Partner Expert\Partnership Coordinator in Save the Children

Save the Children International —гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ:Експерт з питань партнерства відповідатиме за керування реалізацією партнерства Save the Children на рівні Східного регіонального офісу. Основна увага приділяєтиметься створенню актуальних, надійних і стратегічних партнерств на рівні регіональних офісів та офісів на місцях, забезпечуючи взаємовигідні та стійкі партнерські відносини для досягнення спільних цілей і результатів для дітей, водночас зміцнюючи громадське суспільство. Експерт з питань партнерства керуватиме підходом Save the Children до партнерства у Східній Україні, а також покращуватиме і адаптуватиме наявні інструменти і практики, аби удосконалити ефективність та дієвість. Експерт з питань партнерства тісно співпрацюватиме з командами інших офісів у країні (технічними радниками, командами з питань операційної діяльності, командами з питань грантів, адвокації, фінансів, управління ризиками та забезпечення безпеки), щоб забезпечувати підтримку партнерам, та зміценення їхніх спроможностей, якщо це необхідно. ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:Стратегія партнерства, встановлення та налагодження зв'язківКерування розробкою та впровадженням стратегії партнерства на місцевому рівніБрати на себе лідерську роль у процесі визначення та вивчення нових партнерств на місцевому рівні для підтримки реалізації Стратегічного плану Save the Children для країни. Це передбачає ініціювання дослідження через форму вираження зацікавленості (EOI) та проактивне визначення потенційних партнерів у відповідь на запити регіональних офісів та офісу ПредставництваСтворення мережі та пошук нових партнерів для спільної роботи над проєктами та забезпечення їхньою участі на всіх етапах управління проєктним циклом, включаючи розробку проєктуРозробка угод про співпрацю Налагодження зв'язків та пошук партнерів відповідно до цілей адвокації Save the Children для підтримки спільних зусиль з адвокації, включно з мережами громадянського суспільства, об'єднаннями тощо, а також підтримка актуальної бази даних потенційних проєктівМапування зацікавлених сторін, якщо це необхідно для нових проєктів або зусиль з адвокаціїВизначення можливостей для налагодження зв'язків, представництво на вищому рівні на місцях, та регулярне відвідування конференцій і заходів для розширення знань про досвід потенційних партнерівЗдійснення повної оцінки спроможностей організації відповідно до інструментів та процедур Save the Children для залучення нових імплементуючих партнерівРобота з командою Save The Children над розширенням сфери можливого партнерства, в тому числі для спільної адвокації, досліджень тощоАктивна участь в узгодженні нових партнерських угод і змін до них, включно з роботою з тематичними групами та всіма відділами підтримки Керування розробкою перебігу процесу для партнерств на регіональному рівніУправління відносинамиРегулярно оновлювати мапу партнерських відносин Save The Children, таблиці охоплення партнерів, аналізувати портфоліо партнерів та бюджетні показникиОцінювати поточний портфель партнерств, визначивши сильні та слабкі сторони, можливості та ризики, пов'язані з поточними партнерамиУ координації з програмною, технічною командами та командою MEAL Save the Children регулярно зустрічатися з партнерами, аби отримати зворотний зв'язок щодо розвитку на рівні організації, й спираючись на це, розробляти, переглядати та впроваджувати стратегію розвитку на рівні організації, адаптовану до потреб різних партнерівКонсультуватися з керівництвом партнера щодо питань результативності, організації та лідерстваПроводити оцінку потреб для визначення заходів, необхідних для підвищення ефективності роботи партнерівПідтримувати розробку процедур для партнерів та розробку відповідних ресурсівНадавати для Save the Children досвід у розробці та впровадженні стратегії, плануванні та сприянні розвитку партнерських відносинПід час стартових зустрічей забезпечувати повне представлення особливостей гранту та ознайомлення з ними партнерів, а також з політиками і процесами Save the ChildrenПідтримувати моніторинг результатів відповідно до планів заходів та бюджетів, беручи участь у плануванні загального фінансового бюджету та подальшій діяльності, а також у встановленні термінів для партнерів для забезпечення відповідності поставленим цілям програмВідстежувати відповідні технічні, операційні, фінансові, кадрові питання та питання стосовно грантів, і сприяти підтримці з боку відповідних технічних або операційних команд SC для забезпечення безперервної підтримки та залучення на всіх етапах програмного циклуЗабезпечувати проведення щомісячних партнерських оглядових зустрічей на місцевому рівні за участю представників партнерів та відповідних співробітників програм SC для обговорення прогресу, ролей, обов'язків, очікувань, комунікації між організаціями, будь-яких розбіжностей у політиках, проблемних питань та майбутнього плануванняЗабезпечувати партнерам