Protection and Mental Health & Psychosocial Support (MHPSS) Project Manager (North) in Medair Ukraine

Overall Purpose: Working as an important member of a diverse team who are committed to serve the world’s most vulnerable with practical and compassionate care, the Protection & MHPSS Project Manager develops, leads, monitors and evaluates the assigned MHPSS and protection aspects of projects in the North. This involves effectively managing and reporting on the projects in line with the objectives, timeframe and budget. Other important aspects of the role include managing and training staff to meet international quality standards in protection and mental health and psychosocial support delivery, encouraging beneficiary participation, liaising with other stakeholders and anticipating, planning, and contributing to report and proposal writing for integrated MHPSS components in overall programming with a special focus on protection.Project Overview:Medair is providing MHPSS, Health, NFI, Shelter, and WASH emergency assistance across Ukraine. Current Protection & MHPSS programming includes mental health awareness, peer support groups, MHPSS trainings, case management through local partners, cash for protection, and referrals.Major Duties and ResponsibilitiesProject ManagementManage assigned MHPSS projects to meet objectives within budget and time constraints, promptly reporting operational concerns to Project Coordinator (PC) and advisor.Provide strong leadership of the assigned MHPSS projects ensuring both short and long-term positive impacts and outcomes for the beneficiaries, local authorities (where applicable) and local staffContribute to development and implementation of a comprehensiveand effective Protection & MHPSS strategy, including proactive planning for responsible exit in consultation with PC, field managers and sector advisors (Health, WASH, Shelter, Protection/MHPSS).Set clear objectives and indicators for MHPSS activities in collaboration with the PC and MHPSS advisor.Continuously monitor and supervise MHPSS activities, evaluating progress through outputs and impacts using both quantitative and qualitative data, involving the MHPSS team in analysis and taking appropriate action as needed to ensure continued progress.Ensure integration of beneficiary participation and accountability in all aspects of the project.Ensure accurate and timely reporting of all MHPSS activities according to Medair, donor, and the relevant clusters’ criteria.Develop new proposals,in line withthe assessed needs and gaps and the Medair country strategy.Developand establishmechanisms to integrate MHPSS and protection into Medair programs.Develop a comprehensive monitoring and evaluation framework for MHPSS programs, analysing data trends and best practices to inform MHPSS strategy and programming.Support development and implementation of an integrated referral mechanism.Coordinate with protectionexternalpartners to address the MHPSS and protection needs of beneficiaries.Develop materials tailored to different demographics (e.g., materials for children, elderly, persons with disabilities, etc.)DevelopSOPs for project implementation (e.g., cash for protection SOP, how to conduct referrals, etc.).Staff ManagementLine-manage the MHPSS Manager and support the MHPSS team (Officers and Assistants, line managed by the Manager) with their assigned projects, including day-to-day management, development and training,Ensureregular performanceevaluationsforthe MHPSS Manager and assist them in conductingperformanceevaluations with their direct reports as well.Facilitate regular meetings to assist information sharing between project staff, to ensure all staff members are aware of project objectives, current work plans, and to provide theopportunity for feedback.Provide coaching and technical supervision and support to staff and local partners.Assess the training needs of MHPSS staff and local partners and ensure that appropriate training is conducted.Work in collaboration with other Medair MHPSS PM(s) in other regions of Ukraine.Financial ManagementManage the assigned budgets and ensure all expenses are according to budget andassure the MHPSS projectsmeet the Medair standards with regard to financial management, including accountability and good governance.Communication and CoordinationDevelop and maintain appropriate, regular, transparent and supportive communication structures with the assigned Case Work team, MedairUkraine teamand GSO advisorsEstablish