Shelter and Settlements Manager in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Датська рада у справах біженців (ДРБ)є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.Наразі ДРБ шукає Менеджера проєкту з питань відновлення житла (Shelter and Settlements Manager), який/яка приєднається до команди в місті Миколаїв.Ця посада, відкрита для національних та міжнародних кандидатів.Вашими основними обов'язками будуть:Управління командою з питань житла та розселення:Керівництво та управління командою (в тому числі планування персоналу, продуктивність, благополуччя та розвиток)Забезпечувати управління бюджетом проєкту, фінансовий менеджмент та нагляд за витратами, включаючи розробку проєктних інструментів та впровадження програмних заходів, дотримуючись стандартів ДРБ.Відстежувати та забезпечувати якість щоденної діяльності команди та своєчасне виконання всіх виїзних робіт.Визначати можливості для навчання та тренінгів для персоналу програми, розробляти навчальні плани та впроваджувати їх.Розробка програми та стратегії:Представництво ДРБ та активна участь у місцевому кластері та/або робочих групах з питань житла.Нагляд за обміном знаннями між командами та забезпечення розуміння і використання результатів моніторингу та оцінки для вдосконалення програм.Сприяти розвитку та зростанню відповідних програм в рамках програмних цілей ДРБ та брати участь у розробці загальнонаціональної стратегії.Проактивний моніторинг контексту та наявних даних, аналіз та надання зворотного зв'язку щодо актуальності програм з метою сприяння прийняттю рішень на основі фактичних даних.Активно взаємодіяти з іншими галузевими менеджерами та визначати можливості для інтегрованого програмування в рамках інтервенційДРБ та інших організацій.Реалізація програми:Активно співпрацювати з технічним координатором та іншими керівниками секторальних програм у впровадженні нових Стандартних операційних процедур з метою підвищення якості та актуальності програм.Очолювати моніторинг фінансових зобов'язань і витрат відповідно до бюджетів та надавати своєчасний зворотній зв'язок щодо виконання бюджету.Забезпечувати підготовку всієї документації, пов'язаної з наданням допомоги, відповідно до українського законодавства та вимог ДРБ.Забезпечувати своєчасне планування закупівель для персоналу програми.Проактивно планувати та координувати логістику та переміщення персоналу з різних операційних районів та до них.Підзвітність:Постійно відстежувати та розвивати відповідні ініціативи з підзвітності в рамках відповідних програм, а також посилювати зусилля з документування впливу діяльності.Забезпечити дотримання вимог внутрішньої та зовнішньої звітності, включаючи закупівлі.Дотримуватися політики та практики ДРБ щодо кодексу поведінки, охорони здоров'я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур.Про вас:Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду в сфері реалізації програм з відновлення житла в надзвичайних ситуаціях. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:Обов'язково:Щонайменше 2 роки досвіду в управлінні персоналомЗнання законодавства України та відповідних нормативних акті, які стосуються жиbackground. Fluent in English (knowledge of the local language is an added advantage) Excellent reporting skills Desirable: Calm and diplomatic personality Ability to manage competing priorities and meet deadlines Effective team player, problem solving ability Previous experience working with DRB in emergency situations We offer: Contract duration: One year for international candidates and indefinite employment contract for national candidates (trial period 3 months) Level: F2 managerial Job location: Mykolaiv Start date: as soon as possible Salary and conditions will be in accordance with the Conditions of Employment of the staff of the Danish Refugee Council in Ukraine Application process All candidates must send a cover letter and an updated resume (no more than four pages) in English. Applications sent by e-mail will not be considered. Application deadline: April 30, 2024. DRB reserves the right to select a candidate before the deadline, if a candidate is selected. Only those candidates who match the experience will be invited for an interview.