Główny specjalista ds. mobilizacji zasobów Wołyńskiej Organizacji Regionalnej Towarzystwa Czerwonego Krzyża Ukrainy w Volinska oblasna organizaciya Tovaristva Chervonogo Hresta Ukrayini

Stanowisko: Główna organizacja mobilizująca zasoby Towarzystwo Czerwonego Krzyża Ukrainy Cel: Wypracowanie kierunku mobilizacji zasobów, zwiększenie niezależności finansowej organizacji regionalnych i lokalnych poprzez wzmocnienie współpracy, koordynację i wdrażanie podejść systemowych. Specjalista powinien znać: przepisy prawa Ukrainy, państwowe akty prawne, standardy, materiały metodyczne i normatywne dotyczące zagadnień związanych z działalnością sfer zawodowych;

Specjalista kieruje się swoją działalnością: akty prawne; dokumenty Towarzystwa Czerwonego Krzyża Ukrainy, polityki i regulaminy zatwierdzone na poziomie Towarzystwa Czerwonego Krzyża Ukrainy;

Standardy organizacji lokalnej;

Główne zadania:

1. Analiza i planowanie strategiczne:

• Przeprowadzenie kompleksowej analizy aktualnego stanu mobilizacji zasobów w organizacjach regionalnych i lokalnych, 100% MO zajmujących się rozwojem organizacyjnym program „BraVo”;
  • Opracuj dostosowaną strategię mobilizacji zasobów dla organizacji regionalnej, biorąc pod uwagę potrzeby organizacji lokalnych w pierwszych trzech miesiącach pracy;
  • Koordynowanie i synchronizowanie strategii z międzyregionalnymi specjalistami ds. rozwoju organizacji i wolontariatu oraz szefem organizacji pozarządowej;
  • Pomoc w przygotowaniu planów mobilizacji zasobów dla organizacji regionalnych i lokalnych, monitorowanie realizacji;
  • Specjalista inicjuje zaangażowanie zewnętrznej wiedzy specjalistycznej w zakresie mobilizacji zasobów dla lokalnych wydziałów, zapewnia koordynację i wsparcie informacyjne.

Współpraca z lokalnymi organizacjami:

• Zapewnij stałą komunikację z lokalnymi organizacjamiми організаціями щодо мобілізації ресурсів, мінімум раз на тиждень (спільні координаційні наради чи особисті зустрічі онлайн чи офлайн);
  • Надавати методологічну підтримку у плануванні та реалізації локальних фандрейзингових кампаній (благодійні скриньки, листи, благодійні заходи тощо);
  • Створити та оновлювати за потреби мережу місцевих відповідальних (співробітників чи волонтерів) за мобілізацію ресурсів та координувати їхню діяльність;
  • Контроль наявності відкритого та активного банківського рахунка для кожної МО;
  • Методологічна допомога по створенню OR кодів для збору коштів в електронному вигляді;
  • Організовувати регулярні зустрічі для обміну досвідом, обговорення результатів та визначення пріоритетів (спільні координаційні наради чи загальні зустрічі онлайн і офлайн);

 Методична допомога відповідальним особам за мобілізацію ресурсів в МО щодо побудови взаємовідносин з місцевим бізнесом, за потребою, безпосередня участь в переговорних процесах, дзвінках, листуванні, відвідуванні онлайн та оффлайн заходів.

 Координація міжрегіональної діяльності: 

• Співпрацювати з міжрегіональними фандрейзерами для розширення можливостей залучення ресурсів;
  • Сприяти впровадженню єдиних стандартів і підходів у мобілізації ресурсів.
    • Координувати діяльність з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і главою ОО;
    • Приймати участь в тематичному навчанні за організацією НК та міжрегіональних офісів чи ОО;
    • Координація у розбудові соціального підприємництва на обласному та місцевому рівнях;
    • Підтримка у розбудові взаємовідносин з владою на місцевому рівні, залученні коштів з місцевих бюджетів, реалізації соціального замовлення. 

1. Залучення партнерів та грантовий менеджмент: 

• Ідентифікувати ключових партнерів та донорів на регіональному та місцевому рівнях та контролювати заповнення шаблону ”Бази партнерів” за встановленим зразком - Шаблон Бази партнерів.;
• Підготувати та подати мінімум 3 грантових заявки протягом року на діяльність МО та ОО;
• Пошук та аналіз грантових можливостей, відбір релевантних для місцевих організацій в тому числі і обласної організації;
• Інформаційна та методологічна допомога МО у веденні звітності та комунікації з донорами щодо результатів використання їхніх ресурсів. 

1. Розвиток компетенцій: 

• Проводити консультації, майстер-класи, воркшопи, мозкові штурми для місцевих організацій щодо мобілізації ресурсів;
  • Приймати участь за потреби в розробці методичних матеріалів з фандрейзингу в комунікації з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства, міжрегіональними фандрейзерами, відділом мобілізації ресурсів та фахівцями відділу департаменту організаційного розвитку;
• Сприяти підвищенню компетенцій співробітників та волонтерів МО у використанні цифрових інструментів для залучення ресурсів (мінімум одна зустріч в квартал пpoświęcony temu tematowi); 

C. Wsparcie komunikacji:

• Utrzymuj przejrzystość i zaufanie poprzez regularne raportowanie wykorzystania zasobów darczyńcom i społeczeństwu za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji, w tym sieci społecznościowych;
• Organizuj kampanie informacyjne we współpracy z organizacjami lokalnymi (minimum 2 wydarzenia dla każdego MO w ciągu roku); zewnętrzne konkursy projektów i omawianie ich na spotkaniach;
• Monitorowanie i analiza realizacji projektów grantowych. Wprowadzanie korekt i zaleceń w odpowiednim czasie. Wsparcie zespołu;
• Udzielanie porad dotyczących użytkowania i instalacji skrzynek na cele charytatywne oraz środków wizualizacji i gromadzenia datków. 

1. Raportowanie:

• Comiesięczne raportowanie do międzyregionalnego specjalisty ds. rozwoju organizacji i wolontariatu oraz kierownika OO z postępu zadań;
• Kontroluj wypełnianie informacji w profilu każdego MO, co miesiąc;
• Przekazuj raz na kwartał uogólnione raporty na podstawie informacji zawartych w profilu na temat pracy organizacji lokalnych w kierunku mobilizacji zasobów według ustalonego szablonu międzyregionalnemu specjaliście ds. rozwoju organizacji i wolontariatu oraz kierownikowi OO;
• Przygotowywanie rekomendacji dotyczących zwiększenia efektywności pracy w oparciu o zebrane dane (raz na kwartał);
• Weź udział w zliczaniu środków zebranych przez skrzynki charytatywne zainstalowane przez OO.

Wysyłaj recenzje i CV na adresy e-mail [email protected], [email protected] lub na adres pocztowy w siedzibie organizacji ul. Stepana Bandera, 5, Łuck, 43025