Specialist in humanitarian access and security in International rescue committee

ІНФОРМАЦІЯ:

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC пропонує життєво необхідну допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах, IRC прагне відновити безпеку, гідність і надію мільйонам, які покинули свої домівки та борються за виживання.

Понад 3,6 мільйона людей втекли через кордон у пошуках безпеки за 1-й місяць після ескалації конфлікту в Україні 24 лютого 2022 року, а понад 6,5 мільйонів українців, як повідомляється, є переміщеними особами. Оскільки переважна більшість переміщених осіб – жінки, дівчата та хлопчики, це може стати найгіршою гуманітарною кризою в Європі за останні десятиліття.

У період з 7 по 23 лютого 2022 року команда IRC здійснила оглядову місію, яка охопила Польщу та Україну, щоб краще зрозуміти контекст, гуманітарну ситуацію та ландшафт громадянського суспільства, а також очікувані прогалини в наданні послуг у разі ескалації конфлікту в Україні та подальшого переміщення в сусідню Польщу. Станом на 24 лютого IRC перейшов до реагування на надзвичайні ситуації та визначив партнерські агентства в Україні та Польщі, щоб сприяти наданню негайної допомоги, яка може бути використана там, де вона найбільше потрібна. Водночас IRC розпочинає роботу в Україні та Польщі, щоб доповнити послуги партнерського реагування як за широтою, так і за масштабом.

ОБСЯГ РОБІТ:

IRC шукає спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASO) для своїє діяльності в Україні з поїздками до місць імплементації проектів та програм по Одеській, Миколаївській та Херсонській областях. HASO працюватиме у відповідному польовому офісі за підтримки Департаменту гуманітарного доступу та безпеки, щоб гарантувати, що політика та процедури організації безпеки реагують на контекст, відповідають контексту та відомі персоналу, а також надаватиме консультації щодо процесів і підходів гуманітарного доступу у тісній координації з програмними командами.

Підпорядковуючись керівнику структурного підрозділу (польовому координатору), HASO впроваджуватиме заходи з управління безпекою та захистом IRC, а також підтримуватиме контекстуальний аналіз і розуміння тим, хто приймає рішення, а також співпрацюватиме з ключовими зацікавленими сторонами, щоб отримати та підтримувати гуманітарний доступ до тих, хто найбільше потребує. HASO у своїй роботі віддаватиме пріоритет гуманітарним принципам, гуманітарним потребам, обов’язкам обережності та стратегічним планам дій IRC для України.

HASO проводитиме на місці брифінги для персоналу, підтримуватиме розробку та впровадження відповідних планів, стандартних операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій. Він/вона підтримуватиме надання експертних консультацій щодо гуманітарної безпеки та доступу для всіх рівнів персоналу IRC в Одесі, включаючи налагодження стосунків, переговори та посередництво в гуманітарному доступі, розуміння контексту та аналіз конфліктів, консультації та управління інцидентами.

ВІДНОСИНИ ТА КООРДИНАЦІЯ ЗВІТATTENTION:

Management reports to: Head of the field division

Technical reporting: Manager/ humanitarian access, safety and security coordinator

Supervises: any security personnel as the program expands.

Key principles: strong> Program Teams, Operations Teams, Humanitarian Access, Security and other relevant staff as necessary with program expansion.

RESPONSIBILITIES< /p>

Security and Safety Management

• Support the Field Coordinator, Program technical support and wider staff on all policies, procedures, instructions and planning for personnel security, operational security and program continuity.
• Support field coordinator in evaluating, reviewing and updating security management plans on a regular basis. Reference and ensure compliance with the IRC Security Management Framework in the SMP and all applications.
• Support the Field Coordinator and the HASS department in working with key stakeholders to develop, consolidate and implement operational procedures and contingency plans.
• li>
• Support the Field Coordinator and HASS in assessing, revising and updating the Dormant and Evacuation Plans for IRC facilities in Ukraine and ensure that practical preparations are in place and known to all relevant personnel.
• Support the Field Coordinator and the HASS department in conducting risk assessments of contracted and potential offices and residences. Monitor actions to be taken to ensure compliance with safety and security standards.
• Support the Field Coordinator and the HASS department in conducting ongoing evaluations of equipment and the protocols under which that equipment is used to ensure minimum safety requirements are met.< /li>
• Implement best possible solutions for the use of equipment to facilitate communication between staff, including offering secure alternative means of communication and equipment.
• Monitor actions to be taken to ensure compliance with safety standards< /li>
• Support the field coordinator and the HASS department in ensuring safety protocols, reporting mechanisms and capacity building initiatives are gender-sensitive, staff profile and experience-sensitive, and sensitive to local conditions.
• li>

Network and Communication

< strong> 

• Monitoring and providing support and reporting on non-governmental organization (NGO) security initiatives on the ground as appropriate.
• Working to The IRC, its mission and work in all areas of activity were known and accepted.
• Work to encourage stakeholders to cooperate with the IRC in ensuring the safety of personnel and programs and obtaining permission to continue humanitarian activities in Ukraine.
• Maintaining communication with relevant security subjects, for example, service employeesand security NGOs, security forces, local community stakeholders, local authorities.

