Główny specjalista działu administracji personalnej i rozwoju organizacyjnego działu zarządzania personelem w Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

участь у розробленні проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби, проєктів перспективних програм по роботі з персоналом, річних планів роботи з кадрами, узагальнення практики роботи з персоналом;

забезпечення добору та розстановки персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, підготовки матеріалів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу, організація стажування державних службовців та молоді, проходження студентами практики та їх подальше працевлаштування, адаптації нових працівників;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління, опрацювання листків непрацездатності;

ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз кількісного та якісного складу працівників Головного управління;

підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходженням та припиненням, оформлення службових посвідчень та довідок з місця роботи,ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, трудових книжок, особових справ, підсистеми "Облікова картка працівника" програмного комплексу "Альфа. Бухгалтерія", відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління;

формування графіку відпусток працівників Головного управління, підготовка проєктів наказів щодо надання відпусток, ведення відповідного їх обліку та контролю за їх наданням;

здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних, в межах своїх повноважень забезпечення виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;

ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням;

проведення психологічних досліджень з метою вивчення впливу психологічних, економічних та організаційних факторів на службову діяльність працівників Головного управління, розробки заходів щодо поліпшення умов праці, підвищення професійної культури, комунікації державних службовців та ефективності виконання працівниками службових обов’язків;

участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка пprojekty odpowiedzi na nie; zapewnienie postępowania z dokumentami zgodnie z wymogami Instrukcji prowadzenia ewidencji; poświadczenie kopii dokumentów utworzonych / przekazanych / w dziale personalnym, w tym w celu ich przedłożenia sądowi; wspólnie z innymi pionami strukturalnymi głównego departamentu Funduszu, przestrzeganie wymogów przepisów prawa dotyczących przeciwdziałania korupcji oraz wykonywanie innych zadań bezpośredniego przełożonego i kierownika niezależnego pionu strukturalnego, które nie są sprzeczne z obowiązującym ustawodawstwem. (uwzględniając wymogi uchwały Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25 kwietnia 2023 r. nr 391 „Niektóre kwestie wynagradzania pracowników organów państwowych i organów samorządu lokalnego w czasie stanu wojennego”);

dodatek do wynagrodzenia za stopień zgodnie z uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 18 stycznia 2017 r. nr 15 „Kwestia wynagradzania pracowników organów państwowych” (ze zmian);

premia za wysługę lat zgodnie z ust. 2 i 4 ust. 12 przepisów końcowych Ustawy Ukrainy z dnia 09.11.2023 nr 4059-IX „W sprawie budżetu państwa Ukrainy na rok 2025”, Ustawy Ukrainy z dnia 10.12.2015 nr 889-VIII „O służbie cywilnej”, Procedura obliczania stażu pracy w służbie cywilnej, zatwierdzona uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25.03.2016 nr 229;

nagroda zgodnie z art. 52 Ustawy Ukrainy „O służbie cywilnej”.

Informacja o terminie powołania na stanowisko

na czas określony, do czasu powołania zwycięzcy konkursu na to stanowisko albo do upływu 12 miesięcy od zakończenia lub unieważnienia stanu wojennego

Wykaz dokumentów, które należy złożyć w celu powołania na stanowisko w służbie cywilnej w okresie stanu wojennego, wraz ze sposobem składania, adresem i terminem składania

1) oświadczenie o chęci objęcia stanowiska w służbie cywilnej ze wskazaniem głównych powodów objęcia stanowiska;

2) wypełniona legitymacja urzędnika w formie zatwierdzonej zarządzeniem Narodowej Agencji Ukrainy do spraw Służby Cywilnej z dnia 19 maja 2020 r. nr 77-20;

3) dokumenty i kopie dokumenty potwierdzające posiadanie ukraińskiego obywatelstwa, wykształcenia i doświadczenia zawodowego (dostarczając kopie dokumentów, wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w ramach obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy).

Dokumenty należy złożyć osobiście do godz. 18.00. 00 min.  W dniu 17 grudnia 2025 r. w Wydziale Kadr Wydziału Głównego (adres: Zaporoże, Al. Soborny, b. 158-b, VI piętro).

