Project manager in Buduemo Ukrayinu Razom, GO

Будуємо Україну Разом (БУР) — це громадська організація, яка системно включає молодь до творення змін в Україні через волонтерство та неформальну освіту.Зараз не час стояти на місці, адже вся Україна працює заради спільної мети — перемоги. Тому ми потребуємо професійних змінотворців, фанатів своєї справи та відбудови країни, тих, кому імпонує життєве мото «Якщо не я, то хто?». Запрошуємо в команду проєктного менеджера/менеджерку. Мета цієї посади — забезпечити сталу діяльність напрямку кемп-лідерства, розвиток спільноти та імплементацію концепту професійного волонтерства в організації. З нами ти маєш можливість реалізувати себе та долучитися до ціннісної справи.Основні обов’язки:Управління проєктною командою (постановка завдань, поточна перевірка, перевірка звітності та якості роботи);Розвиток та мотивація кожного учасника своєї команди. Ведення особистого плану розвитку кожного працівника;Планування завантаження своєї команди, ефективне залучення працівників до виконання своїх завдань. Звітування про виконану роботу;Ведення таск менеджера для команди, або іншими інструментами задля контролю виконання завдань вчасно;Надавати якісний фідбек команді та кожному працівнику персонально під час та після проєкту;Працювати з фідбеком таборів, аналізувати зведений звіт та пропонувати системні рішення, виявлених проблем;Працювати в управлінській команді відділу (Керівник відділу + Проєктні менеджери) для впровадження інновацій та налагодження процесів. Робота з установчими документами (меморандуми, листи погодження, договори про співпрацю з партнерами);Комунікація з громадою стосовно партнерства на усіх рівнях реалізації (оупен кол, співбесіди, БУР тур, проведення табору, звітування, поточна комунікація);Вирішення поточних питань з табору в офісі, на своєму рівні (звернення до комунікаційників, діловода, бухгалтера);Виконання усіх вимог та умов партнера (грантодавця) на всіх рівнях реалізації проєкту;Виконання внутрішніх вимог компанії до реалізації проєкту (вчасно подана звітність, вчасно передана інформація до інших відділів, якісна комунікація про усі процеси та зміни у проєкті з усіма залученими людьми);Контроль за операційною діяльністю працівників команди;Якісна співпраця з грант менеджером або з партнером напряму (написання концепту- фінальна звітність партнерства);Проведення регулярних зустрічей з внутрішньою та зовнішньою командами, щодо організаційних питань по таборам;Вирішення кризових ситуацій, які виникли внаслідок діяльності компанії або форс-мажорних обставин;Перевірка звітності Координатора Табору та Технічного менеджера перед тим, як його отримає Грант менеджер, Фін. Менеджер або партнер;Консультація та затвердження бюджету на адміністрування, культ-освітню програму та технічні витрати;Робота з іншими відділами в межах проєкту;Ведення таблиці Паспорт громади (на початку співпраці та звітний формат). Бути кінцево відповідальним-ною за заповнені усі пункти таблиці по проєкту команди;Бути відповідальним за організаційні моменти команди: дотримання робочого графіку, погодження вихідних та відпусток, привітання з Днем народження своїх команд;Здійснювати моніторингові візити на табори в межах проєкту;Брати участь у викладанні на Школах .Нашand expectations: work experience as a project manager from 2 years; knowledge of the English language will be an advantage; excellent communication and presentation skills, ability to resolve conflicts, negotiation skills, active listening; stress resistance, emotional intelligence; result orientation, responsibility, attention to details; the ability to work in a team, team management. We offer: Work with a professional team that has been developing youth through volunteering and non-formal education for 9 years; The opportunity to do what you love and participate in the reconstruction of our country; Opportunities for professional development; Timely and stable payment of salary 8-hour work schedule and the possibility to work remotely 1 day a week. NGO "Building Ukraine Together" is governed by policies of equal opportunities in all aspects of its activities. We adhere to the principles of non-discrimination based on gender, age, skin color, political, religious and other beliefs, disability, sexual orientation, criminal record, marital and property status, place of residence or other characteristics. We invite veterans (ok) and people with disabilities to join the team. We build walls in houses and destroy walls between people. So, if your heart beats more often now, respond to the vacancy and do good with us =)