Personnel specialist (Officer, HR) in International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансії: Роль Фахівця відділу персоналу полягає в роботі в складі команди HR для обробки прийняття нових працівників, зміни форми зайнятості та загальної комунікації з персоналом і надання підтримки в інших функціях людських ресурсів. Для успішного виконання цієї роботи людина повинна мати можливість виконувати кожну важливу функцію з або без необхідних зручностей. Основні Завдання і Обов’язки: Забезпечити створення файлів персоналу співробітників для нових найманих працівників Переконатися, що всі застосовні форми, внутрішня політика та інші відповідні документи зрозумілі, підписані працівниками та документально затверджені Підтримка й оновлення кадрових файлів, постійний аудит файлів для забезпечення комплектності і точності Координація процесу підбору і добору персоналу з метою забезпечення використання своєчасно організованої та комплексної процедури для найму персоналу Ініціювання та завершення процесу фонового скринінгу і результатів файлів Організація підготовки нових співробітників, програми адаптації та навчальних програм Зв’язок з Відділом розрахунків щодо нових найманих працівників, змін умов працевлаштування та звільнень Зв’язок з відділом IT і співробітниками системної підтримки для забезпечення налаштування нового облікового запису електронної пошти та необхідного доступу до мережі та системи Робота з моніторингом відвідуваності шляхом моніторингу щоденної відвідуваності, відсутності через державні свята, лікарняні чи відрядження для забезпечення належного ведення документів персоналу Обробка записів і ведення HRIS та бази даних співробітників Обробка документів, пов’язаних з працевлаштуванням (прийняття на роботу, зміна форми зайнятості та звільнення) та подання до державних органів відповідно до місцевих нормативних Відстеження термінів закінчення трудових, консультаційних та студентських контрактів і забезпечення своєчасного доопрацювання контрактів і поправок до контрактів Забезпечення контролю зайнятості Підтримка розробки та впровадження HR ініціатив та систем Підтримка лінійного менеджера в огляді й розробці політик, процедур і процесів відділу персоналу Забезпечення підтримки менеджменту для розвитку навичок персоналу, гарантування збереження посадових інструкцій на файлі й контроль за системою управління і розвитком продуктивності Надання інформації та допомоги персоналу та менеджменту з питань людських ресурсів та інших робочих питань;Надання відповідей працівнику щодо проблем, що стосуються відділу персоналу і сприяння діям по їх вирішеннюДопомога в організації подорожей офісного персоналу країни та забезпечення бронювання житла для візиту персоналу Міжнародного Медичного Корпусу та гостей Підтримка найвищих стандартів конфіденційності всіх записів співробітників та іншої інформації Виконувати іншand responsibilities on assignment. Duties and tasks listed in this document are representative of the nature and level of work assigned and do not include the full range of tasks. Minimum Requirements Typically, a bachelor's degree in a related field. An equivalent combination of relevant education and experience may be substituted where appropriate Typically 3+ years of relevant HR experience Knowledge of employment law Excellent verbal and written communication skills Excellent knowledge of PC suite and knowledge of HRIS programs Excellent knowledge of HR administration processes Good organizational skills; ability to multi-task in a fast-paced environment Well-developed interpersonal skills Language: Fluency in spoken and written English Standards of Conduct In accordance with the position, the individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps compliance standards and ethical donation standards. Employees are also responsible for preventing violations of our code of conduct and ethics, which may include conflicts of interest or ethical or security policies. If you see, hear or become aware of a violation of the Code of Conduct and Ethics or the Security Policy, you have a responsibility to report it. If this is a supervisory position, one should exemplify ethical behavior through one's own conduct and supervision of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the code of conduct and ethics; monitor compliance of subordinate employees; ensure compliance with the International Medical Corps code of conduct and ethics and policies, including safety policies and protection against humiliation, bullying and sexual harassment in the workplace, consistently and fairly; support employees who raise such issues or concerns in good faith. Safety All employees share the responsibility and commitment to the safety and protection of the population we work with, including particularly vulnerable adults and children. This includes protecting against the following behavior by our employees or partners: sexual exploitation and abuse; labor exploitation, neglect or violence against children, adults at risk or LGBT representatives; any form of human trafficking. Equal Opportunity International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunity to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability, or veteran status.