Project manager, project manager in Caritas Czech Republic

Карітас Чеської РеспублікиІнформація про вакансіюНазва посади: Керівник проектуТривалість зайнятості: до кінця 2025 рокуВипробувальний термін: 2 місяціТип посади: Повна зайнятістьМісце роботи: Київ з відрядженнями до Сумської та Чернігівської областей (1 раз на 1−3 місяці)Подорожі та мобільність: Обов’язково (водійське посвідчення)Звітність перед: Представник в УкраїніДата початку роботи: якомога швидшеРівень ризику посади: високий рівень ризикуПримітка: Це ТЗ було розроблено на основі недискримінаційних принципів щодо статі, віку, релігії, етнічної приналежності, раси та інвалідностіОрганізаційний контекстКарітас Чеської Республіки (CCR) є неприбутковою організацією, яка працює за кордоном, надаючи гуманітарну допомогу та співпрацюючи у сфері розвитку. Вона є поважним членом міжнародної мережі Caritas Internationalis. Його закордонна діяльність зосереджена на охороні здоров’я та соціальному секторі, а також на розвитку засобів до існування для місцевого населення та освіті дітей і дорослих.Опис вакансіїПід керівництвом Представника Карітасу в Україні та у тісній координації з партнерами-виконавцями проекту в Чернігівській, Сумській та Закарпатській областях, Менеджер проекту відповідатиме за загальне управління гуманітарними інтервенціями Карітасу в регіонах та забезпечуватиме своєчасну та якісну реалізацію проекту. Менеджер проекту буде знаходитися в київському офісі CCR з постійними відрядженнями в регіони реалізації проекту (один раз на 1−3 місяці).Обов’язки:Управління проектом:Забезпечення загального керівництва реалізацією проектів, що впроваджуються у партнерстві з CCRСприяти проведенню стартових зустрічей та організовувати необхідні презентації та логістику.Підготовка переліку результатів для кожного проекту за погодженням з колегами з партнерських організацій.Розробка та регулярне оновлення інструменту відстеження індикаторів та робочого плану CCR, а також обмін інформацією зі штаб-квартирою.Виявлення проблем, якщо такі виникають під час реалізації проекту, та підготовка відповідних рішень у співпраці з директором країни/ Country Director та офіцером/ Country Desk officer відділу в країні.Регулярно збирати інформацію про досягнення від колег у партнерських організаціях та включати ці досягнення до шаблонів звітності CCR.Забезпечувати необхідне наставництво та коучинг для програмних працівників партнерських організацій та співробітників MEAL.Надавати технічну підтримку в реалізації проєктних заходів, зокрема, у сфері MPCA, MHPSS тощо, відповідно до національних норм та гуманітарних стандартів.Надавати допомогу партнерським організаціям у заповненні таблиць витрат за проектом та прогнозних таблиць на щомісячній основі.Проводити регулярний огляд робочого плану, досягнень, стану витрат і діяльності в рамках MEAL та пропонувати партнерським організаціям необхідні коригувальні дії.Забезпечення проведення запланованих та своєчасних заходів з моніторингу та оцінки.Переконатися, що команда проекту добре розуміє політику підзвітності та захисту CCR і що найкращі практики закріплені.Забезпечити дотримання положень угод з донорами.Готувати описові щомісячні звіти та складати квартальні звіти для донорів відповідно до узгодженого графіку.Забезпечcompliance of partner organizations with CCR and donor transparency requirements. External relations: Represent CCR and its partners in national coordination platforms, such as relevant clusters and technical working groups. Represent CCR and its partners in coordination with key stakeholders and local authorities authorities. Continuous monitoring of humanitarian needs and the general context in the country and identification of gaps in the provision of services in areas of activity for further intervention. Requirements and skills Relevant experience of working with NGOs for at least 2 years. University graduate, project management, administration, business management or other relevant field .Experience working with local authorities will be an advantage.Good organizational skills and ability to analyze information.Strategic thinking.Motivation, creativity and ability to work independently.Ability to work in a diverse team, manage stressful situations and be results oriented.Advanced MS software skills Office (mainly MS Excel and Word)Language skills: fluency in Ukrainian and English is a must. How to apply: Qualified candidates can send their applications to the email address [respond] The application must include a cover letter of 1 page and a resume of no more than 2 pages. Applications must be submitted no later than 04/25/2024. In the subject of the letter, please indicate "Project Manager CCR Kyiv".