Senior protection monitoring specialist in The Right to Protection, CF

БФ «Право на захист» (ПнЗ) є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. ПнЗ є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.  

Ця посада оголошується в межах Програми  моніторингу захисту ПнЗ, яка здійснює моніторинг дотримання прав та свобод внутрішньо переміщених осіб (ВПО) і постраждалого від бойових дій населення на національному, місцевому та індивідуальному рівнях, проводить оцінку потреб та вживає заходи із захисту та підтримки прав. Старший/а спеціаліст/ка з моніторингу захисту підпорядковується координатору моніторингу захисту, взаємодіє з регіональним керівником офісу та координатором мобільних команд.

Роль старшого/ї спеціаліст/ки з моніторингу захисту: координування роботи та командотворення регіональної команди фахівців з моніторингу, надання методологічної підтримки, комунікація з основними стейкхолдерами та адвокатування змін на місцевому рівні, розвиток/навчання регіональної команди у сфері гуманітарних стандартів та захисту.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ 

• Координує роботу фахівців з моніторингу на рівні регіональних офісів згідно протоколів, цілей і задач, визначених  програмою, а також цілями та завданнями проектів;
• Спільно із заступником координатора програми та координатором проекту готує план реалізації проекту в частині моніторингу, забезпечує запуск активностей по проектам у регіоні, відслідковує реалізацію проектних планів щодо моніторингу, контролює досягнення індикаторів;
• Бере участь у відборі кандидатів на посади фахівців з моніторингу, сприяє адаптації нових співробітників на рівні офісу, у тому числі пояснює окремі положення інструкцій, надає допомогу у застосуванні/виконанні інструкцій, відслідковує проходження навчання з Політик Фонду, здачу обов’язкових тестів, контролює дотримання Політик;
• Проводить додаткові інструктажі для фахівців з моніторингу щодо методології та використання інструментів збору даних та оцінки потреб (спільно з дата-менеджером)
• Розподіляє завдання між фахівцями з моніторингу, планує графік та географію виїздів забезпечує наявність транспорту (спільно з координатором мобільних команд);
• Відслідковує завантаженість фахівців з моніторингу, за потреби перерозподіляє завдання; погоджує відпустки, відрядження та MTP фахівців з моніторингу;
• Організовує та підтримує внутрішні комунікації в команді, отримує постійний зворотній зв’язок від фахівців з моніторингу щодо імплементації активностей проекту, викликів та пропозицій до змін, надає зворотній зв'язок фахівцям з моніторингу;
• Слідкує за своєчасністю та повнотою подання звітів фахівцями з моніторингу;
• Налагоджує та підтримує контакти із зацікавленими сторонами в громадах (ОМС, керівники установ, ініціативні групи, ради ВПО тощо); 
• Організовує таconducts working meetings with representatives of local authorities and partner organizations in order to ensure the work of the team (together with the coordinator of mobile groups);
• Implements and/or supports local advocacy initiatives in cooperation with the advocacy coordinator and regional manager;
• Organizes regional advocacy events (offline and online) according to project tasks; 
• Conducts monitoring visits in order to assess the effectiveness of monitoring specialists, prepares reports and recommendations to the coordinator of the area and the project manager based on the visits; reports on the results of the work of monitoring specialists to the deputy coordinator of the program, project coordinators;
• Collects the training needs of monitoring specialists, monitors opportunities for training at the regional level, prepares proposals for filling training programs, ensures the participation of monitoring specialists in trainings;
• Provides support to the regional team in training on protection issues (in particular, child protection, child protection, etc.);
• Interacts with other programs of the Foundation, coordinates cooperation and referrals (internal and external);
• Ensures the exchange of experience and knowledge between monitoring teams and specialists of other program areas at the level of regional offices;
• Informs the regional manager about any emergency situations, conflicts, gaps in the activities of the monitoring team and offers possible solutions.

PROFESSIONAL REQUIREMENTS

• Higher education in the field of management, social sciences, psychology, pedagogy, management, law and other relevant fields
• 2 years of experience working in international technical assistance projects, humanitarian sphere is desirable
• Experience in managing teams (from 10 people)
• Understanding functions, tasks and types of monitoring activities
• Experience of working with communities
• Experience of conducting advocacy events
• Initiative
• Excellent communication skills
• Negotiating skills
• Resistance to stress
• Courtesy and diplomacy
• Performance of duties guided by gender sensitivity and zero tolerance for sexual harassment
• Ability to self-organize, client-oriented and multitasking at work
• Fluency in Ukrainian, knowledge of English will be an advantage
• Anonymity, confidentiality, tolerance in relation to project beneficiaries
• li>Ability to work closely with team members, respect for team members
• Aspiration for teamwork
• Self-motivation
• Flexibility
• Readiness before business trips

We offer
BF "Right to Protection" offers the successful candidate:
 

• contract until December 2024 with the possibility of extension depending on further funding and personal work results;
• opportunity to work with one of the strongest Ukrainian human rights and humanitarian NGOs;
• support and mentoring;
• opportunity for professional growth;
• warm and friendly climate in the team. 
• 
  

The submission processapplications

Send your resume and motivational letter to [email protected],noting in the subject of the letter "Senior specialist in protection monitoring (Kharkiv)". Answers will be sent only to persons who will be selected for an interview. Please do not call further.

Applications are accepted until July 3, 2024. If suitable candidates are identified ahead of time, BF "Right to Defense" reserves the right to complete the process before this deadline.