Project Officer / Project specialist in Chemonics International inc. / PFRU

Фонд “Партнерство задля стійкості України" (ФПСУ)– це донорська програма, що за спільної підтримки уряду України та урядів-партнерів реалізує проєкти, в першу чергу, на деокупованих і прифронтових територіях, спрямовані на посилення стійкості України перед лицем російської агресії.Метою ФПСУ є зміцнення спроможності українського уряду надавати місцевим громадам критично важливу підтримку в співпраці з громадянським суспільством, ЗМІ та приватним сектором. Цей результат покликаний сприяти відновленню більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, та процвітаючої України. ФПСУ працює над розвитком потенціалу та спроможності місцевих органів влади та організацій громадянського суспільства.Загальні положенняПроєктний/-a спеціаліст/-ка надаватиме підтримку в управлінні, координації та контролі за реалізацією проєктів “Стійке населення” та “Місцеве соціально-економічне відновлення”, а також технічну допомогу в розробці проєктів, спрямованих на досягнення цілей програми.Діяльність проєкту “Стійке населення” спрямована на підтримку ветеранів та членів їхніх родин, чисельність котрих стрімко зростає внаслідок повномасштабного вторгнення (за попередніми оцінками Мінвереранів, їхня чисельність може досягти 4-5 млн людей).Проєкт «Місцеве соціально-економічне відновлення» спрямований на підтримку економічної активності громад через стимулюючі програми, надання партисипативних послуг, а також надання підтримки та зміцнення потенціалу місцевої влада, бізнесу та громадянського суспільства.Основні обов'язкиПроєктний/-a спеціаліст/-ка несе відповідальність за виконання наступних обов’язків:· Координація діяльності та результатів ведення проєктів, забезпечення своєчасного виконання та дотримання всіх графіків і етапів.· Ведення документації по реалізації проєктів, включаючи плани, звіти про хід виконання, протоколи зустрічей та інші документи.· Координація та співпраця зі стейкхолдерами (зацікавленими сторонами) проєкту, включаючи членів команди, партнерів, грантерів, постачальників та інші сторони.· Управління ризиками, що включає визначення потенційних ризиків та проблем, які можуть вплинути на реалізацію проєктів, і розробку стратегії запобігання та мінімізації цих ризиків.· Моніторинг і оцінка: ввідстеження результатів проєктів ввідповідно до встановлених цілей і ключових показників ефективності (KPIs), проведення регулярних проміжних оцінок та розрозка пропозицій щодо покращення результатів.· Допомога в управлінні бюджетами проєктів та грантів.· Підготовка регулярної звітності по проєктам, що включає моніторинг прогресу, проблем, ризиків і ключових показників.· Координація роботи з командою із досліджень та моніторингу, оцінки та навчання (RMEL) ФПСУ з метою узгодження проєктів із MEL-планом і забезпечення врахування в проєктах доказової бази.· Комунікація з командою управління коштами з метою забезпечення фінансової життєздатності проєктів та можливості їхньої реалізації в необхідні терміни.· Підтримка навчання та нарощування потенціалу грантерів та членів проєктних команд, надання рекомендацій щодо проєктних методологій, інструментів і найкращих практик реалізації проєктів.· Забезпечення дотримання організаційної політики, процедур і нregulatory requirements during project activities. Knowledge sharing from lessons learned and dissemination of best practices from experience working on projects. Ensuring compliance of projects with the principles of gender equality, social inclusion and sensitivity to work in conflict conditions. If necessary, participation in technical seminars, presentations and meetings.· If necessary, travel to the regions to monitor the implementation of projects.· Providing administrative and logistical support to management, including planning meetings, coordinating travel arrangements, and coordinating communication between team members.· If necessary, performing additional technical tasks and obtaining results. Necessary skills and Qualifications: To successfully perform this job, the employee must be able to satisfactorily perform each major duty or task. The qualification requirements below provide an overview of the required knowledge, skills and/or abilities required to perform the essential duties.· Bachelor's degree (or higher) in a relevant field (Economics, Law, Management, Marketing, Human Resources).· As a minimum three years of relevant experience (preferably technical consultancy, program planning, etc.) in large-scale programs funded by the UK Foreign Office or other donors.· Current knowledge of current political, economic, social and cultural dynamics in Ukraine.· Demonstrated ability to work in a team, personally and remotely.· Economic and political awareness of the existing networks in the central and regional authorities of Ukraine.· Understanding the dynamics of the war in Ukraine.· Effective communication skills (oral and written).· Fluency in Ukrainian and English. Location: This is a position that involves full-time work in an office in Kyiv. Remote work is possible with the approval of management..SubordinationThe Project Specialist reports directly to the Senior Project Manager and coordinates work with other members of the FPSU team as needed.Instructions for submitting resumes: Apply using this link by April 16, 2024. For positions , where the English language is mandatory, it is preferable (but not mandatory) to send a resume in English. People with disabilities are encouraged to apply. Applications will be considered on a rolling basis. No questions on the phone, please. Chemonics will contact the finalists.https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca