Program Manager Basic Needs in SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.Головний менеджер програм з оцінки базових потреб відповідає за реалізацію та досягнення цілей, визначених в операційних пропозиціях.Він/вона відповідає за нагляд за роботою операційних команд, призначених для реалізації програми.Він/вона гарантує належне виконання та якість реалізованої програми (програм), а також, у разі необхідності, пропонує коригування або розвиток для забезпечення актуальності.Ключові обов'язки:Діагностика та розробка проектів- Участь у підготовці та проведенні діагностики- Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації- Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій- Реалізовувати діяльність відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог "Солідарності Інтернешнл" та критеріїв донорівВпровадження та операційний моніторинг- Планувати та контролювати виконання програми, за яку він/вона відповідає, як вчасно, так і в рамках встановлених технічних специфікацій- Планування діяльності або діяльності з допоміжними відділами (адміністративним, логістичним), відповідно до поставлених цілей- Пропонувати та розробляти індикатори для моніторингу програмної діяльності та контексту- Використовувати інструменти моніторингу управління, діяльності, результатів та контексту- Поважати процедури організації SI- Надавати підтримку та консультації матеріально-технічній базі щодо закупівлі матеріалів, необхідних для проведення заходів- Оцінювати актуальність діяльності, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб груп населення- Пропонувати коригування програм у разі необхідності- Забезпечувати досягнення результатів програм, за які він відповідає- Наглядати та підтримувати відповідальну ділову активність, здійснювати моніторинг та оцінку реалізованих заходів- Передбачати труднощі, пов'язані з проведенням заходів, та допомагати вирішувати проблеми, пов'язані з програмами- Пропонувати зміни до програми відповідно до мінливого середовища та індикаторів- У співпраці з адміністративною службою сприяти розробці бюджетів програм та відстежувати витрати і бюджетні прогнози- Розробляти стан потреб та запити до Казначейства разом з керівниками напрямів діяльностіКапіталізація- Складати документи щодо капіталізації з урахуванням інструментів SI- Готувати звіти про виконання контрактів до закінчення терміну дії трудового договору та надавати їх зацікавленим особам у місії та в штаб-квартирі- Гарантувати розповсюдження технічної документаціїУправління людськими ресурсами - Участь у перевірці набору національного технічного персоналу- Визначати, спільно з адміністративною службою, вимоги до посад, відкритих для подачі заявок, адаптуючи посадові інструкції до професійних керівних принципів, якщо це необхідно- Привітати та проінструктувати нових працівників або волонтерів, які працюють під його керівництвом- Впроваджувати навчання, пов'язане з операційними вимогами та виявленими потребами у навчанні- Керувати/підтримувати команду, що працює під його/її керівництвом- Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі- Оцінювати та аналізувати результати роботи членів своєї команди- Визначати потенційні зміни в членах своєї команди та надавати зворотній зв'язок програмному менеджеру / референту відділу кадрів- Забезпечувати дотримання командою правил техніки безпекиЗвітування / комунікація / представництво- Повідомляти всю інформацію про ситуацію з безпекою або будь-яку подію, що може вплинути на діяльність SI або безпеку команди- Писати звіти або додатки, що стосуються його/її звітності та/або діяльності зі зміни фінансування- Забезпечувати дотримання термінів та форматів подання звітності- Підтримувати місцеву оперативну комунікаційну мережу та добрі стосунки з місцевими та державними органами влади, представниками донорів, агенціями ООН та іншими міжнародними агенціями- Забезпечувати представництво Міжнародної Солідарності на зустрічах або форумах, що стосуються програми, на своєму робочому місці- Представляти SI за запитом та/або за дорученням- Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб- Підготовка адміністративної документації для підписання (Меморандум про взаєморозуміння, передача і т.д.) спільно з державними органами, громадами або партнерамиВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВМінімальний рівень освіти - бакалаврПопередній досвід роботи в Міжнародній НУО не менше року, в місцевій НУО 2 рокиАнглійська мова на рівні вище середнього B2 (письмова + усна)Володіння навичками використання інструментів Microsoft OfficeГарні організаційні навички, здатність адаптації до мінливих контекстів/ситуацій - автономнаУМОВИ ПРАЦІ:Ця посада базується в ДніпріКонтракт: трудовий договір (згідно українського законодавства)Вид працевлаштування: повна зайнятістьОплата: 2380 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з обмінним курсом Національного банку України (НБУ)).