Program Project Manager in Ukrainian Red Cross

PROJECT COORDINATORThe National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Project CoordinatorThe Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.Job purposeURCS is looking for a dynamic and experienced Humanitarian Project Coordinator. Reporting to the Head of the Project Management Office or Program Director, the Program Coordinator will ensure the successful implementation of the project/program. This is achieved by supporting and monitoring project partners at all stages of the project cycle, ensuring overall quality (with the support of the URCS technical team) Success in this role will require close and effective cooperation with our project partners, internal stakeholders and an understanding of the project management cycle.Essential Tasks:Project ManagementDevelop and oversees project’s operational plan, budget, and reports. Facilitate project management meetings or workshopsManage the project budget, ensuring funds are allocated and spent efficiently in line with URCS and donor financial requirementsOversee the development of project plans, schedules, and work plans, coordinating activities and participating in project activities/meetings to ensure project progressionPrepare detailed reports on project activities, outcomes, impact and best practicesEnsure project files are up to dateMonitoring and EvaluationMonitor the project progress and ensure that the project remains within the agreed scope, budget and scheduleIn close cooperation with the Programme Units/PMER/Finance etc , evaluate the impact of the project and contribute to the development of new initiativesSupport the maintenance of project quality standards through the tracking of progress and the identification of any issues that may ariseProactively Identify risks and mitigation strategiesDonors supportCommunicate and coordinate the provision support, from URCS units . This may include a process of identifying support needs, developing plans, and overseeing their deliveryParticipating and facilitation in the new project development and proposal development considering the URCS strategyOther tasksParticipate in meetings for developing and improving the project management approaches and business processes enterpriseParticipating in other matters linked to the PMO operateRequirementsAvailability of higher educationWork experience working in NGOs or Humanitarian Organization preferredProject management experienceBusiness processes optimization experienceExcellent communication skillsFluency in the Ukrainian language and English language – at a fluent level a mustExcellent computer skills (Word, Excel, databases, e-mail)Experience in communication with different categories of people, tact and diplomacyDeveloped organizational and executive skillsAbility to work independently and in a team, quick adaptationSystemic thinkingAbility to learn quickly, attentivenessAbility to cope with stress and work under time pressureAbility to prepare and issue reportsCompliance with the fundamental principles of the Red CrossCompliance with the principle of information confidentialityThe Ukrainian Red Cross Society offers:Interesting, diverse and multitasking work;Employment in accordance with the Labor Code;Timely payment of salary;A friendly and close-knit team of like-minded people;Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;Unique experience in the largest public organization in Ukraine.We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.Location: Kyiv.If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to [email protected] to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Координатора проектівТовариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.Мета роботиТовариство Червоного Хреста Украіни (ТЧХУ) шукає динамічного та досвідченого координатора гуманітарних проектів. Підзвітний керівнику Проектного офісу або Програмному директору, координатор програми має забезпечити успішну реалізацію проекту/програми. Це досягається шляхом підтримки та моніторингу партнерів проекту на всіх етапах проектного циклу, забезпечуючи загальну якість ( за підтримки технічної команди ТЧХУ). Успіх у виконанні цієї ролі вимагатиме тісної та ефективної співпраці з нашими партнерами по проектах, внутрішніми стейкхолдерами та розуміння циклу управління проектом та програмою.Обов’язки:Управління проектамиРозробка та контроль операційного плану, бюджету та звітів проекту. Сприяти проведенню зустрічей або семінарів з управління проектамиКерувати бюджетом проекту, забезпечуючи ефективний розподіл і витрачання коштів відповідно до фінансових вимог ТЧХУ та донорівНаглядати за розробкою планів, графіків та робочих планів проекту, координувати діяльність та брати участь у проектних заходах/зустрічах для забезпечення прогресу проектуПідготовка детальних звітів про проектну діяльність, результати, вплив та найкращі практикиЗабезпечення актуальності проектних файлівМоніторинг та оцінкаМоніторинг прогресу проекту та забезпечення того, щоб проект залишався в межах узгодженого обсягу, бюджету та графікуУ тісній співпраці з Програмними підрозділами/Відділ Моніторінгу. Контролю та Звітності/Фінансовим відділом та іншими оцінювати вплив проекту та сприяти розробці нових ініціативПідтримувати стандарти якості проекту шляхом відстеження прогресу та виявлення будь-яких проблем, що можуть виникнутиПроактивне визначення ризиків та стратегій їх зменшенняПідтримка донорівКомунікувати та координувати надання підтримки з боку підрозділів ТЧХУ. Це може включати процес визначення потреб у підтримці, розробку планів та нагляд за їх виконаннямУчасть та сприяння у розробці нових проектів та пропозицій з урахуванням стратегії ТЧХУІнші задачі:Участь у зустрічах для розробки та вдосконалення підходів до управління проектами та бізнес-процесів підприємстваУчасть в інших питаннях, пов’язаних з діяльністю Проектного офісуВимоги:Наявність вищої освітиДосвід роботи в громадських організаціях або в гуманітарній організації бажанийДосвід управління проєктамиДосвід в оптимізації бізнес-процесівВідмінні комунікативні навичкиВільне володіння українською та англійською мовами – обов’язково на вільному рівніВідмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичністьРозвинені організаторські та виконавчі навичкиЗдатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптаціяСистемне мисленняЗдатність швидко навчатися, уважністьЗдатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часуВміння готувати та оформлювати звітністьДотримання основоположних принципів Червоного ХрестаДотримання принципу конфіденційності інформаціїТовариство Червоного Хреста України пропонує:Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;Працевлаштування згідно КЗпП;Своєчасну виплату заробітної плати;Дружній і згуртований колектив однодумців;Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявностand disability, sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity and equal rights. We are an employer with equal opportunities for all employees, including persons with disabilities. Workplace: Kyiv. Trial period - 3 months. Please send a resume with an indication of the desired salary level and designation of the position to the following address: [email protected] Show more Show less Type of employment Full-time