Country Senior Inclusion Technical OfficerCOUNTRY:UkraineCOMMANDED BY:Inclusion Project ManagerLOCATION: KyivMAIN TASKSenior specialist in socialization of citizens - inclusion reports to the technical manager of the program and contributes to the implementation of the Humanity & Inclusion mandate and the national strategies. The specialist contributes to the implementation of projects by providing relevant technical expertise and ensuring optimization of the quality and impact of projects. He/s
Country Senior Inclusion Technical Officer
COUNTRY:Ukraine
COMMANDED BY:Inclusion Project Manager
LOCATION: Kyiv
MAIN TASK
Senior specialist in socialization of citizens - inclusion reports to the technical manager of the program and contributes to the implementation of the Humanity & Inclusion mandate and the national strategies. The specialist contributes to the implementation of projects by providing relevant technical expertise and ensuring optimization of the quality and impact of projects. He/she works closely with the program's technical team.
TASKS/RESPONSIBILITIES< /strong>
Task 1:Support the inclusion strategy at the mission-wide level
- Identification and analysis of contextual vulnerability factors, barriers to access to services, individuals and institutions that promote the inclusion of persons with disabilities and other vulnerable populations ;
- Development of an inclusion strategy together with the technical manager of the program, project managers and heads of regional structural units, as well as other team members, where appropriate, based on the identified needs and with the support of technical specialists on inclusion at the headquarters level apartments;
- Ongoing training and ensuring adherence and implementation of a common approach to vulnerability and inclusion across HI humanitarian operations as a whole with the support of an Inclusion Technical Specialist at headquarters level;
- Ensuring recording the acquired knowledge by documenting the conclusions drawn and, if possible, capitalizing and coordinating humanitarian measures;
- Participation in the ongoing assessment of needs for new projects and ensuring their inclusiveness for persons with disabilities, adapting their methodology to this goal;< /li>
- Participating in the monitoring of current projects as needed and providing support during the planning of new projects;
- Conducting introductory training on inclusive humanitarian activities (IHA) and, if necessary, on the inclusion of persons with disabilities and on a human rights-based approach with coverage of other HI sectors.
Task 2: Expert and technical support of projects according to common technical frameworks and standards within the sector p>
- Providing technical recommendations, theoretical and practical training to project teams, supervising the technical aspects of the results of the work of the IHA department within the framework of regular visits to current facilitiesдів з інклюзії та прямого наставництва, а також забезпечення високої якості інклюзивного гуманітарного втручання відповідно до стратегії інклюзії HI;
1.1. Надання технічної підтримки кманді в ході поточних зовнішніх ттренінгів і заходів з розвитку потенціалу для партнерських організацій та інших зацікавлених осіб згідно з вказівками Міжвідомчого постійного комітету ООН;
2. Проведення навчальних занять для третіх осіб і партнерських організацій за потреби;
3. Підтримка у процесі створення, контекстуалізації та адаптації технічного інструментарію, навчальних матеріалів та іншої актуальної документації й забезпечення їх розповсюдження серед працівників після затвердження технічним фахівцем з інклюзії на рівні штаб-квартири;
4. Підтримка команди інклюзії шляхом постійного технічного наставництва щодо проведення усіх аналізів, такі як оцінювання рівня вразливості, аналіз вихідних даних та кінцевих результатів на рівні організації для забезпечення рівня якості, що передбачена директивами й інструментарієм HI;
5. Розробка інструментів, методів і підходів для забезпечення гуманітарного втручання HI у рамках проектів, пов’язаних із значущим доступом і залученням до допомоги у співпраці з відділами захисту населення, зменшення масштабів збройного конфлікту та іншими фахівцями (картування послуг, ідентифікація, оцінка й переадресація осіб з категорії ризику щодо неотримання доступу до гуманітарної допомоги);
6. Забезпечення контролю й моніторингу технічної якості та актуальності діяльності HI у рамках програм, що входять до сфери відповідальності фахівця;
6.1. Забезпечення регулярного контролю технічної якості й моніторингу проектів і програм, виявлення проблем та надання рекомендацій;
6.2. Моніторинг виконання рекомендацій щодо аудиту у сфері відповідальності фахівця де це застосовується;
6.3. Розробка інструментів, ресурсів і навчальних матеріалів, необхідних для забезпечення здатності працівників проекту до надання високоякісної допомоги у співпраці з технічним фахівцем з питань соціалізації громадян - інклюзії;
6.4. Забезпечення отримання технічних знань за результатами проектів і сприяння їх капіталізації;
7. Забезпечення спільної роботи над методологією аналізу, що проводиться, у координації з командами проектів і відділом MEAL для забезпечення постановки чітких цілей, належного збирання, використання й аналізу даних;
8. Перевірка усіх аналітичних звітів, програм і політик для забезпечення їхньої якості, надання зворотного зв’язку й передача перелічених документів технічному фахівцю з питань соціалізації громадян - інклюзії на затвердження;
9. Підтримка команди інклюзії у процесі збирання інформації, належних практик і ситуаційного аналізу партнерських організацій за результатами технічної підтримки HI в секторі інклюзивної гуманітарної діяльності;
10. Надання внутрішньої й зовнішньої підтримки у забезпеченні належної дезагрегації даних за статтю, віком та інвалідністю, а також використання й аналізу цих даних і вживання належних заходів для посилення механізму моніторингу інклюзії;
11. Надання підтримки у процесі пошуку працівників зокрема для відділуinclusion in collaboration with an inclusion specialist at the headquarters level, a project manager or the head of the relevant department. Provision of technical data for the development of an action plan to support the professional development of employees;
12. Support project managers in implementing an inclusive project methodology and providing key recommendations for their planning as directed by the Interagency Standing Committee to ensure continued relevance in a changing context and adherence to the inclusion strategy with the support of the technical inclusion specialist at headquarters level.