Будь-ласка, надішліть своє резюме англійською мовою.Кінцевий термін подання заявок: 19 квітня 2024SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has beenproviding assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment processThe program manageris responsible for implementing and achieving the objectives defined in the operation proposals.(S)he is responsible for overseeing operational teams assigned to the program.(S)he guarantees the good performance and the quality of the program(s)implemented, and, where appropriate, proposes adjustments or developments to ensure relevance.List of main activities:Diagnosis and project designParticipate in the preparation and implementation of diagnosticsParticipate in the design and the financial dimension of the human and logistical programs to implementPrepare the appendixes and technical chapters (of logical framework) of operation proposalsImplement activities in compliance with the annual business strategy, Solidarity International technical requirements, and donor criteriaImplementation and operational monitoringPlan and oversee the implementation of program that (s)he is responsible for, both on-time and within the set technical specificationsPlan the activity or activities with the support Departments (administrative, logistics), according to objectivesPropose and develop indicators for monitoring program activities and contextUse management, activity, results, and context monitoring toolsRespect SI proceduresProvide support and advice to the logistics base for the purchase of materials specific to activitiesAssess the relevance of activities, the effectiveness of interventions, and their appropriateness in light of changing circumstances and the needs of populationsPropose adjustments to programs if necessaryEnsure the achievement of results of the programs (s)he is responsible forSupervise and support responsible business activity, monitor and evaluate implemented activitiesAnticipate the difficulties associated with conducting activities and help solve problems related to programsPropose program changes according to the changing environment and indicatorsIn collaboration with the administrative service, contribute to the development of program budgets and track spending and budget forecastsDevelop the state of needs and the Treasury requests with activity managers CapitalizationCompose capitalization documents respecting SI toolsPrepare contracting reports before the end of his/her employment contract, and make them available to those interested in the mission and at headquartersGuarantee the dissemination of technical documentationHRM Participate in validating recruitment for the national technical staffDefine, in conjunction with the administrative service, the requirements for posts open for application, adapting Job Descriptions to professional guidelines if necessaryWelcome and brief new employees or volunteers working underneath him/herImplement training related to operational requirements and the identified training needsManage/support the team working for him/herConduct workshops and regular or ad hoc meetingsEvaluate and assess the performances of his/her team membersIdentify potential changes in members of his/her team(s) and provide feedback to the Program Manager / HR Desk ReferenceEnsure his/her team’s compliance with safety regulationsReporting / communications / representationMake known all information on the security situation or any event with a possible consequence on SI activities or team securityWrite reports or appendixes relating to his/her reporting and or funding amendment activitiesEnsure compliance with reporting deadlines and formatsMaintain a local operational communications network and good relationships with local and governmental authorities, donor representatives, UN agencies, and other international agenciesAssure Solidarites International’s representation in the meetings or forums concerning the program in his/her place of employmentRepresent SI on request and/or delegationRespond to the requirements of Headquarters concerning specific needsPrepare administrative paperwork to sign (MOU, hand over, etc ) in conjunction with governmental authorities, communities, or partnersWHAT WE ARE LOOKING FOR:Minimum studies bachelor degreePrevious experience of at least 1 year in an INGO, 2 years in a National NGOUpper intermediate English B2 (written + spoken)Proficient in using the Microsoft Office suiteGood organization skills, capacity of adaptation to changing contexts/situations -AutonomousWORKING CONDITIONS:This position is based in DniproContract: Employment contract (according to Ukrainian legislation)Type of employment: full-timePayment: 2380 EURO gross(paid in UAH based on the National Bank of Ukraine exchange rate)Please, submit your CV in English.Application closing date: 19 of April 2024