Project manager in Nacionalne agentstvo Ukrayini z pitan derzhavnoyi sluzhbi

Національне агентство України з питань державної служби шукає менеджера проєкту для Інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах (HRMIS). Цей проєкт реалізується в рамках гранту, наданого Європейською Комісією у рамках Програми партнерства ЄС та Світового банку.

Вашими обов’язками будуть:

1. Забезпечення повсякденного нагляду за реалізацією Проекту, підготовка плану робіт, моніторинг прогресу впровадження та надання консультаційної та технічної підтримки НАДС.
2. Співпраця зі структурними підрозділами НАДС в рамках Проекту, включаючи планування та моніторинг завдань щодо очищення та перетворення даних.
3. Аналіз поточного стану реалізації Проекту та підготовка рекомендацій щодо подальшого плану реалізації Проекту, включаючи підготовку відповідних оновлень.
4. Координація роботи та управління консультантами Проекту і персоналом, забезпечення їх постійної взаємодії із структурними підрозділами НАДС.
5. Координація відбору консультантів до групи впровадження Проекту НАДС.
6. Своєчасне виявлення та інформування керівництва НАДС, Координатора Проекту про ризики, затримки та/або ускладнення під час виконання заходів Проекту, розробка та вжиття заходів щодо їх усунення в межах своєї компетенції.
7. Перегляд, коментування та погодження документів (стратегічних, закупівельних, аналітичних, звітних), які будуть підготовлені в рамках Проекту;
8. Регулярна підготовка звітності стосовно реалізації Проекту відповідно до вимог Угоди про грант та законодавства України.
9. Організація моніторингу виконання усіх договорів, укладених НАДС у рамках Проекту, включаючи перевірку передачі активів від постачальників до НАДС.
10. Допомога відповідним структурним підрозділам НАДС у прийнятті рішень стосовно впровадження Фази 2 HRMIS.
11. Участь у засіданнях Тендерного комітету НАДС з питань закупівлі товарів, робіт і послуг, пов’язаних із реалізацією Проекту, а також робочих групах НАДС за необхідності.
12. Підтримка НАДС в організації зустрічей, пов’язаних з Проектом, із зацікавленими сторонами, зокрема Постачальником HRMIS, Світовим банком, іншими донорами тощо, та участь у них.
13. Забезпечення організації впровадження механізму розгляду скарг за Проектом, як описано в операційному Посібнику з управління Проектом.
14. Виконання інших завдань та діяльності, пов’язаних з реалізацією Проєкту, в межах своєї компетенції за дорученням Координатора Проєкту.

Від вас чекаємо:

1. Вища освіта у сфері економіки/права/менеджменту/ІТ або аналогічній сфері.
2. Досвід роботи в якості керівника/ключового учасника проектних груп не менше 5-ти років.
3. Досвід реалізації або управління принаймні одним успішно завершеним масштабним ІТ-проектом.
4. Вільне володіння українською та англійською мовами.

Перевагою будуть:

1. Досвід управління проектами розробки програмного забезпечення, що стосується рішень з управління персоналом.
2. Досвід управління/реалізації проектів, що фінансуються міжнародними фінансовими організаціями.
3. Experience in management positions in state institutions.

Additionally:

1. The contract with the FOP is concluded for at least one year.
2. Full employment.

If you are interested in the offer, detailed terms and application form are at the link : nads.gov.ua/...​kerivnyk-hrupy-nacs-ic-27