Hello! I'm Lolita, head of bodo impressions. I know from my own experience that it is difficult to understand whether your company is your company or not from a standard job description on a job site. Therefore, my description is as long and detailed as possible, I hope you will appreciate it. Why am I looking for a specialist personally, and not HR? We do not have an HR department at bodo. We, managers, form our teams and cultivate corporate culture. I conduct all stages of selection. So let's
Hello! I'm Lolita, head of bodo impressions. I know from my own experience that it is difficult to understand whether your company is your company or not from a standard job description on a job site. Therefore, my description is as long and detailed as possible, I hope you will appreciate it. Why am I looking for a specialist personally, and not HR? We do not have an HR department at bodo. We, managers, form our teams and cultivate corporate culture. I conduct all stages of selection. So let's get to know each other! I came to bodo in the same position as you. And now I manage a team of 6 people. During this year, I created tools for working with complex groupings of impressions, updated instructions for the business process of filming, and was a producer on some of them myself. I've been a longtime fan of our product, and now I have the opportunity to create it with the team. What we have: A product that is fun to work on - free experiences, including a test drive of a Lamborghini supercar, a pottery workshop, stone therapy and more than 2,000 titles. Clear tasks, described business processes and rules of execution. Growth as a professional thanks to the speed of the company's development and constant work on soft skills. Career growth both horizontally (transfer to another department) and vertically (become a manager) . 70% of our managers grew up within the company. Flexible schedule - we don't care what time you come. You yourself choose when it is more convenient to come to the office: at 8, 9, 10 or 11 o'clock. Next, you work a 9-hour day (including 1 lunch hour). Adequate manager, always available so you can come up and ask questions. In addition, there are individual meetings every week, department meetings every day. Financial stability - official employment from the first day, salary twice a month without delays, 24 days of paid vacation, paid sick days under KZoT. Salary review every year. Workplace with two monitors , quick resolution of all problems with equipment and programs. Day off on your birthday, if it falls on your working day. Office in the center (86H Malevicha St. - 5 minutes' walk from Lybidska station). Payment 50 % of costs for external professional training. 30% discount on impressions for independent visits and as a gift. We have no bureaucracy, decisions are made quickly. Everyone has the right to vote - any idea you have will be heard, and if it is relevant, we will implement it. A harmonious team - everyone with whom you will have to cooperate, responsible workaholics, and we are also progressive and friendly. And of course, common sense and sense of humor. No formality - everyone here is "you". Now about our requirements for the specialist I am looking for: Demanding to himself and others. Attention to details, like Sherlock Holmes: we have 68 steps in the process of adding a new impression (this applies to all departments, not only impression managers); currently, there are 325 tasks at various stages of work (and this is only from the expansion of the assortment); 82 groupings of services (within which there are also subgroups) with a current catalog of more than 2,000 impressions; 250-item impression activation checklist; instructions for working with ERP and administration in the amount of 200 sheets; and many other nuances. With a sense of taste (likes beautiful pictures, interesting texts) and has an understanding of what is suitable content, and what is better than nothing at allу ніколи не показувати.Багатозадачний: протягом дня може погоджувати відео, вибирати компанію, з якою розпочинаємо партнерство, та перевіряти коректність контенту, якість підібраних зображень та опису вражень в ERP. І таких задач дуже багато на день.Самостійний: планує свій час, може приймати рішення та нести за них відповідальність.І, звісно ж, відповідальний. Розуміє: якщо задачка горить, то вихід «на каву» — не найкраща ідея.Працює на результат, а не «з дев’ятої до шостої, аби відсидіти».Спокійний — щоб все перераховане вище не напружувало.Без шкідливих звичок (в тому числі IQOS, glo, одноразки, вейпи тощо).ВАЖЛИВО: всі, в тому числі я, працюємо в офісі повний робочий день. Віддаленої роботи чи гібридного графіка немає.Що ти будеш робити:Шукати в google, instagram потенційних партнерів за цільовим списком вражень, оцінювати якість надання послуг за зовнішніми факторами (фотографії, відгуки), дізнаватися телефоном відповідність нашим вимогам.