Save the Children можливості для налагодження зв'язків між собою, організовуючи спільні заходи для налагодження комунікації, обміну досвідом та навчання один у одногоНаймати, інтегрувати та керувати командою співробітників з питань налагодження зв'язків з громадськістю, щоб посилити зусилля з локалізації та співпраці між регіонами тематичної діяльності, а також з місцевими органами влади та громадамиДокументувати потреби, які були встановлені співробітниками з питань налагодження зв'язків з громадськістю, і налагоджувати зворотний зв'язок з тематичними менеджерамиСприяти укладанню Меморандумів про взаєморозуміння на місцевому рівні, з урахуванням усіх вимог, пов'язаних з комплаєнсом, та вести оновлений трекер усіх діючих / раніше підписаних Меморандумів про взаєморозумінняРозбудова спроможностей партнерівСкеровувати асистента з питань партнерства у співпраці з Командою лідерства в гуманітарних питаннях (HLA), Представництвом у країні та іншими регіональними офісами у розробці заходів з підвищення спроможності, адаптованих до конкретних потреб партнерів. У співпраці з партнерами, технічними радниками та командою операційної діяльності визначати потреби партнерів та організацій громадянського суспільства в організаційному та технічному розвитку.Розробляти плани підвищення спроможності для партнерів відповідно до оцінок потенціалу та їхніх потребПідтримувати імплементуючих партнерів та організації громадянського суспільства шляхом проведення тренінгів та розробки планів розвитку партнерів на рівні організації з метою підвищення ефективності діяльності партнерів у досягненні їхніх цілей та завдань.Розробляти та розвивати в координації з партнерами набір для розвитку спроможності на рівні організацій (OCD), який забезпечить громадянське суспільство широким спектром доступних та актуальних можливостей для навчання та організаційного розвитку Координувати дії та співпрацювати з технічними спеціалістами, тренерами за контрактом та партнерами з підвищення спроможності, якщо це необхідно для забезпечення розбудови спроможностіТісно співпрацювати з партнерами над реалізацією планів підвищення спроможності та відстежувати прогрес у вирішенні виявлених прогалинПідтримувати, наставляти та навчати партнерів SCI у створенні та/або вдосконаленні політик та процедурВиявляти та передавати питання з високим ризиком або складні питання до команди вищого керівництва, включно з наданням відповідних оновлень під час щомісячної зустрічі з питань управління грантами на регіональному рівніВизначати / включати найкращі практики та набутий досвід в плани програмНадавати широкий спектр консультацій усім партнерам щодо розвитку на рівні організації та зміцнення системиЗабезпечувати, щоб партнери були добре обізнані та надавали всім бенефіціарам постійну, відповідну до їхнього віку усну або письмову інформацію відповідними мовами про Політику забезпечення безпеки дітей та Кодекс поведінки Save the ChildrenІншеІнші завдання на вимогу керівника, включаючи адміністративну роботу з угодами про партнерствоСприяти локалізації шляхом скеровування команди консультантів з питань налагодження зв'язку та експертами (де потрібно), а також визначати повсякденні завдання та забезпечувати зв'язок між командами та тематичними менеджерамиКВАЛІФІКАЦІЇ: Вища освіта в галузі досліджень розвитку або у відповідній технічній галузі.ДОСВІД ТА НАВИЧКИКлючові компетенції:Мінімум 2 роки досвіду роботи в гуманітарному секторі/з НУО, з них щонайменше 1 рік досвіду роботи в партнерських програмах або програмах, орієнтованих на громадуДосвід реалізації програм у гуманітарному контексті та контексті розвитку, спрямованих на розбудову спроможності організацій громадянського суспільстваДосконале знання організацій громадянського суспільства, міжнародних неурядових організацій, державних структурДобрі навички та досвід в усіх аспектах управління програмним циклом - проєктуванні та розробці, впровадженні, моніторингу та оцінціХороші навички навчання, сприяння та підвищення спроможностіПідтверджений досвід представництва на місцях з ключовими зацікавленими сторонамиВідмінні навички усного та письмового спілкування англійською, українською і російською мовами (бажано)Відмінні навички міжособистісного спілкування та налагодження зв'язківУвага до культурних та політиinterpersonal skills, tolerance, diplomatic tact Computer literacy (including working knowledge of Microsoft Office) and the ability to conduct research using an Internet resource Analytical skills Knowledge of basic legal and financial aspects Excellent attention to detail, organizational skills and care in handling confidential information Ability work independently and proactively Adherence to the values, mission and principles of Save the Children. her level of qualification and experience. We offer: Official employment International working conditions Working day from 9 to 17 hours Office location in the center of Dnipro Child protection policy: We must guarantee the safety of children, therefore our selection process involves strict background checks and reflects our commitment to protect children from violence. Health and safety: All employees are expected to fulfill their responsibilities in accordance with our global anti-harassment policy. Diversity, equity and inclusion: SCI is committed to creating a truly inclusive, effective and representative organizational culture, promoting equity and diversity among its employees and eliminating illegal discrimination. Ready to hire an employee with a disability. If you are interested in the vacancy, we are waiting for your feedback. A resume in English will be an advantage during consideration. