Specjalista/ka ds. administracji w Europa Systems Sp. z o.o.

Jesteśmy zespołem ponad 300 inżynierów, techników i wysokiej klasy specjalistów. Dysponujemy jednym z najnowocześniejszych zakładów produkcyjnych w Europie. Specjalizujemy się w automatyzacji procesów logistyki wewnętrznej. Realizujemy projekty dla liderów branż w całej Europie

Przestań marzyć o wspaniałych projektach, zacznij je realizować!

Dołącz do naszego zespołu jako: Specjalista/ka ds. administracji

Miejsce pracy: Żabów k. Pyrzyc

Specjalista/ka ds. administracji

Twoje zadania:

• Zarządzanie codziennymi operacjami biura, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• Obsługa korespondencji,
• Przyjmowanie gości firmy,
• Realizacja zadań kancelarii Spółki w zakresie obsługi pocztowej i kurierskiej,
• Obsługa centrali telefonicznej,
• Wsparcie pracowników w zakresie floty samochodowej,
• Rejestracja faktur zakupowych Spółki,
• Obsługa zgłoszeń w ramach aplikacji Helpdesk,
• Ewidencja, nadzór nad obiegiem, a także archiwizacja umów w Spółce,
• Nadzór nad zapasami biurowymi,
• Pomoc w organizacji podróży służbowych.

Sprawdź, czy nasze wymagania odpowiadają Twojemu doświadczeniu:

• Posiadasz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - min. 2 lata,
• Jesteś osobą komunikatywną, a także masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• Potrafisz organizować swoją pracę, jesteś osobą samodzielną,
• Posiadasz prawo jazdy kat. B,
• Porozumiewasz się w języku angielskim w stopniu komunikatywnym - B1.

Twoje korzyści:

• Benefity odpowiadające różnorodnym potrzebom: dbania o zdrowie (prywatna opieka medyczna LuxMed, ubezpiecznie grupowe UNIQUA), rozwoju (indywidualna ścieżka szkoleniowa, szkolenia wewnętrzne, platforma eLearningowa do nauki języków obcych, zniżki na studia), lifestyle (system kafeteryjny MyBenfeit), socjalne (ZFŚS);
• Car Sharing: nasi pracownicy, dojeżdżający do pracy ze Szczecina lub Stargardu mają możliwość korzystania z firmowych samochodów poolowych w celu dojazdu do i z pracy,
• Współpraca w oparciu o szacunek i wiedzę;
• Możliwość nabywania doświadczenia w międzynarodowej współpracy.