Вибирати цільових партнерів та готувати інформацію для подальших перемовин менеджерами з розвитку бізнесу.Контролювати захист інтересів компанії та клієнтів під час змін наповнення вражень, які ініціюють партнери.Перевіряти якість фотографій, відеороликів та описів вражень на сайті, дизайн листівок з описом вражень.Контролювати якість усього контенту, який ми друкуємо на листівках, публікуємо на сайті, в ERP, YouTube.Вносити інформацію в ERP: створення картки послуги й партнера.Заливати контент в адмінку на сайт.Підтримувати порядок в ERP, BaseCamp, адмінці, на сайті, в таблицях.Моніторити ринок розваг, щоб відразу помічати нових класних провайдерів.Бути в курсі всіх вражень, які вже у нас є і яких ще немає.Погоджувати склад нових вражень з поточними провайдерами (перемовини з новими провайдерами ведуть менеджери з розвитку бізнесу).Очікувані результати:План виконується на 101%+ на щоденній основі.Відсутні відхилення як критичні, так і не критичні.Усі робочі інструменти (чек-листи, таблиці, звіти тощо) коректно та постійно опрацьовуються тобою особисто.Генеруються ідеї покращень, які впроваджуються.Самостійно вирішуються всі проблеми в зоні твоєї відповідальності.Як формується заробітна плата?Зарплата в усіх у компанії складається зі ставки та з бонусної частини. Твоя ставка — 25000 гривень, бонусна частина — 5000 гривень. Бонуси залежать від виконання наступних KPI:Якість роботи (45% бонуса) — одна з основних наших цінностей. Твої дії та бездіяльність не повинні створювати «проблем» для клієнтів, партнерів та твоїх колег. Кожна така «проблема» фіксується і бонус розраховується за формулою сума бонусу/кількість «проблем». Одна «проблема» протягом місяця математично не впливає на бонус, більше — вже впливає.Ефективність роботи (45% бонуса). Всі задачі, якими ти будеш займатися, мають цільовий час на виконання. Ми сумуємо цільовий час виконання за всіма завданнями, що ти виконав протягом місяця, та ділимо на кількість робочих годин. Всі співробітники протягом перших 2 місяців роботи легко виходять на цільову ефективність.Виконання критичних операційних завдань (10% бонуса). У нас є правила, яким необхідно слідувати. Своєчасно писати плани роботи на день/тиждень/місяць, здавати звіти, подавати бонуси, вчасbut to answer colleagues' letters, etc. Meeting these requirements is important to everyone's productivity, including you and your colleagues, so we also include it in the KPI. The salary does not differ during the trial period and after. You will have the following criteria for passing it: Study and pass all the points of self-introduction to the position. Get to 101%+ efficiency starting from the 2nd month. Allow less than 2 critical deviations in the last month of the trial period. Pass the printing certification at a speed of no less than 200 characters per minute and an error rate of less than 5. About our hiring process I personally analyze all reviews and conduct phone and offline interviews. I make decisions quickly and provide feedback (both the continuation of communication and its termination) immediately or the next day. I expect the same from the candidate. Only a few days can pass between responding to a vacancy and receiving a job offer. About the team Our team includes a product director, a deputy department head, 5 impression managers (Ukraine), 2 impression managers (Turkey), a photographer and videographer, a production manager. You can easily ask your manager, colleagues from your department or other departments. If you need help, you write a letter to a colleague — and it is the colleague's task to provide an answer and help. None of the colleagues, not even the TOPs, can ignore your letter. The cover letter and the financial expectations indicated in it are mandatory elements of the feedback. So I understand in particular that you have read the vacancy. About bodo We have been on the market for 14 years: 1,000,000 customers, 140 employees, we work in Ukraine and Turkey. More than 800 partners cooperate with us in two countries, providing various services: SPA, extreme, master classes. Every year except 2022, our sales volume of impression gifts is growing: 2021 compared to 2020 +41.78% growth 2023 compared to 2022 +71.47% growth plan for 2024 compared to 2023 +31% growth Company goals for the next 2 years: Launch sales of gifts-impressions in several more cities of Ukraine: Khmelnytskyi (already launched), Vinnytsia, Ternopil and beyond. Break even in Turkey. Launch a service for organizing leisure time. So that Ukrainians can easily find and book options for how to spend their free time. Launch a new country based on the model of an international franchise. More interesting things about bodo in the interview of the owner and CEO for FEDORIV VLOG — https://www.youtube.com/watch?v =MTnXqC7YX3o