Understanding the context and reporting

>

• Compile and submit regular reports that track incidents and trends in humanitarian access and local security contexts in IRC areas of operation.
• Send daily contextual updates to relevant field and program staff , if necessary.
• Work closely with IRC management teams on the ground to ensure that all incidents and accidents are accompanied by a formal written report, which is then provided to relevant stakeholders and properly logged. Ensure final incident reports are provided when the IRC closes a case.
• Monitor the operating environment in the region, identify new threats, assess IRC vulnerabilities and recommend possible responses.
• Regularly coordinate with field coordinator and HASS security and safety department, and fulfill reporting requirements in appropriate offices as well as other locations of interest to the IRC.
• Provide reliable information and contextual understanding of local and national situations and incidents in security with appropriate advice from IRC field staff and program management.

Program development

• Support to field coordinator and department HASS in advising program staff on developing conflict-sensitive and context-appropriate approaches in Ukraine
• Support the Field Coordinator and the HASS department in participating in program review meetings and facilitating implementation plans to ensure timely, safe and secure delivery of IRC services to beneficiaries
• Provide advice to program and field management teams on context-specific risks related to humanitarian access, security and protection, and contribute to the development and implementation of risk mitigation measures and plans.< /li>

Staff Performance Management, Training and Development

• •         Train, supervise and mentor direct reports where possible, including reporting clear expectations by setting annual performance goals, providing regular and timely positive and constructive performance feedback and documented semi-annual performance reviews
• •         Maintaining open and professional relationships with team members, fostering a strong team spirit and providing oversight and guidance, to enable staff to perform successfully in their roles
• •         Identify staff performance issues as needed and work with HR to document and resolve them in accordance with the IRC Staffing Policy
• •         Comply with and act upon in accordance with the IRC Global Human Resources Policy and Procedures and exemplify a high standard of compliance with all applicable policies and regulations.

REQUIREMENTS

Education:Bazhmust have a university degree in a relevant subject, however, secondary education and significant professional experience are considered.

Work experience:

• Proven work experience in civilian, non-profit or non-governmental organizations within the framework of international humanitarian aid programs, planning, organization and implementation of security operations on the ground.
• Experience in obtaining information about local, national and international development, as well as providing clear dynamic briefings and analysis of certain and solutions security and policy situations as they arise (both written and verbal)

Demonstrated technical skills:

• Has the skills to organize large-scale, fast-paced, operational field programs
• Situational and opportunity awareness
• Strong ability to provide team building, coaching and development for staff and encourage cross-functional cooperation and collaboration
• Strong organizational and coordination skills
• Knowledge and ability to use communication technologies, including satellite communication, mobile phones, etc.

Demonstrated leadership abilities:

• Excellent relationship building, interpersonal skills and ability to effectively represent IRC in forums and with external stakeholders
• Strong negotiation and mediation skills required conflict resolution experience
• Excellent verbal and written communication skills with the ability to clearly and persuasively communicate ideas and concepts to senior internal and external stakeholders
• Experience working successfully with local stakeholders such as local and international NGOs, local authorities, government, etc. with sensitivity and diplomacy.
• Experience in developing and supporting trainings with staff and partners for professional development and adaptation to changing program requirements

• Fluency in spoken and written Ukrainian, Russian and English.

< strong>Computer/other requirements:

• Full professional competence in Microsoft Office Suite, especially Word, Excel, PowerPoint

Ability to Travel:up to 50% of the work schedule.

This position will be based in locations with an IRC presence. Because this is a dynamic and rapidly changing context, the location of a given specialist may change depending on the needs of the program. This position will be unsupervised, with the possibility of review at the end of the first year. Accommodation will initially be in IRC hotels or shared accommodation if outside the employee's permanent residence.

Standards of Professional ConductIRC and IRC employees must adhere to the values ​​and principles set forth in the IRC Way - Codes of Conduct. It is honesty, service, accountability and equality. In line with these values, IRC is guided by policies on protecting beneficiaries from exploitation and abuse, child protection, a harassment-free workplace, financial integrity, anti-retaliation, anti-trafficking, andseveral others.

Gender Equality:IRC seeks to close the gender gap in leadership positions. We offer benefits that create an enabling environment for women to participate in our workforce, including parental leave, gender-responsive safety protocols, and other additional benefits and allowances.

Working Environment

Staff must follow all IRC security rules and procedures applicable to IRC employees.

IRC is an equal opportunity employer. The IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability, or any - any other characteristic protected by current legislation.