zwiększ wydajność dzięki automatyzacji (Power Query, szablony strukturalne, sztuczna inteligencja).
• Projektuj i wdrażaj formularze do gromadzenia danych we współpracy z innymi członkami zespołu programu, upewniając się, że spełniają one wymagania programu. 
• Regularnie kompiluj dane do raportów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym raportów dawców, ocen i aktualizacji sytuacji.
• Wspieraj planowanie i udział w wizytach monitorujących.
• Szkolej personel partnerów w zakresie zarządzania bazami danych oraz właściwych metod gromadzenia danych i raportowania. 
• Szkolej innych pracowników DCA-NCA w zakresie zarządzania bazami danych i wspieraj ich w przypadku doraźnych żądań.
• Ściśle współpracuj z zespołami programowymi, aby mieć pewność, że dane mierzą cel projektui wskaźników.
• Współpracuj z partnerami i innymi właściwymi stronami zainteresowanymi, aby zharmonizować podejścia do gromadzenia danych i zachować spójność między projektami.
• Proaktywnie identyfikuj nieefektywności lub wąskie gardła (duplikacje, czynności ręczne, niejasne procedury) i proponuj ulepszenia.
• Zapewnij, że całe gromadzenie i przechowywanie danych jest zgodne z organizacyjnymi standardami ochrony danych i wymogami prawnymi (RODO): brak wrażliwych danych osobowych w niezatwierdzonych narzędziach; anonimizacja, jeśli jest to wymagane; bezpieczne przechowywanie i kontrola dostępu.
• Zapewnij dostosowanie systemów zarządzania danymi do zgodności z krajowymi i międzynarodowymi standardami humanitarnymi
  
  WYMAGANIA
• Wykształcenie wyższe w pokrewnej dziedzinie
• Co najmniej 2 lata odpowiedniego doświadczenia w zarządzaniu danymi i raportowaniu, w tym w czyszczeniu, walidacji, konsolidacji i kontroli jakości danych.
• Doświadczenie w pracy w środowisku wielostronnym, z krótkimi terminami i konkurencją priorytety.
• Pożądane doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej
• Duże, praktyczne umiejętności w zakresie zarządzania ustrukturyzowanymi zbiorami danych i utrzymywania czystych, dobrze zorganizowanych baz danych (w tym struktura danych, zasady walidacji, kontrola wersji i możliwość audytu).
• Doświadczenie z mobilnymi platformami gromadzenia danych (np. KoboToolbox, CommCare).
• Zaawansowane umiejętności obsługi programu Excel, w tym tabel przestawnych, Power Query i innych analiz danych narzędzi.
• Otwartość na odpowiedzialne narzędzia AI i przepływy pracy wspomagane przez sztuczną inteligencję.
• Znajomość zasad ochrony danych, w tym RODO
• Płynna znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie)
• Pożądana umiejętność pracy w języku angielskim
• Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do szkolenia i szkolenia personel pomocniczy o zróżnicowanej wiedzy technicznej.
• Duża autonomia: planuje własną pracę, wcześnie sygnalizuje ryzyko i nie wymaga stałego nadzoru.
• Proaktywne podejście do doskonalenia: identyfikuje nieefektywności i proponuje rozwiązania w oparciu o dowody.

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, niezależnie od wieku, płci, rasy, religii, orientacji seksualnej, zdolności lub przynależności etnicznej, zachęcamy do ubiegania się o wolne stanowisko. W ramach procesu rekrutacji DCA przeprowadza kontrolę antyterrorystyczną. Warunkiem wstępnym jest pomyślne przejście tej kontroli i utrzymanie tego statusu przez cały okres zatrudnienia u nas. Każda osoba ubiegająca się o pracę w DCA musi być gotowa przestrzegać naszego Kodeksu postępowania, Polityki pracowniczej dotyczącej zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu oraz naszej Polityki ochrony dzieci.