Personnel document management assistant in Caritas Ukraine

МБФ «Карітас України» шукає асистента для допомоги організації роботи кадрового документообігу. Наша організація стрімко розвивається та збільшується в кількості персоналу, тому ми будемо раді долучити до команди помічника, з досвідом табелювання робочого часу та автоматизації процесів, які допоможуть нам якісно комунікувати та тим самим сповнювати місію нашої організації. Для нас важливо, щоб кандидат на цю позицію був уважним до деталей та був готовий навчатися, разом з тим міг би допомагати адмініструвати кадрові процеси, був уважним до запитів та до людей з якими співпрацює, відповідно до потреб організації, а також — професійно оформлював потрібні документи, відповідно до чинного законодавства та вимог діючих стандартів, враховуючи особливості роботи неприбуткових організацій.Основні обов’язки:Ведення проектних табелів обліку робочого часу працівників, відслідкування своєчасного підписання табелівПідготовка підписаних табелів для аудиту та передача відповідному фінансовому менеджеруНадання довідок працівникам за вимогоюДопомога в формування особових справ працівниківРеєстр переміщення кадрових документівЗбір та обробка необхідної інформації за запитомПеревірка/звірка кадрових документівДопомога в підготовці кадрової документації та своєчасне подання згідно запитуАдміністрування кадрової документації (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль їх виконанняПеревірка та підготовка документів до архівуДопомога в проходженні внутрішніх та зовнішніх аудитів у частині кадрового документообігуРобота в програмі BAFТісна співпраця з фінансовим департаментомВимогиКваліфікація:Вища освіта (Фінанси, Економіка).Досвід роботи з кадровим документообігом не менше 2- х років.Володіння наступними знаннями:Кодекс законів про працю України;Стандарти та уніфікування форм кадрової документації;Стандарти правил та норм охорони праці, пожежної безпеки;Стандарти правил внутрішнього трудового розпорядку (включаючи дистанційну роботу).Формування та система оплати праці (проектної роботи);Порядок розробки та заключення трудових договорів, регулювання трудових спорів;Порядок розробки та впровадження політик та процедур, що регулюють кадрове діловодство;Передові технології та програми кадрової роботи, стандарти та уніфіковані форми кадрової документації;Методи оброблення інформації із застосуванням сучасних технічних засобів комунікацій;Необхідні навички:Українська — вільноАнглійська — базовийВпевнений користувач програм -1С, BASЗдатність планувати та визначати пріоритети у роботі;Увага до деталей;Відмінні організаторські здібності;Вміння використовувати сучасні технології з прийняття рішень та управління процесами;Відмінні письмові та усні навички спілкування;Орієнтованість на результат та дотримання дедлайнівСистемне мисленняІнноваційна грамотність — впевнений користувач MS Windows та MS Office — Word, Excel та PowerPoint (тексти, таблиці, формули, візуалізація і т.п.), додатків для веб-конференцій та ін.Буде перевагою:Досвід роботи з табелюванням робочого часу великого штату працівників;Досвід роботи в неприбуткових організаціях;Ми пропонуємо:офіційне працевлаштуванняконкурентний рівень заробітної платипотрібні ресурси для виконаннtasks, the opportunity for professional growth, the opportunity to be part of the team of a large network of charitable organizations. We offer more than just a job - with us you have the opportunity to develop and participate in qualitative changes in society! Caritas of Ukraine strives to create and maintain an environment that promotes the basic value of human dignity and prevents harassment, abuse and exploitation of its employees, partners and beneficiaries. The candidate for this position must familiarize himself with the policies and procedures of the Security System and the Code of Conduct of employees before the interview. You can familiarize yourself with the policies and procedures on our website: https://caritas.ua/sfg /Please note that this position is subject to a number of background checks, including reference checks from previous employers and criminal record checks. If you have successful relevant experience and meet the requirements of the position, please send your resume and cover letter to: [feedback] The term of consideration of the sent resume is from 1 to several weeks until the vacancy is closed. Please note that for your CV to be considered, it is important that your experience, skills and motivation to join our team (indicated in the cover letter) match the job description.