MHPSS Manager (Mental Health and Psychosocial Support) - (MHPSS Manager) in International Medical Corps

The International Medical Corps never requires contributions, payments or other monetary transactions from candidates. If you are asked for money in connection with employment, please report it to the International Medical Corps on the website for reporting misconduct: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please do not submit your resume or application to this site, they will not be considered.

Job Description

HR Manager, under the supervision of the HR Manager , is responsible for the direct implementation of capacity-building activities of local community representatives and interventions with PZPSP in accordance with national and global guidelines, including the guidelines of the Interagency Standing Committee on PZPSP.  Key Responsibilities include:

• Work closely with the FPSP Technical Specialist and FPSP Manager to ensure quality of program deliverables.   
• Develop and implement capacity building activities for International Medical Corps teams and partners, relevant local (including public and government) actors; working with the program department of the International Medical Corps ensures the timely achievement of all relevant project results and the achievement of set goals.
• Provide mentorship and oversight of capacity building activities; providing assistance to technical specialists with appropriate support in improving the qualifications of mobile teams of the International Medical Corps.
• Supporting the coordination of program activities with other projects, programs and priorities of the International Medical Corps; coordinate with relevant BHA donor-funded partners, local and international organizations located in the region.
• Coordinate with other program sectors (health, gender-based violence, water, sanitation and hygiene, nutrition).
• Provide technical supervisory support to psychologists and social workers of the International Medical Corps as necessary.

To be successful in this position, the candidate must fulfill the main duties independently or special working conditions are required.

Main tasks and responsibilities

Psychological interventions and case management< /p>

• Provide individualized psychological interventions, including short-term counseling, to help beneficiaries cope with difficulties. 
• Implementation of structured psychological interventions in accordance with evidence-based practice, the Interdepartmental Standing Committee (IPC) on PZPSP and other international guidelines. 
• Providing recommendations and support to psychologists and social workers who handle cases with PZPSP.  
• Assist in the development and dissemination of informational materials and messages on psychosocial well-being (e.g. stress management та допомога іншим).  
• Координація (разом із психологами та соціальними працівниками) та моніторинг заходів з ПЗПСП для батьків/опікунів та людей похилого віку в безпечних місцях на базі громади. 
• Поширювати інформацію про психологічне благополуччя, включаючи управління стресом, позитивне подолання труднощів і самодопомогу в цільових громадах.

 Координація та зміцнення системи 

• Працювати злагоджено з ПЗПСП та іншими програмними командами Міжнародного Медичного Корпусу, громадами та визначеними громадськими діячами, щоб забезпечити відповідність активностей стандартам МПК та їх безпечна та стабільна реалізація. 
• Проведення/участь в оцінці потреб у ПЗПСП відповідно до МПК (2013) та Керівництва ВООЗ/УВКБ ООН (2012) з оцінки потреб у ПЗПСП.
• Нагляд та підтримка у зміцненні регіональних зв'язків та механізмів перенаправлення для отримання послуг з ПЗПСП у координації з Українською технічною робочою групою з питань ПЗПСП.
• У тісній співпраці зі спеціалістом з ПЗПСП, керівником та програмною групою Міжнародного Медичного Корпусу, очолювати інформаційно-просвітницьку роботу, координацію, розробку та моніторинг процесу кампанії зі зміни поведінки, спрямованої на формування у спільнотах навичок позитивного подолання стресу та емоційного благополуччя під час пандемії COVID – 19.
• У консультації зі спеціалістом та керівником з питань ПЗПСП надавати підтримку в розробці інформаційно-просвітницьких матеріалів з питань психологічного благополуччя, включаючи управління стресом, позитивне подолання, самодопомогу та запобігання нанесення собі шкоди у цільових громадах. 
• Підтримка в інформаційно-просвітницькій роботі, координації та розбудові потенціалу відповідних постачальників послуг, включаючи координаторів на рівні громад з відповідних тем під керівництвом Технічної робочої групи з питань ПЗПСП в Україні. 
• За погодженням керівника програми з ПЗПСП, співпрацювати з фахівцем з питань ПЗПСП щодо визначення регіональної координації ПЗПСП та прогалин у наданні послуг.
• Сприяти роботі засідань Технічної робочої групи з ПЗПСП, за необхідності та за рішенням керівника з ПЗПСП.