and nurture relationships with local government, relevant stakeholders, and other organizations operating in the region(e.g. beneficiaries, community leaders, local and national government officials, UN agencies and other NGOs), with the objective of ensuring good cooperation and partnerships.Participate in Protection cluster/sub-cluster, MHPSS TWG, and GBV meetings as appropriate, as well as in Medair internal trainings, and other working groups or meetings as required.Representing Medair and feedback pertinent information and updatesto the broader team on relevant issues.LogisticsLiaise, as necessary, with the logistics and finance staff to ensure items are procured, transported, stored, managed and accounted for correctly.Develop clear procurement plans to ensure timely and efficient procurement.Quality ManagementUse, and promote use of, the tools, procedures and guidelines provided on Medair intranet, ensuring that all standardised formats are used, and guidelines are followed.Ensure Protection & MHPSS projects are implemented in line with donor proposals and requirements and in accordance with Medair, donor, country and international standards (i.e. Sphere, CHS and IASC guidelines).Conduct field visits to monitor implementation.Review, identify, and develop materials ensuring technical quality.PERSON SPECIFICATIONQualification / ExperienceVocational qualification: Degree in psychology, psychiatric nursing, or social work. Desirable Trained in PFA and mhGAP-HIG, Clinical degree or diploma (nurse, midwife or doctor)Work experience:2 years’ post-qualification professional experience, at least 1 year management experience, at least 1 year’s experience managing mental health/ psychosocial/ protection projects, at least 1 year experience in proposal and report writing. / Desirable Experience working in humanitarian emergency contextExperience working in the health or protection sectorLanguagesEnglish (spoken and written), fluent UkrainianITFamiliar with Microsoft Office programs, in particular Word, Excel, Outlook and PowerPoint./DesirableFamiliar with SPSS or STATACOMPETENCIESMotivationPassionate about helping others,Self-motivated/DesirableDesire to learnTeam-buildingTeam-player with good inter-personal skills,Willingness to support others and to share workload, Aptitude for community mobilisation and capacity-building, Experience in training / mentoring / coaching staff .Desirable Experience working in a multicultural teamAdaptabilityCapacity to work under pressure and manage personal stress levels,Creative, open-minded, flexible, self-learner,Willingness to comply with security protocols in living conditionsDesirableWillingness to be stretched professionally and personallyTechnical expertiseAbility and willingness to manage project implementation; Good numerical, report writing and administration skills; Problem solving ability; Knowledge of humanitarian principles, Sphere and CHS as well as IASC guidelines and policies for MHPSS in emergencies; Experience in the design, monitoring of implementation and evaluation of psychosocial programsDesirable Advanced planning, assessment, and analytical skills; Good report and proposal writing skills; Experience in providing direct mental health supportManagement and leadershipKnowledge and experience of Protection and MHPSS principles, management and mainstreaming;Able to prioritise clearly and oversee multiple tasks; Able to take initiative in project decisions; Able to enforce procedures; Able to set clear objectives for staff and to delegate; Committed to consultative and servant minded leadership; Good understanding of humanitarian workDesirableKnowledge and experience of (primary) mental health care principles and managementExperience participating in cluster and coordination meetingsAreas of expertiseProtectionPsychosocial supportMental healthProject ManagementPublic healthWork conditions:This is a field-based position and will require traveling to project location, with possible overnight trips. Field sites may include areas close to the frontline or border regions. Candidate should have strong time management capacity and be comfortable traveling frequently to support projects in-person and must commit to following security procedures.Job Commitment:Planned start date: ASAPDuration of commitment: 12months (with possibility of extension)MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an equal employment opportunity employer. For more detailed information, please