Manager for developing the potential of cooperation with partners in International Medical Corps

The International Medical Corps never requires contributions, payments or other monetary transactions from candidates. If you are asked for money in connection with employment, please report it to the International Medical Corps at the website for reporting misconduct:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please do not submit your resume or application to this site, they will not be considered.

Job Description

Collaboration Potential Development Manager with partners will be responsible for the control and management of the Building an Effective Response (BBR) program in Ukraine in cooperation with the Senior Program Manager/Coordinator of Cooperation with Partners (HRTU) and the partner team in Ukraine.

Working as part of the country team , in close collaboration with the Partner Engagement Coordinator, technical and operational country staff (including the Department of Finance and Regulatory Compliance), and with support from GCM HQ and Partnership and Subgrant capacity, the Capacity Building Manager cooperation with partners is responsible for the development of the concept and roadmap for capacity development, as well as appropriate tools for the implementation of training modules, coaching/mentoring and other types of capacity support in the field of organizational development, program quality and other technical areas, as well as resource mobilization.

 Main Tasks and Responsibilities

• In coordination with the Senior Program Manager/Partner Cooperation Coordinator, develop all activities related to capacity building of local partners in various areas of organizational development (strategic planning, management, leadership and management, financial management, human resources management, relations with partners, work with communities and communication with different audiences, monitoring and evaluation of programs, use of technologies, etc., resource mobilization, etc.) .
• Development and implementation of organizational capacity assessment together with local partners, support of action plans to strengthen the capacity of partners in close cooperation with the management of the organization. Tracking partners' organizational priorities, identifying training or other opportunities to meet each organization's goals, monitoring achievements and conducting follow-up evaluations to track each partner's growth in order to gather evidence and identify successful activities that can be scaled up. Conduct and/or supervise the delivery of training based on the curriculum on a regular or ad hoc basis, depending on the needs of partners.
• Provide individual mentoring support at the organizational and individual levels.
• Тісно співпрацювати з обраними місцевими партнерами для забезпечення зміцнення належного технічного потенціалу в різних програмних сферах, зокрема у сфері охорони здоров'я та захисту, у співпраці з технічними командами Міжнародного Медичного Корпусу (ММК).
• Розробляти матеріали та процеси для конкретних сфер/тем, визначених як необхідні для зміцнення потенціалу партнерів, включаючи розробку та сприяння проведенню навчальних заходів, надання наставництва та інструктажу партнерам, сприяння взаємному навчанню та використання інших методів навчання за необхідності.
• Забезпечити інтеграцію розвитку організаційної спроможності з іншими заходами технічної підтримки партнерів.
• Посилення спроможності партнерів у загальній середі партнерства, включаючи розробку заявок, звітність та управління грантами.
• Сприяти розвитку управління знаннями та  системи навчання від ММК Україна шляхом розробки єдиного стандарту/підходу до навчання з організаційного розвитку, беручи до уваги як операційне, програмне, так і організаційне навчання на вищому рівні, а також шляхом:
• Співпраці із заступником директора, координатором з питань партнерства та ІТ-відділом ММК з метою створення платформи для систематичного збору, аналізу та звітування (розповсюдження) результатів навчання з питань організаційного розвитку.
• Документування досягнень, отриманих уроків та інших висновків, пов'язаних з проектом, з метою підтримки зміцнення потенціалу персоналу ММК у сфері партнерства та управління суб-грандами в Україні.
• Організація, проведення, сприяння або участь у регулярних заходах з навчання та рефлексії щодо організаційного розвитку (беручи до уваги як програмні, так і операційні міркування), оглядах за результатами діяльності, оцінках у реальному часі та функціональних оглядах, а також для того, щоб зробити паузу та замислитися.
•  Забезпечення обміну досвідом щодо налагодження ефективного партнерства та зміцнення партнерських зв'язків між співробітниками ММК в Україні, штаб-квартирою компанії GCM та штаб-квартирою ММК.
• Сприяти регулярній звітності донорів щодо зміцнення потенціалу в частині, що стосується програмних результатів та заходів.

Розширення Партнерства

• Сприяти реалізації Стратегії представництва ММК в країні, зокрема, надавати рекомендації щодо партнерства та можливостей для залучення нових донорів.
• Підтримка технічних керівників у підготовці запитів на участь у тендерах/заяв на отримання фінансування для продовження розвитку нового партнерства у всіх сферах діяльності ММК.
• Підтримувати розробку та підготовку концептуальних нотаток, повних пропозицій та супровідних документів.

Підтримка українських партнерів у визначенні потенційних можливостей фінансування. 

Інше

• Будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи.
• Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, заміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, будь-які специфічні завдання, повrelated to organizational needs.
• The duties and responsibilities listed in this document are representative of the nature and level of work assigned and are not necessarily all-inclusive.

Minimum Requirements

• Have a university degree in a related field of administrative management or health care, social work, psychology, statistics, social sciences or related fields or equivalent work experience .
• Relevant experience in capacity building of local organizations and their staff.
• Knowledge and experience with donor rules and regulations
• Strong oral and written English communication skills required language
• Experience working with vulnerable populations
• Good understanding of the local context
• Good command of technological tools
• Strong ability to build and develop relationships internally organizations, with partners and external organizations.
• Knowledge of project management cycles in humanitarian or development operations, including proposal writing, analysis, reporting and evaluation.
• Commitment to working in humanitarian programs . The candidate must share the values ​​of the International Medical Corps and the goals of the project.

Standards Behaviors

In line with this position, the individual must develop and promote a culture of compliance with company rules and ethics throughout the organization, maintain a clear understanding of standards respect and ethics of the International Medical Corps and donors, and adhere to these standards.

If this is a leadership position, the person must exemplify ethical behavior through his or her own behavior. conduct, and supervise the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the Code of Conduct and Ethics; monitor compliance by subordinates; consistently and honestly enforce the International Medical Corps Code of Conduct and Ethics and policies, including the Safety Policy and the Workplace Harassment, Intimidation and Sexual Harassment Policy; support employees who raise relevant issues or concerns in good faith.

Security

All our staff have a shared responsibility and obligation to protect the population we work with, including adults who may be particularly vulnerable, and children This includes protecting against actions by our employees or partners such as: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect or abuse of children, adults at risk or LGBTI people; and any forms of human trafficking. Personnel are also responsible for preventing violations of our Code of Conduct and Ethics, which may include conflicts of interest, fraud, corruption or harassment. If you see, hear abecause you become aware of any violations of the Code of Conduct and Ethics or the Security Policy, you must report them. 

Equal Opportunities

International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or veteran status