Asystent i specjalista ds. zarządzania informacją – Kijów – 810498 w International Committee of the Red Cross

Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża (MKCK) jest bezstronną, neutralną i niezależną organizacją, której misją wyłącznie humanitarną jest ochrona życia i godności ofiar konfliktów zbrojnych i innych sytuacji przemocy oraz niesienie im pomocy. MKCK jest upoważniony do pracy w krajach dotkniętych konfliktem zbrojnym lub innymi sytuacjami przemocy. MKCK jest obecny w ponad 100 krajach i zatrudnia 18 000 pracowników na całym świecie. W 2014 r. MKCK rozszerzył swoją obecność na Ukrainie. Mamy ponad 900 członków zespołu pracujących na terenie całego hrabstwa, zajmujących się różnymi dziedzinami zawodowymi.

Informacje o stanowisku

Biuro Zarządzania Informacją MKCK z przyjemnością zaprasza do składania aplikacji na stanowisko asystenta i specjalisty ds. zarządzania informacjami (IM) w naszym kijowskim biurze. 

Pod nadzorem szefa wsparcia asystent i specjalista ds. komunikatora jest odpowiedzialny za nadzorowanie działań związanych z zarządzaniem informacjami w delegaturze. Stanowisko to zapewnia również wsparcie na wysokim szczeblu w utrzymywaniu strategicznej sieci rozmówców w imieniu kierownictwa delegacji.

Jako kluczowa osoba referencyjna w zakresie zarządzania informacjami, asystent i specjalista ds. komunikatorów zapewnia efektywne wykorzystanie produktów, procedur, pisemnych protokołów, korespondencji oficjalnej i standardowych narzędzi komunikatorów.

Data rozpoczęcia: natychmiast

Twoje zadania i Obowiązki

• Zapewnianie zgodności z ramami, procedurami i standardami zarządzania informacjami (IM) w całej delegaturze
• Wkład w planowanie, wdrażanie i monitorowanie projektów i programów IM w Kijowie i jego podobiektach pod technicznym nadzorem Koordynatora ds. zarządzania informacjami (IMCo).
• Zarządzanie narzędziami referencyjnymi, bazami danych i platformami współpracy oraz utrzymywanie ich, zapewniając dokładność i aktualność informacji.
• Tworzenie, sporządzanie i finalizowanie regularnych raportów technicznych, podsumowań i odpowiedniej dokumentacji.
• Organizowanie i prowadzenie odpraw dotyczących komunikatorów dla nowych pracowników oraz koordynowanie regularnych sesji szkoleniowych i działań związanych z dzieleniem się informacjami.
• Zapewnianie wskazówek technicznych i wsparcia punktom kontaktowym komunikatorów oraz pracownikom w całej delegaturze, odpowiadając na ich potrzeby w zakresie zarządzania informacjami.
• Bierzeć udział w opracowywaniu i wdrażaniu nowych narzędzi, produktów i najlepszych praktyk w zakresie komunikatorów, zgodnie z prośbą IMCo
• Wspieraj zespół zarządzający w zadaniach administracyjnych związanych z protokołem i korespondencją oficjalną, jeśli jest to wymagane.
• Podróżuj po kraju do siedzib operacyjnych MKCK, aby w razie potrzeby wspierać działania komunikatora i personel.

Co Ci oferujemy

• Świetny zespół do współpracy i organizacja, na którą masz wpływ
• Umowa o pracę zgodna z ukraińskim prawem pracy z elastycznym czasem pracy ustalenia
• Konkurencyjne wynagrodzenie od 55 000 do 81 000 UAH (brutto) przed opodatkowaniem
• Ubezpieczenie medyczne dla Ciebie i członków rodziny pozostających na Twoim utrzymaniu
• Kompleksowe możliwości wdrożenia i nauki
• 20 dni corocznego płatnego urlopu
• Wygodny olokalizacja biura w centrum miasta

ICRC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dla którego bezpieczeństwo i ochrona personelu są priorytetem. Zależy nam na różnorodności i włączeniu naszych pracowników i zachęcamy wykwalifikowanych kobiet i mężczyzn ze wszystkich środowisk, w tym kandydatów z niepełnosprawnościami, do ubiegania się o to stanowisko. Cenimy także rozwój zawodowy naszych pracowników i oferujemy wspierające i włączające środowisko pracy. 

Więcej informacji można znaleźć na stronie http://www.icrc.org/.

O Tobie

Aby odnieść sukces na stanowisku asystenta i specjalisty ds. zarządzania informacjami w Dziale Zarządzania Informacją, powinieneś posiadać następujące kwalifikacje i doświadczenie oraz posiadać następujące cechy:

• Obywatelstwo ukraińskie lub zezwolenie na pobyt stały w Ukraina
• Wykształcenie wyższe lub równoważne szkolenie lub doświadczenie w dziedzinie stosunków międzynarodowych, ekonomii, zarządzania informacją, informatyki lub innej pokrewnej dziedzinie
• Co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia w pracy z komunikatorami internetowymi z pewnym wsparciem administracyjnym w wielokulturowym środowisku humanitarnym
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w piśmie i w mowie) i ukraińskiego. Posiada dobrą znajomość Excela (np. tabel przestawnych, funkcji itp.) i SharePoint oraz potrafi swobodnie analizować różnorodne zbiory danych
• Umiejętność przekładania specyfikacji planowania na wytyczne techniczne w celu przechwytywania i analizy informacji i odwrotnie
• Efektywne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne dzięki zdyscyplinowanemu podejściu pedagogicznemu
• Duża umiejętność ustalania priorytetów zadań i traktowania informacji w sposób poufny
• Zmotywowana i silnie zaangażowana w pracę zespołową i zasad humanitarnych
• Elastyczny, entuzjastyczny i chętny do nauki
• Umiejętność samodzielnej pracy, a także skutecznej pod nadzorem
• Umiejętność organizowania i ustalania priorytetów wielu zadań
• Umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole oraz nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji roboczych w środowisku wieloetnicznym, wielokulturowym i multidyscyplinarnym

Zainteresowany? Tak? NASTĘPNIE APLIKUJ!

Aby aplikować, wypełnij i prześlij obowiązkowy formularz zgłoszeniowy ICRC. Pamiętaj, że Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona tylko wtedy, gdy zostanie złożona za pośrednictwem modułu rekrutacyjnego HRspace.

Aby aplikować na platformie, znajdź przycisk „Aplikuj teraz” w prawym górnym rogu ogłoszenia o naborze i wypełnij aplikację formularz.

Twoja kandydatura zostanie rozpatrzona dopiero po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego MKCK i przesłaniu CV w języku angielskim.

Termin nadsyłania zgłoszeń: 05 kwiecień 2026

W celu kontynuacji procesu rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi powyższe kryteria.

ICRC zastrzega sobie prawo do ponownego opublikowania naboru, anulowania procesu rekrutacji, zaoferowania stanowiska na niższym szczeblu grupy zaszeregowania, z dostosowanym opisem stanowiska lub innym czasem trwania, lub do rekrutacji kandydata odpowiadającego wymaganemu profilowi ​​przed upływem terminu.