Event/Project Manager w agencji reklamowej w MEX a member of HAVAS

Organizujesz fajne projekty, z których nie chcesz rezygnować? Czy potrafisz zachować w głowie prezentację biznesową, rozrywkę i listę gości, a dzień wcześniej masz czas, aby trzy razy sprawdzić, czy wszystko jest w porządku? Chcesz wejść na nowy poziom i poznać międzynarodowe i ukraińskie firmy?

Być może szukamy właśnie Ciebie na stanowisko Event Managera!

Kim jesteśmy?

Agencja kreatywna MEX jest członkiem Havas. Jako pierwsi w historii ukraińskiej reklamy znaleźliśmy się na krótkiej liście do Cannes Lions (jest to dodatek do ponad 130 innych nagród, które zdobyliśmy w ciągu naszej 25-letniej historii!).

Jeśli:

• masz dobrą pamięć;
• komunikatywny;
• umiesz pracować w zespole;
• umiesz podejmować decyzje i samodzielnie organizować priorytety;
• potrafisz szybko przełączać się między różnymi zadania;
• umiesz porządkować informacje i prezentować je w przystępnej formie zespołowi lub klientowi;
• w krótkim czasie potrafisz znaleźć/wyprodukować/organizować wszystko dla swoich ulubionych klientów;
• odporność na stres, skupienie i dbałość o szczegóły;
• rozumiesz kreatywność;
• posiadasz umiejętności pracy z odbiorcami w sieciach społecznościowych;
• inicjatywa, wytrwałość i skrupulatność...

Następnie czytaj dalej, wygląda na to, że jesteśmy sobie potrzebni!

Co należy zrobić?

Pracuj w naszym zespole, aby osiągnąć cele biznesowe klientów i naszej agencji. Będziesz więc musiał:

• opracować i zaplanować budżety, scenariusze wydarzeń;
• wybrać miejsca wydarzeń, współpracować z podwykonawcami, uzgodnić warunki płatności, koordynować prace z wykonawcami (drukarnia, catering, wynajem sali i sprzętu...);
• sporządzić briefy i propozycje handlowe wraz z kosztorysami, ich zatwierdzeniem i finalizacją;
• zawrzeć umowy z podwykonawcami, śledzić płatności;
• organizować i sumiennie zarządzać dokumentami flow;
• wybór zasobów wewnętrznych i zewnętrznych do realizacji projektów, kontrola i koordynacja ich;
• zlecanie zadań technicznych podwykonawcom;
• zapewnienie pracy na wydarzeniu.

Oferujemy:

1. Wygodne biuro w pobliżu Politechniki - stałe zasilanie (własny generator), nieprzerwany Internet, własny schron przeciwbombowy;

2. Praca urzędowa; 

wie jak i kocha pracę z pasją!

Przyjdź do naszego zespołu - wspólnie rozjaśnijmy rynek reklamowy Ukrainy!