Asystent, asystent kierownika projektu ds. organizacji wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych w proto produkciia

Poszukujemy asystenta do organizacji wydarzeń i wzmocnienia naszego zespołu - osoby, która rozumie specyfikę organizacji wydarzeń offline i online o różnych formatach, posiada doskonałe umiejętności komunikacyjne, autentycznie interesuje się wydarzeniami artystycznymi i edukacyjnymi oraz stara się rozwijać w tematyce, z którą współpracujemy.

Proto team produktiiadecyduje się na praca nad produkcjami sztuki niezależnej i nieoczywistymi formatami edukacyjnymi. Naszym celem jest skalowanie i eksport ukraińskiego produktu kulturalnego i edukacyjnego za granicę.

Cenimy uważność, terminowość, chęć szybkiego uczenia się oraz elastyczność i zdolność dostosowywania się do nieoczekiwanych sytuacji

Główne obowiązki:

Wsparcie w organizacji i realizacji wydarzeń i działań:

• Zadania administracyjne, logistyczne, organizacyjne, umowy z kontrahentami, itp.;
• Praca na miejscu podczas wydarzeń: przygotowanie placu budowy, kontrola realizacji zadań technicznych przez wykonawców itp.;

Zakup i zamawianie niezbędnych materiałów:

• Organizacja procesu zakupowego, negocjacje z dostawcami i wykonawcami.

Wsparcie logistyczne podczas realizacji projektów offline i online:

• Organizacja dostaw i przemieszczania materiałów/rekwizytów z punktu A do punkt B;
• Wyszukiwanie kontrahentów i komunikacja z nimi w sprawie zakwaterowania, wyżywienia i/lub transportu.

Wsparcie administracyjne:

• Przygotowanie podstawowej dokumentacji (umowa, umowa, konto);

Pozostałe obowiązki:

• Wykonywanie drobnych zadań roboczych i innych zadań pojawiających się w trakcie realizacji projektów.
• Czasami wsparcie biurowe sprawy.

Oferujemy:

• Pracę w przytulnym biurze w centrum Iwano-Frankiwska;
• Studia i rozwój w zakresie organizacji wydarzeń offline i online o różnej formie: od wsparcia kilkudniowych warsztatów po wsparcie logistyczne dużych projektów performatywnych i koncertów;
• Możliwość uczestniczenia w naszych wydarzeniach artystycznych i edukacyjnych, dostęp do ustawień projektów, dostęp do nowych sieci i kontakty;
• Do 50% wynagrodzenia za programy edukacyjne/edukacyjne po 6 miesiącach pracy;
• Możliwość pozostania w przestrzeni Hut-Warsztat po 6 miesiącach pracy w partnerskiej cenie.

Potrzebne umiejętności i kompetencje:

• Poziom języka angielskiego A2+;
• Możliwość szybkiego uczenia się;
• Odpowiedzialność i punktualność w zadaniach i życiu;
• Umiejętność komunikowania się z różnymi typami ludzi i dbałość o szczegóły;
• Umiejętność słuchania informacji zwrotnej i przekształcania jej w zmiany.

Aplikuj o link