Nazwisko, imię i patronimika, numer telefonu i adres e-mail osoby udzielającej dodatkowych informacji w sprawie powołania na stanowisko

Yashturenko Anna Yevgenivna (061) 213 23 61,

[email protected]

Wymagania kwalifikacyjne

1. Wykształcenie

Wykształcenie wyższe nie niższe niż młodszy licencjat lub licencjat

2. Doświadczenie zawodowe

nie jest wymagane

3. Biegła znajomość języka państwowego

biegła znajomość języka państwowego

4. Znajomość języka obcego

nieobowiązkowa

Inne wymagania dotyczące kompetencji zawodowych (wskazane w razie konieczności)

Wymaganiaha

Składniki wymagania

1. Wysoka jakość realizacji powierzonych zadań

- jasne i precyzyjne sformułowanie celu, celów i zadań działalności służbowej;

- kompleksowe podejście do realizacji zadań, identyfikacja ryzyk;

- zrozumienie treści zadania i jego końcowych rezultatów, samodzielne określenie możliwych sposobów osiągnięcia.

2. Samoorganizacja i samodzielność w pracy

- umiejętność samodzielnego organizowania swoich zajęć i czasu, ustalania priorytetów zadań, ustalania kolejności ich wykonywania;

- umiejętność samomotywowania (samorządności);

- umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i realizacji zadań w procesie działalności zawodowej.

3. Kompetencje cyfrowe

- umiejętność korzystania ze sprzętu komputerowego, podstawowego oprogramowania biurowego i specjalistycznego w celu efektywnego wykonywania obowiązków zawodowych;

- umiejętność korzystania z usług Internetu w celu skutecznego wyszukiwania niezbędnych informacji; umiejętność sprawdzania wiarygodności źródeł oraz wiarygodności danych i informacji w środowisku cyfrowym;

- umiejętność pracy z dokumentami w różnych formatach cyfrowych; przechowywać, gromadzić, organizować, archiwizować zasoby cyfrowe i dane różnego rodzaju;

- umiejętność unikania zagrożeń w środowisku cyfrowym, ochrony danych osobowych i poufnych;

- umiejętność wykorzystywania rejestrów elektronicznych, systemów elektronicznego zarządzania dokumentami i innych elektronicznych systemów administracji do wymiany informacji, do korespondencji elektronicznej w zakresie swoich obowiązków służbowych;

- umiejętność korzystania ze wspólnych kalendarzy internetowych, usług przygotowywania i wspólnej edycji dokumentów, możliwość posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (KEP);

- umiejętność wykorzystania otwartych zasobów cyfrowych dla własnego rozwoju zawodowego.

4. Praca zespołowa i interakcja

- zrozumienie wagi własnego wkładu w ogólny wynik (jednostki strukturalnej/organu państwowego);

- orientacja na wynik zespołowy;

- chęć pracy w zespole i pomagania kolegom w ich działaniach zawodowych, aby osiągnąć wspólne cele;

- otwartość w wymianie informacji.

5. Dbałość o szczegóły

- umiejętność dostrzegania poszczególnych elementów i skupiania się na szczegółach w swojej pracy;

- umiejętność uwzględniania szczegółów przy podejmowaniu decyzji.

Wiedza zawodowa

1. Znajomość ustawodawstwa z zakresu

Znajomość:

Ustawy Ukrainy „O służbie cywilnej”;

Kodeks prawa pracy Ukrainy;

Ustawy Ukrainy „O ochronie danych osobowych”;

Ustawy Ukrainy „O urlopach”;

Zarządzenie Narodowej Agencji Ukrainy ds. Służby Cywilnej z dnia 03.03.2019 nr 47 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu Standardowego o służbie kierowniczej” przez personel organu państwowego”;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 30.12.2022 r. nr 1487 „W sprawie zatwierdzenia Procedury organizacji i prowadzenia ewidencji wojskowej poborowych, poborowych i rezerwistów”;

Zatwierdzone przez Radę Regulaminy w sprawie prowadzenia Funduszu Emerytalnego Ukrainy w powiatach, miastach, powiatach w miastach oraz w sprawie wspólnego zarządzania uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego Ukrainy z dnia 22.12.2014 nr 28-2 (ze zmianami).