Zastępca Dyrektora Finansowego / Zastępca Dyrektora Finansowego w Save the Children

Save the Children International to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children została założona w maju 1919 roku w Londynie.

SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Swoją działalność rozpoczęła w obwodzie donieckim . Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na wiele miast Ukrainy.

Pracujemy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, i opiekę zdrowotną. Prowadzimy także działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka.

CEL STANOWISKO:

Zastępca dyrektora finansowego będzie wspierał tworzenie i rozwój zarządzania finansami w ukraińskich przedstawicielstwach, a także asystował dyrektor finansowy w kwestiach budżetowania, skarbu i raportowania, partneringu i rekrutacji, ze szczególnym naciskiem na świadczenie doskonałych usług finansowego partnerstwa biznesowego dla ESMT, dyrektorów regionalnych i menedżerów środki budżetowe. 

Będzie on również odpowiedzialny za zapewnienie najlepszego w swojej klasie zarządzania finansami zarówno na poziomie centrali, jak i terenowym. 

Zastępca Dyrektora Finansowego będzie wspierać centralę i biura regionalne w kwestiach związanych z organizacją finansów, budżetowaniem i raportowaniem. Zespół finansowy koncentruje się na zapewnieniu wsparcia przez cały cykl życia dotacji, zapewniając pomyślną realizację komponentu finansowego projektów. Obejmuje to zapewnienie wsparcia technicznego w zakresie budżetowania wniosków projektowych, BVA, sprawozdawczości finansowej darczyńców i zamykania projektów, budżetu głównego i analizy luk, prognozowania i KPI, a także wsparcia finansowego i uzgadniania z partnerami. Będzie zapewniał wsparcie techniczne zespołowi księgowości finansowej, obejmujące kwestie podatkowe oraz usprawniające zarządzanie kluczowymi wskaźnikami efektywności. 

KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:

Budżetowanie i raportowanie

• Być kluczowym strategicznym partnerem biznesowym dla dyrektora finansowego i zespołu wdrażającego program, aby wspierać rozwój budżetowania, raportowania i budowania potencjału zespołu.
• Odpowiedzialność dla procesu kształtowania budżetu ogólnego na poziomie przedstawicielstw i w terenie – zapewnienie proaktywnego podejmowania decyzji, efektywnej i efektywnej alokacji zasobów.
• Zapewnij specjalistyczną wiedzę finansową w procesie przygotowywania propozycji budżetowych dla darczyńców, aby zapewnić wysoką jakość propozycji, pełny zwrot kosztów i odzwierciedlenie potrzeb w terenie.
• Zapewnienie wysokiej jakości finansowaniaraporty gotowe dla darczyńców, które charakteryzują się optymalną jakością i dążą do konsekwentnego przestrzegania wskaźników KPI w zakresie zielonej sprawozdawczości. 
• Upewnij się, że menedżerowie budżetu rozumieją swoje obowiązki (np. poprzez szkolenia i budowanie potencjału).
• Zarządzaj rozliczeniami międzyokresowymi i technicznie zarządzaj miesięcznymi i rocznymi procedurami zamykania kont.

Rozwój i zarządzanie oddziałem stowarzyszonym relacje

• Przeprowadzenie oceny potencjału organizacji partnerów w celu zidentyfikowania luk w potencjale i obszarach wsparcia, które będą niezbędne, aby partnerzy skutecznie spełniali wymagania zarządzania finansami programu.
• Wprowadź regularne wizyty wspierające w organizacjach partnerskich w celu omówienia kwestii/postępów finansowych i operacyjnych oraz określenia sposobów, w jakie SCI może zapewnić niezbędne wsparcie.
• Wsparcie opracowywanie budżetów projektów partnerskich, planów pracy, planów przekazy pieniężne i plany zamówień.
• Wspieranie partnerów w przeprowadzaniu audytów zewnętrznych i monitorowaniu wdrażania zaleceń audytorów.

Operacje finansowe w terenie

• Zapewnienie najlepszego w swojej klasie zarządzania finansami na poziomie biura terenowego, w tym przywództwa w zakresie rekrutacji i planowania sukcesji; budowanie potencjału; wdrażanie sprawnych i efektywnych procesów i systemów księgowych; doskonalenie i zapewnienie zgodności z kontrolą wewnętrzną. Powinno to obejmować regularne wizyty w terenie.

Przywództwo, mentoring i rozwój personelu

• Zapewnij odpowiedni personel oraz wydajną i skuteczną strukturę organizacyjną w zespołach zajmujących się budżetowaniem i raportowaniem.-
• Upewnij się, że pracownicy rozumieją i mają uprawnienia do pełnienia swojej roli, zwłaszcza w zespole budżetowania i raportowania.
• Zarządzaj zespół; ustalaj oczekiwania, w razie potrzeby zapewniaj przywództwo i wsparcie techniczne oraz regularnie oceniaj bezpośrednich podwładnych.

KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE:

• Magister finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub inny odpowiednia dyscyplina.
• Zalecany jest dyplom certyfikowanego księgowego lub inny tytuł zawodowy z zakresu rachunkowości (CPA, ACMA, ACA, ACCA).

DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI:

• Minimalnie 5 lat doświadczenia zawodowego w MIF/NGO, z czego trzy lata na stanowisku kierowniczym w instytucji finansowej dział.
• Myślenie strategiczne z umiejętnością przewodzenia, inspirowania i osiągania wyników w trudnych warunkach
• Silny gracz zespołowy, umiejętność zarządzania personelem w celu osiągnięcia maksymalnego wpływu.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętności współpracy z różnymi interesariuszami
• Doskonałe umiejętności analityczne, podejmowania decyzji i planowania strategicznego wraz ze zdolnością do artykułowania złożonych informacjiii forma
• Umiejętność ustalania priorytetów, planowania i zarządzania złożonym i zróżnicowanym obciążeniem pracą w napiętych terminach
• Umiejętność odpowiedniego szkolenia, mentorowania, delegowania uprawnień i zapewniania wskazówek dotyczących rozwoju podwładnych
• Pełna świadomość wartości współpracy zarówno międzynarodowej, jak i wewnątrzzespołowej.
• Zrozumienie wizji i misji Save the Children oraz zaangażowanie w cele i wartości organizacji
• Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Pożądana

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Ubezpieczenie medyczne od pierwszego dnia roboczego
• Kursy języków obcych na koszt organizacji
• Biuro w centrum

Zasady ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i bezpieczeństwo:
Od wszystkich pracowników oczekuje się wypełniania swoich obowiązków zgodnie z naszą globalną polityką przeciwdziałania molestowaniu.

Różnorodność, równość i włączenie społeczne:
SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać naszej globalnej polityki przeciwdziałania molestowaniu.

Jeśli jesteś zainteresowany wakatem, czekamy za Twoją opinię. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy wdzięczni za podanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia