Trainer for the development of leadership skills in the humanitarian sector in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Польська Гуманітарна Акція (ПГА) реалізує проєкт щоб посилити потенціал своєї програмної команди та своїх  партнерів, «ПГА» шукає досвідченого тренера для проведення тренінгу з лідерства в гуманітарній сфері. Ця програма забезпечить персонал  інструментами та підходами для ефективного лідерства в кризових ситуаціях, сприятиме покращенню співпраці та забезпеченню дотримання принципів гуманітарної допомоги, з орієнтацією на людей та досягнення результатів.

Модальність: Офлайн

Локації: Офіс «ПГА» в Києві

«Польська Гуманітарна Акція» («ПГА»)

КОНТЕКСТ

У швидко мінливому гуманітарному середовищі України ефективне лідерство має вирішальне значення для забезпечення своєчасних, скоординованих та ефективних заходів реагування. В гуманітарній сфері лідери повинні керувати різноманітними командами, орієнтуватися в умовах невизначеності, узгоджувати цілі організації з потребами громад, а також приймати складні рішення в стресових ситуаціях.

У даному контексті лідерство виходить за межі управління — воно включає в себе надихання інших, зміцнення стійкості, забезпечення підзвітності та дотримання гуманітарних принципів. Сильне  лідерство в гуманітарній сфері сприяє довірі, підтримує добробут персоналу, покращує координацію, а також  забезпечує дотримання принципів і ефективність дій щодо допомоги постраждалим громадам.

Щоб посилити потенціал своєї програмної команди та своїх  партнерів, «ПГА» шукає досвідченого тренера для проведення тренінгу з лідерства в гуманітарній сфері. Ця програма забезпечить персонал  інструментами та підходами для ефективного лідерства в кризових ситуаціях, сприятиме покращенню співпраці та забезпеченню дотримання принципів гуманітарної допомоги, з орієнтацією на людей та досягнення результатів. 

1. МЕТА ТА ЦІЛІ ПОСЛУГИ
   1. Загальна ціль 

Розвиток лідерського потенціалу співробітників та партнерів «ПГА» в Україні, щоб вони могли ефективно керувати командами та проектами в гуманітарних умовах, приймати рішення, засновані на принципах, в стресових ситуаціях, а також налагоджувати співпрацю,  яка посилює вплив організації.

 2. Спеціальні цілі

- Проведення оцінки потреб у навчанні з лідерства для  виявлення прогалин у лідерських компетенціях гуманітарної сфери.

- Проведення тренінгу, який покращує навички учасників у кризовому лідерстві, прийнятті рішень, підзвітності, координації гуманітарної діяльності та мотивації команди.

- Посилення розуміння гуманітарних принципів, етики та механізмів підзвітності як ключових  елементів лідерства.

- Надання  співробітникам практичних  інструментів для лідерської діяльності, які можна безпосередньо застосовувати при реалізації проектів та взаємодії із зацікавленими сторонами.

3. ПЕРЕЛІК ПОСЛУГ 

- Проведення оцінки потреб у поглибленні лідерських компетенцій в гуманітарній сфері серед персоналу «ПГА».

- Розробка   навчальних та роздаткових матеріалів, адаптованих до викликів лідерства в НУО/ гуманітарному секторі.

- Проведення інтерактивних тренінгових сесій  в Дніпровському офісі  «ПГА» .

- Надання підтримки учаdreams in the development of individual plans for the development of leadership competencies in the humanitarian sphere.

4. SERVICE DELIVERY METHODOLOGY

The trainer should use interactive and practical teaching methods, including humanitarian case studies, scenario-based exercises, role-playing and group discussions. The training should reflect the real challenges of humanitarian work and encourage learning (on a peer-to-peer basis) through the exchange of experiences between colleagues. The methodology should correspond to the principles of non-formal education of adults, ensuring involvement, practical orientation and an opportunity for reflection.

5. RESULTS AND REPORTING

Expected results:

- According to the results of the post-training evaluations, at least 80% of participants note the deepening of leadership competencies in the humanitarian sphere.

- Participants demonstrate increased confidence in the application of leadership tools and approaches in their work.

- Each participant develops an individual leadership development plan competencies for further training and practice.

Results of the trainer's work:

- Report on the assessment of training needs, which identifies strengths and gaps in the field of leadership among PGA employees.

- Program and training materials (presentations, handouts, cases, exercises) adapted to the humanitarian context of "PGA".

- Conducting two-day training seminars in the Dnipro office "PGA".

- Leadership development plans developed by the participants, collected and submitted to "PGA" (with the consent of the participants).

- Training report, including:

- Description of the training process and the methodologies used;

- Analysis of test results before and after the training;

- Documentation with feedback from participants and evaluation results;

- Recommendations for "PGA" regarding future activities for the development of leadership potential.

Requirements for reporting:

- Attendance lists with signatures of participants.

- Submission of all used educational materials and tools.

- Act of services rendered for payment.

6. PERIOD OF PROVISION OF SERVICES

It is envisaged to conclude a contract for the provision of services for the period from November 1 to December 15, 2025.

 7. MINIMUM REQUIREMENTS:

QUALIFICATIONS

The SERVICE PROVIDER is expected to have the following qualifications and competencies:

-Professional experience:

- At least 5 years of leadership experience in the humanitarian field in managerial positions, program management and organizational development in international NGOs, UN agencies or humanitarian structures.

- Practical experience of leading teams and managing humanitarian projects in difficult or crisis situations.

- Expertise in training and facilitation:

- Minimum of 2 years of proven experience in leadership training or facilitation in the humanitarian sphere, organizational development or related areas.

- Deep knowledge and skills apply adult education methods and facilitation techniques to ensure acactive participation of participants, as well as experience in developing and conducting interactive seminars.

- Knowledge of the humanitarian sphere:

- Thorough understanding of humanitarian principles, standards and structures (for example, "Sphere", "Basic Humanitarian Standard", coordination within the Interagency Standing Committee).

- Familiarity with coordination mechanisms in the humanitarian sphere (clusters, working groups, interdepartmental groups).

- Skills and competencies:

- Ability to effectively translate leadership theory into practical tools that can be applied in the humanitarian field.

- Excellent communication, mentoring and facilitation skills, cultural sensitivity and adaptability.

- Ability to engage participants with different experiences, promote mutual learning among participants and create a safe and inclusive learning environment.

-Other requirements:

-Availability of developed training materials, case studies, and tools relevant to humanitarian leadership.

-Relevant academic training and/or certification in leadership, humanitarian response, project management, or organizational development.

- Three testimonials from previous clients (non-governmental organizations) training or consulting services in the humanitarian sphere.

8. DOCUMENTS FOR SUBMISSION AND TERM

Required documents:

- Resume of the expert.

- Portfolio of relevant trainings that have been conducted.

Terms of reference:

- Develop a two-day training program on the topic "Leadership development in the humanitarian field for NGO workers".

- Provide a brief overview (2 pages) of study topics and methodology.

- Take part in a 30-minute interview with representatives of "PGA" based on the submitted technical task.