Recruiting Coordinator (Logistics) in Millhouse Ukraine

JOB DESCRIPTION IN ENGLISHWe are an American-based company with more than 10 years of experience in Logistics and Transportation in the USA, looking for a Recruiting Coordinator to join our Lviv office team.Every employee will receive proper training, and all the tools that would give you a great opportunity to learn much more about the industry, as well as a great opportunity to become a long-term member of the existing team.Essential job functions:Assists with the administration and operations of the Recruiting department (emails, phone calls);Provides sourcing, screening, and reference checks for driver positions;Maintains a database of previous/ current and potential drivers, performs monthly cleanups of the current database by identifying inactive drivers;Conducts phone interviews with applicants; lead driver orientations;Engages in online presence by communicating with Customers and potential applicants via Online Chat Slack;Responds to Customer queries in a timely and accurate way;Identifies customer needs and recommends solutions;Gathers and analyzes customers feedback and reports to the management team;Provides meaningful information to encourage potential drivers to sign up with our companyRuns and maintains an internal database with information about changes in drivers' profiles, related to billing and payments (bank account information, ACH forms, EIN letters) and submits daily reports to a Millhouse Controller. Minimum requirements:Fluent in basic computer software (Excel, Word, Outlook, Slack);Spoken English Upper-Intermediate/Advanced, good writing skills;Ability to work in a stress/paced environment;Ability to work in a team environment, and be a team player;Communication, self-organization, and leadership skills;Ability to learn quickly.Working conditions:Evening shift: 15:30 — 23:30 from Monday to Friday;Young and friendly staff in a modern office;Company cover taxi expenses in non-business hours;Competitive salary;Paid intensive training and trial period;Paid vacation and sick days.If you are interested in this position respond to this vacancy and we will contact you or you can send your CV to email [відгукнутися] (in English please)ОПИС ВАКАНСІЇ УКРАЇНСЬКОЮ Ми американська компанія з більш ніж 10-річним досвідом роботи в галузі логістики та транспорту в США. Ми шукаємо координатора з підбору персоналу для роботи в нашому львівському офісі.Кожен співробітник отримає належне навчання та всі інструменти, які дадуть вам чудову можливість дізнатися більше про галузь, а також чудову можливість стати постійним членом існуючої команди.Основні обовʼязки:Допомога в управлінні та роботі відділу рекрутингу (електронні листи, телефонні дзвінки);Пошук, скринінг та референс-чек на посаду водія;Ведення бази даних попередніх / поточних і потенційних водіїв, виконання щомісячного очищення поточної бази даних шляхом виявлення неактивних водіїв;Проводення телефонних співбесід з кандидатами; Залученність до онлайн спілкування із клієнтами та потенційними кандидатами через онлайн-чат Slack;Надання своєчасних та докладних відповідей на запити клієнта;Визначення потреб клієнтів і рекомендація рішення;Збір та аналіз відгуків клієнтів і звіт передmanagement team; Providing detailed information to encourage potential drivers to sign up with our company. Maintaining and maintaining an internal database of driver profile changes related to billing and payments (bank account information, ACH forms, EIN letters) and submitting daily reports to the Millhouse Controller.Minimum Requirements:Fluency in basic computer software (Excel, Word, Outlook, Slack);Upper-Intermediate/Advanced spoken English, good writing skills;Ability to work under stress/tension;Ability to work in a team, be a team player; Communication, self-organization and leadership skills; Ability to learn quickly. Working conditions: Evening shift: 15:30 - 23:30 from Monday to Friday; Young and friendly staff in a modern office; The company covers the costs of after hours taxi;Competitive wages;Paid intensive training and probationary period;Paid vacation and sick days.If you are interested in this position, please respond to this position and we will contact you, or you can email your resume to [ respond] (in ENGLISH only, please)