contact us._______________________________________________________________________Загальна мета: Працюючи як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим верствам світу практичним і милосердним чином, Керівник проектів і програм із надання психосоціальної допомоги та захисту розробляє, керує, контролює та оцінює призначені MHPSS та аспекти захисту проектів у північному регіоні. Це передбачає ефективне управління та звітування про проекти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету. Інші важливі аспекти ролі включають управління та навчання персоналу для відповідності міжнародним стандартам якості захисту психічного здоров’я та надання психосоціальної підтримки, заохочення участі бенефіціарів, зв’язок з іншими зацікавленими сторонами та передбачення, планування та внесок у написання звітів і пропозицій для інтегрованих компонентів MHPSS у загальному програмуванні з особливим акцентом на захист.Огляд проекту:Medair надає екстрену допомогу MHPSS, Health, NFI, Shelter та WASH по всій Україні. Поточні програми захисту та MHPSS включають обізнаність про психічне здоров’я, групи підтримки рівних, тренінги MHPSS, ведення справ через місцевих партнерів, готівкову допомогу для захисту та направлення.Основні обов'язки та відповідальністьУправління проектамиКерувати призначеними проектами MHPSS для досягнення цілей у межах бюджету тачасових обмежень, негайно повідомляючи про операційні проблеми координатору проекту (PC) і раднику.Забезпечення сильного керівництва призначеними проектами MHPSS, забезпечуючияккороткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади (де це можливо) та місцевого персоналуСприяти розробці та впровадженнюкомплексноїта ефективної стратегії захисту та MHPSS,включаючи проактивне планування для відповідального виходу за погодженням з ПК, керівниками на місцях та радниками секторів (охорона здоров’я, WASH, житло, захист/MHPSS).Встановлення чітких цілей та показників діяльності MHPSS у співпраці з координатором та радником MHPSS.Постійно відстежувати та наглядати за діяльністю MHPSS, оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані,залучаючи команду MHPSS до аналізу та вживаючи відповідних заходів, якщо це необхідно для забезпечення постійного прогресу.Забезпеченняінтеграції участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту.Дотримання критеріївMedair, донора та відповідних кластерів .Розробка нових пропозиційвідповідно дооцінених потреб і прогалин, а також стратегії всеукраїнської програми Medair.Розробката встановленнямеханізмів інтеграції MHPSS і захисту в програми Medair.Розробка комплексної структуру моніторингу та оцінки для програм MHPSS, аналізуючи тенденції даних і найкращі практики для інформування про стратегію та програмування MHPSS.Підтримка розробки та впровадження інтегрованого механізму направлення.Координувати дії іззовнішнімипартнерами з питань захисту, щоб задовольнити потреби бенефіціарів у сфері психосоціальної підтримки та охорони здоров’я.Розробитиматеріали, адаптовані до різних демографічних груп(наприклад, матеріали для дітей, людей похилого віку, людей з обмеженими можливостями тощо)Розробкапроцедурних інструкцій для реалізації проекту (наприклад , надання готівки для захисту, як проводити реферали тощо).Управління персоналомЛінійне керування менеджером MHPSS іпідтримкакоманди MHPSS (офіцери та помічники, лінія під керівництвом менеджера) задопомогоюпризначених проектів, включаючи повсякденне управління, розвиток і навчання,Забезпеченнярегулярногооцінювання продуктивностідлякерівника MHPSS і допомога йому у проведенні оцінкиефективності, а також підпорядкованих йому напрямків.Сприяння регулярним зустрічам для підтримки обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту, поточні плани роботи та надати можливістьдля зворотного зв’язку.Забезпечення інструктажу та технічного нагляду і підтримки персоналу та місцевих партнерів.Оцінка потреби в навчанні персоналу MHPSS і місцевих партнерів і забезпечення проведення відповідного навчання.Провадити співпрацю з іншими PM Medair MHPSS в інших регіонах України.Фінансовий менеджментУправління призначеними бюджетами та забезпечення відповідності всіх витрат бюджету таузгодження відповідності проектівMHPSSстандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належний менеджмент.