Administrator recepcji w Luxoft

Opis projektu: Organizacja nieruchomości i obiektów

Zadania: Odbieranie połączeń przychodzących
Praca z pocztą, kurierami, usługami kurierskimi
Zarządzanie korespondencją przychodzącą/wychodzącą
Udział w organizacji wizyt gości
Spotkania z gośćmi, pracownikami itp.
Zarządzanie salami konferencyjnymi
Zamawianie i wydawanie materiałów biurowych (m.in. purcashing)
Przyjmowanie zamówień i zakup produktów na przerwy kawowe, materiały biurowe
Przygotowanie kopii i skanów dokumentów
Przygotowanie materiałów do druku
Organizacja przerw kawowych i lunchów podczas spotkań
Wsparcie wewnętrznego obiegu dokumentów

Opis umiejętności obowiązkowych: Dokładność, uważność, odpowiedzialność, towarzyskość
umiejętność pracy w zespole
umiejętność pracy w trybie wielozadaniowym
umiejętność pracy z dużą ilością informacji
1 rok doświadczenia na stanowisku sekretarza lub administratora w firmie o zasięgu globalnym

Umiejętności mile widziane Opis: doświadczenie w pracy z systemami finansowymi (Oracle/SAP)