Asystent działu programowego w SOS Dityachi mistechka Ukrayina, Mizhnarodna Blagodiyna organizaciya, Blagodiyniy fond

MBO BF „SOS Wioski Dziecięce” Ukraina zaprasza do zespołuAsystent Działu Programowego.

Jesteśmy przekonani, że każde dziecko na Ukrainie powinno żyć w rodzinie, wychowywać się w miłości, szacunku i bezpieczeństwie. Współpracujemy z organizacjami międzynarodowymi, różnymi darczyńcami, a także z ambasadami, aby poprawić sytuację dzieci bezbronnych, ich rodzin i społeczności. Stale rozwijamy i wysoko cenimy partnerstwo z partnerami instytucjonalnymi na całym świecie.

m. Kijów

Oferujemy:

• Pracę w organizacji, która zmienia życie dzieci i młodzieży rodzin na Ukrainie.
• Zróżnicowane i międzynarodowe środowisko pracy.
• Elastyczny grafik pracy z możliwością pracy zdalnej.
• Szkolenia, rozwój zawodowy i udział w międzynarodowych konferencjach.
• Ubezpieczenie zdrowotne po okresie próbnym.
• Poradnictwo nadzorcze w zakresie wsparcia w zakresie zdrowia psychicznego.

Główne obowiązki:

1. Wsparcie administracyjne
• Organizacja i koordynacja spotkań (przygotowanie porządków obrad, materiałów, protokołów).
• Koordynacja komunikacji wewnętrznej pomiędzy jednostkami strukturalnymi i regionami.
• Zarządzanie kalendarzem kierownika działu.
• Przygotowywanie pism urzędowych, zaświadczeń, wniosków i innych dokumentów administracyjnych.

2. Obieg dokumentów i raportowanie
• Przygotowywanie, redagowanie i formatowanie dokumentów programowych.
• Zbieranie i konsolidacja informacji z oddziałów regionalnych i zespołów projektowych.
• Kontrola dotrzymywania terminów składania raportów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prowadzenie usystematyzowanego elektronicznego archiwum dokumentów działowych.

3. Wsparcie procesu rozwoju programu
• Pomoc w przygotowaniu koncepcji programu i macierzy logiczno-strukturalnych.
• Gromadzenie, analiza i uogólnianie danych analitycznych.
• Przygotowanie materiałów prezentacyjnych.
• Wsparcie procesu wewnętrznej akceptacji dokumentów programowych.

4. Koordynacja procesów
• Monitorowanie realizacji zadań w ramach działu.
• Przygotowywanie regularnych aktualizacji statusów.
• Wsparcie organizacyjne przy wdrażaniu wewnętrznych polityk, standardów i procedur.

Wymagania wobec kandydata

1. Edukacja
• Wykształcenie wyższe (zarządzanie, administracja publiczna, stosunki międzynarodowe lub dziedziny pokrewne).

2. Doświadczenie
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub projektowej od 1 do 3 lat.
• Doświadczenie wpraca w organizacji pozarządowej lub w sferze społecznej będzie dodatkowym atutem.

3. Kompetencje zawodowe
• Pewna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint).
• Umiejętność przygotowywania raportów analitycznych i materiałów prezentacyjnych.
• Umiejętność pracy z dużą ilością informacji.
• Język angielski — na poziomie nie niższym niż średniozaawansowany.
• Znajomość podstawowych zasad zarządzania projektami będzie dodatkowym atutem.

4. Cechy osobowe
• Wysoki poziom organizacji.
• Systematyczne myślenie.
• Odpowiedzialność i dotrzymywanie terminów.
• Poufność w pracy z informacjami.
• Proaktywność i inicjatywa.
• Obowiązkowy pobyt na terytorium Ukrainy.

Jeśli tematyka praw dziecka jest Ci bliska i Twoje doświadczenie spełnia wymagania.

Jeśli nie otrzymałeś od nas odpowiedzi w ciągu 14 dni, oznacza to, że Twoje CV zostało sprawdzone i dodane do rezerwy kadrowej. Na pewno skontaktujemy się z Tobą, gdy pojawi się wakat odpowiadający Twoim umiejętnościom. 

kolor skóry, status weterana, niepełnosprawność, przekonania religijne i orientacja seksualna)

———

MBO BF „SOS Wioski Dziecięce” Ukraina robi wszystko, co w jej mocy, aby we wszystkich prowadzonych przez nas działaniach dzieci i młodzież były bezpieczne, ich prawa były chronione, a ich prawa były traktowane z godnością i szacunkiem.

Składając aplikację, kandydat potwierdza, że ​​rozumie procedury rekrutacji.