Personnel inspector in Red Cross Ukraine

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошуєконкурс на посаду Інспектор з кадрівТовариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.Обов’язки:Ведення повного циклу кадрового діловодства:Здійснення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до вимог трудового законодавстваВедення особових справ працівників, внесення змін та своєчасне доповненняФормування наказів з особового складу, внесення інформації в електронні системиОблік та оформлення усіх видів відпустокРобота з реєстром бази електронних листків непрацездатності (ПФУ)Обробка та архівування документів:Приймання, реєстрація та обробка документів, пов'язаних зі змінами в персоналі (заяви про прийняття, звільнення, переміщення тощо)Збереження та архівування кадрової документації відповідно до вимогСупровід у процесах працевлаштування:Підготовка необхідних документів для оформлення нових співробітниківВідстеження процесу підготовки працевлаштування нових співробітниківВедення електронних баз даних:Внесення та оновлення інформації про співробітників у кадрові інформаційні системиПідготовка документів для внутрішньої та зовнішньої звітності:Підготовка звітів для адміністрації та керівництва організаціїЗабезпечення вчасної та точної звітності на запити відповідних органівДотримання трудового законодавства:Відстеження та впровадження змін у трудовому законодавстві, що впливають на кадрові питанняЗабезпечення конфіденційності:Забезпечення конфіденційності особистої інформації співробітників та конфіденційної інформації, яка належить ОрганізаціїВирішення конфліктних ситуацій:Взаємодія зі співробітниками для вирішення питань та конфліктів, пов'язаних з кадровою сфероюДодаткові обов’язки/Additional Tasks:Навчання та саморозвиток:Підтримка власного професійного розвитку у галузі кадрового документообігуВимоги:Вища освіта у сфері управління персоналом, права, бізнес-адміністрування або суміжних галузяхДосвід роботи в сфері кадрового документообігу або адміністративної роботи не менше 3-х роківГлибоке розуміння трудового законодавства, процесів обробки та архівування кадрової документаціїВисокі навички письмової та усної комунікації, вміння взаємодіяти з різними особамиЗдатність організовувати свою роботу та керувати багатозадачними завданнямиСуворе дотримання конфіденційності особистих даних співробітниківВміння аналізувати документи та інформацію для прийняття обґрунтованих рішеньУкраїнська ділова мова, знання Англійською мови буде перевагою(значна кількість документів двомовна)Товариство Червоного Хреста України пропонує:Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;Працевлаштування згідно КЗпП;Своєчасну виплату заробітної плати;Дружній і згуртований колектив однодумців;Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації УкраїниМи маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексual orientation equal access to opportunities, protection of their dignity and equal rights. We are an employer with equal opportunities for all employees, including persons with disabilities. We do not discriminate in our selection and employment based on race, skin color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age. Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation and harassment, including in the workplace. Workplace: Kyiv, Ye street. Chikalenko The trial period is 3 months. Please send your resume indicating the desired salary level with the designation of the position to the following address: [email protected]. Due to the large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.