Specjalista ds. programu pomocy humanitarnej w sytuacjach kryzysowych/oficer ds. sytuacji kryzysowych w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Dańska Rada ds. Uchodźców (DRK) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która promuje i wspiera długoterminowe rozwiązania problemów, z którymi borykają się uchodźcy i osoby wewnętrznie przesiedlone na całym świecie.  400; Font-style: normal">, który dołączy do zespołu za .

Ogólne cele stanowiska:

Pod technicznym i codziennym kierownictwem Regionalnego Menedżera Programu będziesz odpowiedzialny za planowanie i realizację działań w zakresie pomocy w sytuacjach kryzysowych, w tym dostarczanie zestawów nieżywnościowych i pomocy zimowej. Rola polega na przyczynianiu się do skutecznej realizacji programów poprzez pomoc w operacjach terenowych, gromadzeniu danych, rejestracji beneficjentów, przeprowadzaniu dystrybucji i przygotowaniu odpowiednich Ponadto będziesz współpracować ze społecznościami, lokalnymi usługodawcami i wewnętrznymi działami DRB, aby zapewnić koordynację i skierowania, zgodnie z procedurami i standardami organizacji.

Twoje główne obowiązki będą obejmować:

Programowanie i wdrażanie:

• Wspieranie planowania i wdrażania działań w zakresie reagowania kryzysowego (pomoc gotówkowa, zestawy nieżywnościowe, programy zimowe), zapewnianie skuteczności i zgodności z planami pracy.
• Wspieranie wdrażania reagowania w sytuacjach kryzysowych zgodnie ze standardami DRC PCM, w tym wkład w planowanie, śledzenie postępów w realizacji celów i zapewnianie zgodności z pracami planów.
• Uczestnictwo w ocenach potrzeb i misjach w terenie, w tym wspólne wizyty z innymi sektorami w celu zidentyfikowania potrzeb, słabych punktów i docelowych beneficjentów.
• Wspieranie identyfikacji wrażliwych populacji i odpowiedniego ukierunkowania w koordynacji z odpowiednimi zespołami.
• Przygotowywanie i utrzymywanie pakietu dokumentacji dotyczącej płatności i dystrybucji beneficjentów, zapewniając dokładność i poufność.
• Wnoszenie wkładu w przygotowanie wniosków poprzez dostarczanie danych terenowych, informacji i wyciągniętych wniosków podczas realizacji.
• Udział w przygotowaniu raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych.

Koordynacja i interakcja ze społecznościami:

• Zapewnienie regularnej obecności w DniepropieRegiony Etrov i Zaporoże w celu wspierania wdrażania, koordynacji i integracji z innymi sektorami i partnerami.
• Koordynacja z innymi sektorami i partnerami DRB w celu zapewnienia zintegrowanego programowania, w tym wspólnego planowania lokalizacji, kierowania i działań.
• Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z interesariuszami społeczności, władzami lokalnymi, usługodawcami i partnerami, ułatwianie mapowania usług i poprawa dostępu do nich.
• Ułatwianie wewnętrznych i zewnętrznych skierowań w koordynacji z odpowiednimi interesariuszami i partnerami, zapewnianie beneficjenci mają dostęp do odpowiednich usług.
• Zapewnianie jasnej, pełnej szacunku i przejrzystej komunikacji z beneficjentami, wspieranie odpowiedzialności wobec dotkniętej ludności (AAP).
• Wspieranie współpracy z lokalnymi usługodawcami i partnerami podczas prac w terenie.
• Zapewnianie skutecznego przepływu informacji między zespołami terenowymi a zarządzaniem programem, w tym konsolidacja danych terenowych i informacji zwrotnych.

Dane i dokumentacja:

• Zbieranie i analizować dane beneficjentów w celu wspierania programowania opartego na dowodach.
• Zapewnij dokładność i jakość zebranych danych, w tym odpowiednią dokumentację i gromadzenie środków weryfikacji (MoV) zgodnie z wymogami raportowania.
• Zapewnienie właściwej archiwizacji, bezpiecznego przechowywania i poufności danych beneficjenta.
• Utrzymywanie śledzenia dystrybucji, sald zapasów i poziomów zapasów, regularne raportowanie do Regionalnego Menedżera Programu.

Logistyka i teren wsparcie:

• Opracowywanie i koordynacja planów podróży podczas wycieczek terenowych we współpracy z Regionalnym Menedżerem Programu.
• Zapewnianie skutecznego przepływu informacji pomiędzy zespołami terenowymi oraz
• Pomoc w bezpiecznym obchodzeniu się i dystrybucji zestawów nieżywnościowych, zapewniając odpowiedzialność za dostawy i aktywa.
• Wspieranie organizacji dystrybucji i zapewnianie dokładnej dokumentacji udzielonej pomocy.

O Tobie:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć 700; Font-style="font-weight: 400; Font-style: normal">co najmniej 2 lata doświadczenia w sektorze organizacji pozarządowych. Ponadto oczekujemy również, że następujące:

Wymagane

• Wykształcenie wyższe magisterskie lub specjalistyczne (np. politologia, rozwój międzynarodowy, ekonomia) lub równoważne doświadczenie zawodowe.
• Minimum 2 lata doświadczenia w działaniach humanitarnych lub organizacjach pozarządowych.
• Udokumentowane doświadczenie w realizacji programów w terenie (np. dystrybucja, ocena, praca z beneficjentami).
• Umiejętność koordynowania działań i skutecznej komunikacji z różnymi interesariuszami (społecznościami, zespołami, aktorami lokalnymi).
• Podstawowe zrozumienie zarządzania cyklem życia projektu (PCM) i procesów raportowania.
• Umiejętność samodzielna praca, organizacja zadań i ustalanie priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Duża dbałość o szczegóły oraz umiejętność zarządzania danymi i dokumentacją.
• Świetna znajomość języka ukraińskiego.
• Doskonała umiejętność pracy z MS Word, Excel i PowerPoint.

W przypadku wszystkich stanowisk DRB wymagane jest, aby osoby je zajmujące posiadać kluczowe kompetencje określone przez DRB:

• Dążenie do doskonałości: Skoncentruj się na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu efektywności procesów.
• Współpraca: angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania informacji zwrotnych.
• Inicjatywa:Osobista kontrola sytuacji i przejmowanie inicjatywy przy jednoczesnym dążeniu do innowacji.
• Komunikacja: Umiejętność słuchania i mówienia skutecznie i uczciwie.
• Uczciwość: Przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania DRB, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowanie. 

Wynagrodzenie i warunki zgodnie z Regulaminem zatrudnienia Duńskiej Rady ds. Uchodźców na Ukrainie.

Procedura składania wniosków:

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony w języku angielskim). 

Zgłoszenia przesłane e-mailem nie będą brane pod uwagę. 

Termin składania wniosków: 6 kwietnia 2026 r.

Informujemy, że selekcja kandydatów będzie dokonywana na bieżąco. DRB zastrzega sobie prawo do wybrania kandydata przed datą zamknięcia wakatu po zidentyfikowaniu odpowiedniego kandydata.