Manager of cleaning and technical operation in DTEK

Вітаю, ВасЯкщо Ви заглянули на нашу сторінку щодо даної вакансії, щиро дякую за інтерес та за довіру до компанії ДТЕК Сервіс.Пропонуємо:Офіційне працевлаштування,квартальні премії (нарахування з першого дня роботи),медичне страхування після випробувального терміну,постійний розвиток, драйв в роботі та можливість навчатися в одному з найкращих освітніх центрів — Academy DTEK,28 календарних днів відпустки,працюєте тільки на нашій техніці (ноутбук, навушники, монітор тощо),24\7 ІТ технічна підтримка,корпоративні заходи, ігри, квестиМи зараз в пошуках Менеджера з клінінгу та технічної експлуатаціїМи шукаємо адміністратора, який розуміється на виробничому клінінгу та технічній експлуатації будівель. Має досвід адміністрування, організації технічної підтримки великих об'єктів (торгових центрів, бізнес-центрів). Ваше господарство — 2 виробництва та 2 офіси в Полтаві та Дніпрі, передбачені відрядження до станцій відновлюванних джерел електроенергії.Основні функції:Укладає і супроводжує договори доручення з Замовниками клінінгових послуг та технічної експлуатації, укладає додаткові угоди до них. Запитує, збирає, аналізує інформацію і формує Технічне завдання на закупівлю клінінгових послуг та технічної експлуатації для Замовника. Організує аудити, відповідає на запити учасників тендерних процедур.Аналізує пропозиції учасників тендерних процедур, дає заключення технічного експерта.Супроводжує запуск проекту Ротації Підрядника / аутсорсингу після прийняття рішення про переможця тендера: повідомляє керівництво Замовника про результати тендеру, погоджує Договори на надання послуг від імені та за рахунок Замовника або прямих договорів між Замовником та Підрядником — переможцем тендера.Супроводжує закріплені за ним договори на надання клінінгових послуг та технічної експлуатації:Перевіряє надані Підрядником згідно Договору документи стосовно забезпечення витратними матеріалами, миючими засобами, про виконання обсягів наданих послуг, якщо є потреба згідно Договору- виконання зобов’язань перед персоналом по збереженню рівня з/п, соціальних гарантій і пільг, інші витрати.Проводить, за потреби, виїзні аудити на об'єктах надання послуг.Щомісяця перевіряє наданий Підрядником пакет документів (акти, рахунки) на надання послуг для Замовника на правильність оформлення первинних документів, проводить звірку актів виконаних робіт на відповідність зобов’язанням за договорами на надання послуг, які знаходяться у супроводі працівника. Формує пакет документів за договорами доручення. Забезпечує електронну розсилку, поштову і кур'єрську доставку документів.Обробляє заявки Замовника деталізує і коригує вимоги Замовника, супроводжує укладення додаткових угод.Забезпечує комунікації між Підрядником і Замовником за допомогою листування, організації спільних нарад, виїзних аудитів, оформлення допусків співробітників субпідрядних організацій на об'єкти. Формує та реєструє листи контрагентам в програмі Docsvision.Проводить звіряння розрахунків з контрагентами. При наявності заборгованості Підрядника за договорами оренди прального обладнання, приміщень організовує укладення Угоди по заліку взаємних вимог. Формує інформацію для БЕК-офісу за договорами доручення для виставлення доходiv. Ensures the execution of expense documents in the SAP ERP system. Participates in the formation of claim and lawsuit work, reclamation. Performs the formation of the budget in the direction of "Cleaning, exploitation" according to the contracts it accompanies. Asks the person responsible for the provision of services on the part of the Customer about the needs for the planned year in additional volumes. Performs the calculation of the additional cost of the service in accordance with the Customer's application. Forms information regarding the current financial planning of the department (preparation of monthly and weekly registers for payment and packages of documents for them). Performs/organizes work in automated systems with the entry of complete and reliable data. Work with the ITSM program in the direction of the 2nd line according to applications, control of deadlines. Performs other tasks at the direction of the direct manager, as well as on the basis of administrative documents of the Customer, within the framework of the unit's function. Obligations for occupational safety and environmental protection: to fulfill the requirements of the documents of the Occupational Safety Management System and the Environmental Management System within the framework of their competence, including the Policy in the field of occupational safety and the Policy on the management of environmental protection; comply with the requirements of the legislation on labor protection, fire safety, environmental protection and metrology and metrological activities in the process of carrying out their direct duties. OUR Portrait: Higher (technical) Relevant experience of at least 3 years Knowledge in the field of organization and provision of cleaning and maintenance services buildings and structures, adjacent territory High level of development of business communication skills, business correspondence Knowledge of the Microsoft Office package (Word, Excel), ability to work in SAP (preferred) Is this about you? Then come to us)