Розбудова потенціалу, наставництво та навчання 

• Очолити процес розробки інструментів оцінки потенціалу ПЗПСП для місцевих та регіональних органів влади, місцевих/національних громадських організацій та відповідних відділів міжнародних гуманітарних НУО. 
• У консультації з технічним керівником з ПЗПСП, розробляти та впроваджувати плани дій з розбудови потенціалу з ПЗПСП, спрямованих на розвиток критично важливих навичок та вмінь з психосоціальної підтримки та емоційного/психічного благополуччя.
• Підтримка технічного спеціаліста з ПЗПСП у проведенні семінарів/тренінгів, пов'язаних з ПЗПСП, для окремих надавачів послуг, таких як місцеві та регіональні органи влади, співробітники Міжнародного Медичного Корпусу та партнери, національні та міжнародні НУО та інші, що працюють з уразливими групами населення, включаючи надання групової підтримки та комунікаційні підходи до дітей та дорослих.  
• Підтримка у проведенні тренінгів, наданні рекомендацій та підтримки визначеним надавачам послуг, співробітникам Міжнародного Медичного Корпусу та партнерам у наданні психосоціальної допомоги, а також партнерів у проведенні психосоціальних групових навчальних програм для дітей, підлітків, батьків/опікунів, які працюють з уразливими групами населення; підтримка у проведенні тренінгів, керівництва та підлітків, батьків/опікунів та людей похилого віку. 
• У консультації з технічним спеціалістом ПЗПСП розробляти плани розбудови потенціалу для команди ПЗПСП Міжнародного Медичного Корпусу та керувати/спів-керувати реалізацію визначених потреб у навчанні з метою підтримки розвитку їхнього потенціалу для роботи у сфері ПЗПСП відповідно до міжнародних рекомендацій та найкращих практик. 
• Забезпечення технічного наставництва та нагляду за психологами та соціальними працівниками, а також розвивати їхній потенціал для роботи у сфері ПЗПСП відповідно до міжнародних рекомендацій та найкращих практик.  
• Брати участь у процесі відбору нових психологів/соціальних працівників.
• Оцінювати роботу психологів та соціальних працівників (за необхідності). 
   
  Управління грантами
• Тісно співпрацювати та координувати роботу з операційним відділом, фінансовим відділом, щоб забезпечити дотримання вимог грантів та здійснення фінансового та матеріально-технічного контролю відповідно до протоколів Міжнародного Медичного Корпусу.
• Забезпечення високої якості звітів Міжнародного Медичного Корпусу та донорів про діяльність, показники та досягнення.
• Підтримувати керівника з ПЗПСП у розробці нових проєктів для подальшого фінансування, які відповідають виявленим потребам. 
• У співпраці з керівником з ПЗПСП управляти бюджетом програми, розробляти та підтримувати плани роботи, витрат, закупівель і моніторингу та оцінки, щоб забезпечити виконання програми відповідно до графіка та бюджету, а також досягнення цілей та завдань програми.
   
  Звітність
• Сприяння у підготовці регулярних звітів, включаючи участь у написанні історій успіху, огляді та аналізу впровадження навчальної програми з ПЗПСП та інших психологічних інтервенцій в рамках програм з ПЗПСП в Україні. 
• Підтримка відстеження бенефіціарів з використанням узгоджених інструментів моніторингу та оцінки. 
• Регулярне документування інформаційно-просвітницьких активностей з використанням узгоджених інструментів для висвітлення ключових питань захисту, безпеки та соціально-емоційних проблем, що стосуються дітей, молоді сім'ї, дорослих та людей похилого віку. 
• Брати участь у регулярних зустрічах зі звітності та планування, щоб забезпечити дотримання стандартів догляду та звітності.
   
   Виконувати інші обов'язки за призначенням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи.
   
  Мінімальні вимоги 
  • Вища психологічна освіта.
  • Підтверджений досвід роботи у сфері психології або у сфері ПЗПСП. 
  • Досвід проведення індивідуальної та групової роботи з дітьми, молоддю та дорослими. 
  • Досвід виявлення вразлspecial populations or individuals in need of additional support.
  • Ability to maintain confidentiality and respect for clients at all times is a must. 
  • Positive and professional attitude, ability to organize, maintain composure and prioritize work under pressure, work overtime when necessary, ability to coordinate multiple tasks and attention to detail. 
  • Eagerness to work in a team and prioritize the development of the potential of other team members. 
  • Strong interpersonal skills and the ability to work and manage people in a team.
  • Diplomacy, the ability to establish connections and build good working relationships. 
  • Experience in facilitating trainings, seminars and other events for the exchange of knowledge and skills related to psychology, psychotherapy and PZPSP. 
  • Computer literacy, including Microsoft Word and Excel. 
  • Excellent written and oral communication skills in English. 
  • Experience of working in an NGO or an NGO. 
      
    Would be an advantage
  • Experience working with IDPs and/or conflict-affected populations.
  • Knowledge of monitoring and evaluation principles.  Experience in writing short descriptive reports.
  • Knowledge of the specifics of the Technical Working Group on PZPSP issues.

Code of Conduct

As part of this position, the individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps compliance standards and ethical donation standards. Employees are also responsible for preventing violations of our code of conduct and ethics, which may include conflicts of interest, or ethics or security policies. If you see, hear or become aware of a violation of the Code of Conduct and Ethics or the Security Policy, you have a responsibility to report it. 

If this is a supervisory position, you should set an example of ethical behavior through your own behavior and supervision of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the code of conduct and ethics; monitor compliance of subordinate employees; ensure compliance with the International Medical Corps code of conduct and ethics and policies, including safety policies and protection against humiliation, bullying and sexual harassment in the workplace, consistently and fairly; support employees who raise such issues or concerns in good faith. 

Safety

All staff share a responsibility and commitment to the safety and protection of the population we work with, including particularly vulnerable adults and children. This includes protecting against the following behavior by our employees or partners: sexual exploitation and abuse; labor exploitation, neglect or violence against children, adults at risk or LGBT representatives; any form of human trafficking. 

Equal Opportunity

International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunity to all employees and qualificationsqualified candidates without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability, or veteran status.