Local coordinator in Osvichena Iniciativa

УВАГА! Прочитайте уважно умови, перед тим якподаватися.Харківська обласна молодіжна громадська організація «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» Youth NGO helping Ukrainian families survive the war, заснована у2008 році, реалізує освітні проєкти для молоді, вразливих соціальних груп населення танадає гуманітарну допомогу українцям напередовій. У2023 році мисталиакредитованим партнером Офісу зкоординації гуманітарних справ ООН. Мимаємо широку присутність у різних областях України: Запоріжжя, Харків, Київ, Чернівці, Тернопіль та інші. Миспівпрацюємо з міжнародними організаціями таукраїнськими бізнесами (мережею аптек АНЦ, NOVUS LLC, ActiveChat Inc., та ін.).Щомипропонуємо:Офіційна співпраця:Мипропонуємо офіційну співпрацю наконтрактній основі після успішного проходження випробувального терміну.Матеріально-технічне забезпечення: Митехнологічні, тому мизабезпечуємо доступ досучасного програмного забезпечення та інфраструктури.Розвиток кар'єри: УВас буде необмежена можливість розвивати свої навички таумайбутньому керувати своїми проєктами, щоприносять користь суспільству.Висока заробітна плата: Мипропонуємо конкурентну заробітну плату, що відповідає Вашим навичкам тадосвіду.Міжнародні стандарти: Унас є можливість стати керівником за міжнародними стандартами. Минавчимо Вас працювати уCRM-системах тавикористовувати популярні методології та інструменти проєктного менеджменту, такі якSCRUM таJIRA.Професійна команда: Вистанете частиною професійної тамотивованої команди звеликим міжнародним досвідом і матимете можливість навчатися від найкращих спеціалістів.Мишукаємо кваліфікованого координатора вмежах області зсильними організаторськими здібностями, навичками переговорів таспілкування здержавними установами, вмінням вирішувати проблеми різного рівня, знанням англійської (бажано) і бажанням підвищувати свій професійний рівень і робити корисні речі для людей, щопостраждали від війни. Основні обов’язки включають планування такоординацію роботи наших центрів тамобільних бригад, встановлення партнерств із місцевими організаціями тавладою, реєстрацію бенефіціарів проєкту, медійне просування тазвітування, атакож систематичний моніторинг тавиявлення проблем. Кандидат повинен бути відповідальним, організованим тавміти швидко приймати рішення вскладних ситуаціях, дотримуватися стандартів таполітик організації та міжнародних донорів.Податись навакансію можна зацим посиланням: Вакансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (enlight.org.ua)Обов’язки:Відповідає заорганізацію всіх заходів проекту вмежах області, створення тауправління громадськими центрами, цифровими навчальними центрами, інформаційно-просвітницькими кампаніями тамобільними бригадами.Відповіає зароботу на рівні громад, партнерства зусіма громадами проєкту та іншими зацікавленими сторонами, тапроведення оцінок на рівні громад,Відповідає завидачу електронних засобів навчання тапристроїв індивідуального захисту тадопомоги (наприклад, інвалідних візків).Планування таорганізація активностей вмежах проєкту (такі якосвітні заходи, курси, майстер-класи, школи самооборони, заходи для дітей, зпсихосоціальної підтримки, індивідуальні консультації, зустрічі здержавними такомунальними установами, поліцією та ін.) такоординація роботи мобільних бригад.Встановлення ефективної комунікації тапартнерств із місцевими жителями, організаціями таустановами, такими якшколи, служби соціального захисту, поліція, місцева влада та іншими.Забезпечення реєстрації бенефіціарів проєкту внашій системі, відповідно допроцедур захисту особистих даних тарегулярний моніторинг їхніх потреб і запитів, атакож збір зворотного зв’язку. Реєстрації вхідних тавихідних опитувань бенефіціарів. Впевнитись, щоколи бенефіціар матиме запит нановий захід або проблему, він/вона звернуться донас знову.Забезпечення максимального просування проєкту в різноманітних медіа-каналах, щоб якомога більше жителів області знали про нашу організацію, проєкт тазаходи, які підходять їм. Вашим завданням буде забезпечити максимальну участь узаходах проєкту усіх представників цільової аудиторії.Створення фото та відеоматеріалів навсіх проведених заходах для подальшого звітування тамедійного висвітлення проєкту. Забезпечувати своєчасне встановлення банерів, постерів та інших візуальних матеріалів про проєкт.Створення тапритримання плану таграфіку реалізації проєкту зврахуванням можливих змінних факторів таможливих ризиків.Підготовка регулярних звітів (текстових, фото-, фінансових) щотижня, щомісяця тазазапитом щодо реалізації проєкту на місцевості тадосягнутих результатів.Постійний моніторинг безпекової ситуації врегіоні тазвітування щодо неї уписьмовому вигляді, наоснові якої приймаються рішення щодо подальшої реалізації проєкту.