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency. Save the Children Internationalis the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights. ROLE PURPOSE The Partnership Coordinator will be responsible for leading partnership implementation of Save the Children at the Area office level. The key focus is to build relevant, robust, and strategic partnerships at the Area and field office level, ensuring that Save the Children benefits from mutually beneficial and sustainable partnerships to achieve joint objectives and results for children while strengthening civil society. The Partnership Coordinator will lead on Save the Children's partnership approach in Eastern Ukraine and improve and adapt current tools and practices to improve effectiveness and efficiency. The Partnership Coordinator will work closely with the country office teams (Technical Advisors, Operations team, Awards, Advocacy, Finance, Risk, Safeguarding) to ensure that partners are supported and their capacities, as relevant, are strengthened. KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY Partnerships strategy, identification and networkingLead on the partnership's strategy development and implementation at field level.Тake a leadership role in the field-level process of identifying and exploring new partnerships to support the implementation of Save the Children’s Country Strategic Plan. This involves initiating the exploration through the Expression of Interest (EOI) form and proactively identifying potential partners in response to requests from Area Offices and Country Office.Network and identify new partners for collaborative work on projects and ensure their participation in all stages of the project cycle management, including project design? Develop teaming agreements.Network and identify partners in line with Save the Children’s advocacy objectives to support joint advocacy efforts, including civil society networks, coalitions etc. and keep an up-to-date database of potential projects.Conduct stakeholder mapping as required for new projects or advocacy efforts Identify networking opportunities, play a representational role at senior field level, and regularly attend conferences and events to expand knowledge on potential partners’ expertise.Undertake full organizational capacity assessment in line with Save the Children tools and procedures to onboard new implementing partners.Work with Save the Children team to broaden the scope of possible partnerships, including for joint advocacy, research, etc.Actively participate in the coordination of new partner agreements and amendments, including working with thematic teams and all support departmentsLead on the development of a process flow for the partnerships at Area LevelRelationship managementRegularly update Save the Children’s partnership mapping, partner coverage tables, and do analyses of partner portfolios and budget metrics.Assess the current partnership portfolio identifying strengths, weaknesses, opportunities and risks related to current partners.In coordination with Save the Children program, technical and MEAL teams, regularly meet with partners to get feedback on organizational development and based on this, design, revise and implement an organizational development strategy tailored to different partners.Consult with partner management on performance, organizational, and leadership matters.Conducts needs assessments to determine measures required to enhance partner performance.Support the design of partner procedures and the development of relevant resources.Provide Save the Children with expertise in strategy development and execution, planning, and facilitation of partner relations efforts.During kick-off meetings, ensure that partners are fully represented and on-boarded to the award and Save the Children policies and processes.Support the monitoring of outputs against activity plans and budgets, participating in master budgeting planning and follow up, and timeframes of partners to ensure program delivery meets targets.Keep track of relevant technical, operational, finance, HR or award issues and facilitate support from relevant SC technical or operations teams to ensure continuous support and involvement at all stages of the program cycle.Ensure partner review meetings are held locally on a monthly basis with representationfrom