Task 3. Representation of interests and external coordination of HI activities< /p>
- Presentation of the HI approach to inclusion and the inclusive component of specific projects during coordination meetings (governmental, cluster meetings, working group meetings, etc.);
- Participation in the work of relevant national technical working groups on the inclusion of persons with disabilities;
- Representing the interests of HI before local authorities and local associations upon request and in cooperation with the heads of regional units or project managers;
- Providing any relevant information and Analytical findings on vulnerability and access to assistance for the most vulnerable populations to relevant stakeholders after approval by the Inclusion Technical Specialist at headquarters level;
- Supporting the identification and assessment of partners requesting inclusion technical support , and identifying opportunities to promote inclusion;
- Supporting the process of identifying and exploring new partnership opportunities, including participation in partnership mapping and establishing relationships for joint work on humanitarian programming and capacity development.
Task 4. Reporting
- Checking internal and external reports on input data, deliverables and training to ensure the quality of documentation with the support of the Inclusion Technical Specialist at headquarters level and their return for capitalization after approval by the said Technical Specialist;
- Ensuring the collection of relevant data and consolidation of support, use and data analysis for the preparation of quality reports;
- Providing up-to-date data on the specialist's activities (weekly situational reports, statistics, review of monthly goals, etc.);
- Participation in writing interim and final reports to donors ;
- Ensuring the capitalization of the toolkit developed during the project;
- Handover of cases / preparation of the final report upon completion of the mission.
REQUIRED COMPETENCES
Qualification:
- Awareness and ability to apply different schools of thought and models of interpretation of disability, ability to apply certain tools.
- Awareness of international framework documents and technical problems of the sector: humanitarian principles, popularization of population protection issues, popularization of age and disability issues.
- Thorough awareness of the specifics of the sector, its guiding principles and how they are applied within the framework of a quality-oriented approach;
- Awareness of the network of process participants and professionals working in the sector.
- Required: fluency in written and spoken English and Ukrainian
Experience(type and amount of experience):
- At least 3-4 years of work experience in a relevant professional field
- Experience of working in the field of public protection, including experience of working with boys, girls, men and women with and without disabilities.
- Experience of project management will be an advantage< /li>
- Experience of working in international non-governmental organizations and projects related to inclusion and/or protection of the population, as well as with a collective approach will be an advantage.
- Experience of facilitating change related to disability and/or vulnerability, preferably in an emergency context.
- Experience of working with persons with disabilities. or persons at risk of alienation would be an advantage.
- Experience in preparing and conducting trainings will be an advantage.
- Communication in a clear, concise and responsible manner with respect for the interlocutor (adult or child); adapting the way of communication and the content of the conversation, in particular in the context of intercultural communication, and remotely.
- Ability to identify problems and apply appropriate solutions; ability to draw attention to a problem.
- Ability to accompany and motivate a person/group of persons.
- Ability to plan, organize and measure the results of one's own activities by setting clear, specific and measurable goals and results.
- Promoting involvement in relevant activities and collaboration within the sector and in cross-disciplinary/cross-sectoral work
Skills (knowledge, abilities required for the position, see the document with a list of skills):
- Compulsory fluency in spoken and written English and Ukrainian
- Skills in Microsoft Word, Excel and Power Point
- Skills in drafting written documents, in particular reports or proposals.
Personal qualities< /p>
- Ability to respond quickly
- Work in a team / expanding connections, cooperation Respect for other people's opinions and other people's skills for joint activities.
- Providing and receiving constructive feedback; sharing experiences, networking and collaboration within interdisciplinary teams.
- Ability to empathize. Interest in what others are experiencing and feeling lJews, the ability to put yourself in another person's place and listen to their needs. Acceptance and open-mindedness towards others.
- Resistance to stress and uncertainty
- Creativity and sense of humor to connect with a wide range of people.
TERMS OF WORK
Contract:Employment contract (according to the legislation of Ukraine) Fixed-term
Type of employment: Full time employment
Benefits:
- 30 calendar days of annual leave
< li>12 days of annual paid wellness leave (proportionate to time worked)- Health insurance for HI employees and one family member (supplement paid by HI)
- Individual psychological counseling for employees HI
- Relocation package can be provided for management and key positions if needed
- Appropriate support measures for person with disabilities (if needed)
All interested candidates regardless of age, gender, race, religion, sexual orientation, ability or ethnicity are encouraged to apply for the position.
By submitting a resume, the applicant consents to the processing of his personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).
OPTIONS
HI is an equal opportunity employer. We value diversity and strive to create an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate based on age, sex, disability, religion, ethnic origin, color, race, marital status or other protected characteristics.
All interested candidates, regardless of age, gender, disability, religion, ethnic origin, color, race, marital status or other characteristics, are encouraged to apply for the position.
If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please let us know the necessary details.
Handicap International has transparent institutional policies on Child Protection, Anti-Fraud, Bribery and Corruption, Disability, Gender and Age, and Protecting Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment. They are mandatory for all employees who are required to respect, support and promote these policies and sign the HI Code of Conduct.