Контроль заякістю наданої інформації, звітів чи інших необхідних звітних матеріалів командою проєкту, підрядниками, партнерами, органами місцевої влади чи іншими учасниками реалізації проєктів організації.Координація теменеджмент команди (понад 30 працівників).Координація роботи підрядників, контроль заякістю наданих ними послуг.Забезпечення команди необхідними ресурсами і матеріалами для виконання їх завдань тареалізації запланованих активностей проєктів.Ведення обліку запасів тазабезпечення їх правильного зберігання. Виконання періодичних інвентаризацій для контролю занаявними ресурсами.Організація таздійснення своєчасної доставки чиприйому матеріалів, обладнання, інвентарю чи інших товарів, необхідних для реалізації проєктів.Своєчасне виявлення проблем тапрогалин, які виникають під час реалізації проєкту, тапропозиція конструктивних шляхів покращення чинеобхідних коригувань.Відповідальність заорганізацію інформації про проєкт, включаючи документацію, звіти, бази даних, фото та інші матеріали, можливо— із залученням асистентів.Відповідь нателефонні дзвінки тапродзвін бенефіціарів, партнерів чи інших осіб, щозацікавлені уучасті впроєктах організації.Планування відряджень тапоїздок команди, щовключає бронювання готелів, складання маршрутів таздійснення інших адміністративно-організаційних задач для забезпечення безпечної поїздки, можливо— із залученням асистентів.Щоденний моніторинг прогресу кожного завдання тапоставленої мети проєкту тавнесення відповідних показників вCRM-систему.Регулярна участь тапроведення зустрічей чи відеоконференцій зкомандою для отримання поточної інформації про реалізацію проєкту тапланування майбутніх активностей.Планування дрібних витрат для локальних активностей проєкту, таких якофісні витрати, поліграфія, пальне і т. д., таведення відповідної фінансової документації.Запотреби— особиста присутність наактивностях, виїзд змобільними бригадами пообласті тадопомога фасилітаторам/психологам увирішенні організаційних запитань.Розв’язання складних ситуацій напроєкті тазнаходження нестандартних ташвидких рішень.Виконання різноманітних адміністративних таофісних завдань, виконання завдань зпошуку інформації тасистематизації даних.Дотримання політик, правил таположень ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів, атакож кодексу поведінки таполітики попередження сексуальної експлуатації танасильства ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА».Вимоги:Вільне володіння українською мовою без пунктуаційних таграматичних помилок. Володіння англійською мовою хочаб насередньому рівні.Сильні комп’ютерні навички (MSWord, Excel, Power Point, інші пакети баз даних). Розширені навички роботи зMS Excel таспеціалізованими програмами аналізу даних будуть плюсом.Відмінні аналітичні навички танавички письмової комунікації для складання звітів для міжнародних донорів.Відмінні комунікативні навички, навички міжособистісного спілкування, усної таписьмової комунікації.Вища освіта, зокрема усфері менеджменту, маркетингу, економіки або суміжних соціальних спеціальностях.Високий ступінь гнучкості та відмінна здатність організовувати роботу, дотримуватись термінів.Високий рівень стресостійкості тавміння розставляти пріоритети внестандартних ситуаціях.Вміння координувати численні завдання тазберігати увагу додеталей.Позитивне тапрофесійне ставлення, включаючи здатність керувати тадобре працювати вкоманді.Досвід роботи вгуманітарних надзвичайних умовах буде перевагоюДосвід роботи зСRM-системами Jira/Trello/Asana буде перевагою.Податись навакансію можна зацим посиланням: Вакансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (enlight.org.ua)Додаткові бонуси:Можливість пропонувати напрямки, наякі миможемо отримувати фінансування— ми вітаємо Ваше бажання розвиватися таприносити користь людям!Можливість навчитися писати гранти такоординувати нові проєкти, у вільний від основних обов’язків часМимаємо зв’язки зуніверситетами тапартнерами вУкраїні і закордоном— Виможете використовувати їх для власних професійних цілейВиперші будете дізнаватися про можливості брати участь восвітніх проєктах такурсах із підвищення кваліфікації вУкраїні і закордоном. Наприклад, один із наших ресурсів:Enlight Hub— міжнародні можливості і кар‘єра для молодіМожемо покрити витрати напереїзд і проживання улокаціях проєкту.Військовозобов'язанихНЕбронюємо!Щоб податися навакансію, надсилайтерезюме англійською мовою із фото, посиланнями наLinkedIn та інші соціальні мережі, атакож— скан-копію диплому із ВНЗ про отриману Вами освіту.ВрезюмеОБОВ’ЯЗКОВО вказати бажану заробітну плату при повній зайнятості тапогодинну.Без цієї інформації резюмеНЕ БУДУТЬ РОЗГЛЯДАТИСЯ.ХОМГО «Освічена ініціатива» НЕдискримінує під час відбору кандидатів заознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства ворганізації працівників або забудь-якими іншими ознаками, щонепов’язnor professional skills. You will be contacted if you are invited for an interview.