partner and relevant SC program staff to discuss progress, roles, responsibilities, expectations, communication between the organizations, any conflict of policies, any areas of concern and future planning.Ensure Save the Children’s partners are provided with opportunities for networking among themselves, by organizing joint events to network, exchange experience and learn from each other.Recruit, onboard, and lead the team of community liaison officers in order to strengthen localization efforts and collaboration among thematic areas as well as with local authorities and communitiesDocument needs identified through the community liaison workers and established feedback loops to the thematic Managers.Facilitate MoUs at the field level, including all compliance related requirements and keep an updated tracker of all active / previously signed MoUsCapacity Strengthening of PartnersLead the partnership assistant, in collaboration with the Humanitarian Leadership Team (HLA), Country Office, and other Area Offices, to devise capacity building activities tailored to meet the specific needs of partners. In collaboration with partners, Technical Advisors and the Operations team, identify partners and civil society organizations organizational and technical development needs.Design capacity building plans for partners, in line with capacity assessments and their needsSupport implementing partners and civil society organizations with trainings and partner organizational development plans to enhance the effectiveness of partners performance in achieving their goals and objectives.Design and develop in coordination with partners, an Organizational Capacity Development (OCD) Kit, which provides civil society with a broad range of accessible and relevant training and organizational development opportunities. Coordinate and collaborate with technical specialists, contracted trainers and capacity building partners as needed to provide capacity building. Work closely with the partners on the implementation of the capacity building plans and track progress against gaps identified.Support, mentor and coach SCI’s partners with creating and/or improving policies and procedures.Highlight and refer high risk or complex issues to the Senior Management Team, including providing relevant updates during monthly area level ARM.Identify/incorporate best practices and lessons learned into program plans.Provide a range of consultative services to all partners regarding organizational development and system strengthening.Ensures that partners are well aware and providing all beneficiaries with ongoing, age appropriate verbal or written information in relevant languages about Save the Children’s Child Safeguarding Policy and Code of ConductOther?Other tasks as required by manager, including administrative work on partnership agreements.Promote localization through leading the team of Liaison officers and Coordinators (where relevant), including defining day to day tasks and linking the teams with thematic managers.QUALIFICATIONSUniversity Degree in development studies or relevant technical field EXPERIENCE AND SKILLSEssential:?Minimum 2 years' work experience in the humanitarian sector/with NGOs, with at least 1 year experience in partnership-based programming or community-based programmingExperience in implementing programs in humanitarian and development contexts aimed at building capacity of civil society organizationsThorough knowledge of civil society organizations, international non-governmental organizations, government structuresGood skills and experience in all aspects of programme cycle management - design and development, implementation, and monitoring and evaluationGood training, facilitation and capacity building skillsProven experience in field level representation with key stakeholdersExcellent verbal and written communication skills of English, Ukrainian and Russian (required)Excellent interpersonal and networking skillsPolitically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy;Computer literate (including working knowledge of Microsoft Office) and ability to do internet-based researchAnalytical skillsFamiliar with basic legal and financial mattersExcellent attention to detail, organizational skills and discretion with confidential informationAbility to work independently and proactivelyCommitment to the values, mission and principles of Save the ChildrenAdditional job responsibilitiesThe duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.We offer:Official employmentInternational working conditionsWorking day from 9 a.m. to 5 p.mLocation of the office in the center of DniproChild Safeguarding:We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.Health and Safety:The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.Diversity, Equity and Inclusion:SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination.Ready to hire an employee with disability.If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.