Комунікація та координаціяРозробити та підтримувати належні, регулярні, прозорі та підтримувальні структури зв’язку з призначеною групою обробки випадків,командоюMedair Ukraineта радниками GSOВстановлювати та розвивати відносини з місцевою владою, відповідними зацікавленими сторонами та іншими організаціями, що діють у регіоні(наприклад, бенефіціари, лідери громад, місцеві та національні урядовці, агентства ООН та інші НГО), з метою забезпечення хорошої співпраці та партнерства.Брати участь у засіданнях кластера/субкластеру з питань захисту, MHPSS TWG та зустрічей щодо гендерного насильства, а також у внутрішніх тренінгах Medair та інших робочих групах чи зустрічах за потреби.Представлення Medair та надання зворотонього зв’язку й оновленьширшій команді з відповідних питань.ЛогістикаЗв’язок, якщо необхідно, з матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб переконатися, що товари закуплені, транспортуються, зберігаються, управляються та обліковуються належним чином.Розробка чітких планів закупівель, щоб забезпечити своєчасність та ефективність закупівель.Управління якістюВикористання та сприяння використаннюінструментів, процедур і вказівок, наданих увнутрішній мережі Medair, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок.Контроль, що проекти захисту та MHPSS впроваджуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів (тобто вказівок Sphere, CHS та IASC).Виїзди на місця для моніторингу реалізації.Огляд, визначення та розробка матеріалів, що забезпечують технічну якість.ВИМОГИ ДО КАНДИДАТАКваліфікація / ДосвідПрофесійна кваліфікація -Ступінь у галузі психології, психіатричної допомоги або соціальної роботи, сертифікат навчання PFA та mhGAP-HIG, бажано медичний ступінь або диплом (медсестра, акушерка або лікар)Досвід роботи2 роки післякваліфікаційного досвід роботи, Досвід керівної роботи не менше 1 року, Принаймні 1 рік досвіду управління проектами психічного здоров’я/психосоціального/захисту, Принаймні 1 рік досвіду написання пропозицій та звітівБажано Досвід роботи у програмах швидкого гуманітарного реагування, Досвід роботи в сфері охорони здоров'я або захистуМовиАнглійська (розмовна та письмова), вільне володіння українською ITЗнання програм Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook та PowerPoint; бажано знання SPSS або STATA КомпетенціїМотивація Захоплюється допомогою іншим, Самомотивований, Бажання вчитисяКомандоутворенняКомандний гравець з хорошими навичками спілкуванняГотовність підтримувати інших і розділяти навантаженняЗдатність до моcommunity empowerment and capacity building Experience in teaching / mentoring / coaching Preferred Experience working in a multicultural team Adaptability Ability to work under pressure and manage personal stress levels Creative, open, flexible, self-taught Willingness to follow safety protocols in residential environments Willingness to work professionally and personally Technical expertise Ability and desire to manage project implementation Good accounting skills, report writing and administration Ability to problem solve Knowledge of humanitarian principles, Sphere and CHS and IASC guidance and policy on MHPSS in emergencies Experience in developing, monitoring implementation and evaluation of psychosocial programs preferred Advanced planning, evaluation and analytical skills Good report and proposal writing skills Experience in providing direct mental health support Management and leadershipKnowledge and experience of protection and MHPSS principles, management and implementationAble to clearly prioritize and supervise the execution of multiple tasksAble to take initiative in making project decisionsAble to ensure procedures are followedAble to set clear goals for staff and delegateAspirations for consultative and service-oriented leadershipGood understanding of humanitarian workDesirableKnowledge and experience of principles (primary ) of psychiatric care and managementExperience of participating in cluster and coordination meetingsAreas of knowledgeSafeguardingPsychosocial supportMental healthProject managementPublic healthWorking conditions: This is a field position and you will need to travel to the project site with possible overnight trips. Field sites may include areas located near the front line or border regions. The candidate must have strong time management skills and be free to travel frequently to support projects personally, and must follow safety procedures.Scheduled start date: ASAP Contract duration: 12 months (with possibility of extension)MEDAIR UKRAINE BRANCH is committed to creating a diverse and inclusive work environment places and is an employer that provides equal employment opportunities. For more detailed information, please contact us.