Project manager in Avalist, Gromadska organizaciya

Громадська організація "Аваліст" , яка з 2018 року надає допомогу населенню, яке постраждало від збройних конфліктів та стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді, житлі, психосоціальній підтримці. Надає допомогу у сфері доступу до питної води, покращення умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування.ОПИС ПОСАДИПід загальним керівництвом Програмного менеджера з реалізації проєктів, керівник/ця проєкту відповідає за своєчасне та ефективне планування, виконання та моніторинг заходів щодо екстреного реагування та раннього відновлення на території реагування, а також архівування всіх доручених та отриманих документів у належному порядку .Відповідає за ефективну та якісну імплементацію програм. Працівник/ця бере участь у плануванні та розробці нових проектів та програм. Тісно співпрацює з іншими фахівцями програми.Опис загальних обов'язків- Бере участь у робочих групах та нарадах щодо покращення активностей.- · Координувати, контролювати та забезпечувати якість та своєчасність результатів проєкту.- Приймає участь у еженедельних оперативних нарадах, включаючи звітність та планування роботи- Впродовж робочої години забезпечує можливість безперервної комунікації з доступними каналами: через електронну пошту, Microsoft Teams, Zoom, мобільний зв'язок та Skype-бізнес, під час подорожі - через мобільну зв'язок.- При необхідності одночасного виконання кількох завдань визначає пріоритет кожного завдання (інформує за запитом) та погоджує зміни до поточного робочого плану.- Якнайшвидше надає зворотний зв'язок Програмному менеджеру у разі виникнення перешкод чи загрози виконання його завдань та обов'язків на встановленому рівні якості.- Виконує план імплементації активності. Доповідає безпосередньому керівнику щодо будь-яких обставин або ризиків, що можуть завадити вчасному та якісному виконанню цього плану.- Належним чином розповсюджує інформацію щодо умов проекту.- Здійснює нагляд за динамікою реалізації проекту. Доповідає безпосередньому керівнику в разі труднощів та пропонує шляхи підвищення ефективності реалізації проекту.Документація, звітністьЗбирає та вчасно подає всі оновлення, пов'язані з проектом (щодня/щотижня/ щомісячно), включаючи звіти з моніторингу та оцінки на місцях, а також із зовнішніх зустрічей та відповідних заходів;Організує процес архівування проектної документації;Сприяє підготовці якісних звітів/ планів/ презентацій результатів проекту;Виконує інші необхідні та відповідні завдання та обов'язки за дорученням керівника.Необхідний досвід та кваліфікаціяДосвід координації та управління проектами, бажано в гуманітарній сфері.Бажано щонайменше 1 рік досвіду реалізації проектів;Відмінні навички спілкування, організації та плануванняДосвід роботи у команді;Ми пропонуємо:Конкурентну заробітну платуПозитивну робочу среду у налагодженій та зростаючій громадській організації;Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів щодо збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та іншеБудь ласка, надішліть резюме за формою подачі резюме.Громадська організація "Аваліст" є справедливим роботодавцем, який зобов'язується виявляти всі форми дискримінації. ГО "Аваліст" нand will never require remuneration for participation in the recruitment process. Deadline for applications: January 19, 2024.