Technical manager, technical manager of the construction of the regional office in Buduemo Ukrayinu Razom, GO

Будуємо Україну Разом (БУР) — це громадська організація, яка системно включає молодь до творення змін в Україні через волонтерство та неформальну освіту.Зараз не час стояти на місці, адже вся Україна працює заради спільної мети — перемоги. Тому ми потребуємо професійних змінотворців, фанатів своєї справи та відбудови країни, тих, кому імпонує життєве мото «Якщо не я, то хто?». Запрошуємо в команду Технічного менеджера/ Технічну менеджерку. Мета цієї посади — організувати якісну реалізацію активностей осередків у регіонах по будівельній частині, розвивати спроможність осередкових майстрів та технічних менеджерів. З нами ти маєш можливість реалізувати себе та долучитися до ціннісної справи. Основні обов’язки:Планування навантаження технічних менеджерів та майстрів осередку під час організації локальних активностей;Пошук та затвердження кандидатів у команди осередків. Враховувати індивідуальні особливості кандидата;Брати участь в обговоренні посадових обов’язків технічних менеджерів та майстрів осередків;Покращувати ефективність роботи осередкових команд;Систематизовувати процеси у власній операційній діяльності та роботі технічних менеджерів та майстрів осередків;Впроваджувати стратегічні цілі компанії в роботу команд, слідкувати за розвитком корпоративних компетенцій в осередкових командах;Систематизація та впорядкування технічної документації проєктів;Брати участь в установчих зустрічах проєктів з грантодавцями та офісною командою;Проведення установчих зустрічей з Технічними менеджерами та Майстрами осередків перед початком проєкту чи співпраці;Проводити аудит проектних процесів, впроваджувати ефективні рішення про додавання або скорочення процесів;Брати участь у роботі регіонального офісу;Управління технічними менеджерами та майстрами осередків (постановка завдань, поточна перевірка, перевірка звітності та якості роботи);Моніторинг, видача, прийом та контроль за належним використанням матеріально-технічних засобів осередками.Перевіряти, затверджувати, редагувати, віддавати на підпис їхні копії таких документів: договори про співпрацю з партнерами, рахунки та акти виконаних робіт, накладні.Комунікація з осередком стосовно технічних питань перед проведення активності.Узгодження механізму виплати заробітної плати технічному менеджеру та майстрам в осередках, передача даних фінансовому відділу для проведення оплат. За потреби перерозподіл залишку.Написання та імплементація плану робіт.Оцінка об'єкта за критеріями техніки безпеки та визначення потенційних ризиків.Передача інформації проєктному менеджеру.Перевірка та допомога в складанні кошторису проєкту та іншої технічної документації згідно з умов проєкту.Перевірка звітності Технічного менеджера та майстра осередків.Оформлення документів для проведення активності, згідно з вимогами грантодавця та організації.Координаторська та компетенційна підтримка технічного менеджера та майстра у робочий час (відповідати на дзвінки та повідомлення до 2-ох годин). Допомога у вирішенні форс-мажорних ситуацій у позаробочий час.Підготовка та подання звітності проєктному менеджеру згідно з вимогами проєкту.Домовленості з підрядниками та контроль усіх замовлень для ремонтних та будівельних робіт. (підтримка осереdkiv in this) Development and adjustment of communication processes, transfer of cases and orders between technical managers and cell masters Receiving request for tools from the technical manager or cell master, handing over and receiving the tool. Conducting the procurement process in accordance with project requirements. Our expectations: Practical ability to work with drawings, construction budget, repair, procurement. Knowledge of PC and office programs - the level of a confident user. Honesty, responsibility, mastery. Possession of a driver's license. Ability to coordinate the work of many teams, management experience. Quality communication skills. Willingness before business trips. We offer: Work with a professional team that has been developing young people for 9 years through volunteering and informal education; The opportunity to do what you love and participate in the reconstruction of our country; Opportunities for professional development; Timely and stable payment of salary; 8-hour work schedule and the possibility to work remotely 1 day a week. NGO "Building Ukraine Together" is guided by policies of equal opportunities in all aspects of its activities. We adhere to the principles of non-discrimination based on gender, age, skin color, political, religious and other beliefs, disability, sexual orientation, criminal record, marital and property status, place of residence or other characteristics. We invite veterans (ok) and people with disabilities to join the team. We build walls in houses and destroy walls between people. So, if your heart beats more often now, respond to the vacancy and do good with us =) The program for the development of regional offices of the NGO "Building Ukraine Together" is supported by the USAID "Dream and Act" program, which is implemented by the IREX organization.