Leading specialist\rank of projects in Red Cross Ukraine

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошуєконкурс на посаду Провідний фахівець\чиня проектів.Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.Відчуваєте, що можете зробити світ кращим?Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.Провідний фахівець проектів забезпечує моніторинг реалізації проектів, звітність та контроль над витратами і термінами, а також сприяє комунікації між всіма залученими секторами на рівні відділу ПЗПСП.Ця посада забезпечує належну взаємодію між різними учасниками проекту, включаючи сектори Відділу ПЗПСП (Технічний, Операційний та сектор Першої психологічної допомоги) та дотичні команди інших відділів/департаментів, а також регіональні команди за потреби. Головна мета взаємодії полягає в забезпеченні ефективного обміну інформацією, вирішенні конфліктів, встановленні спільних цілей та координації дій для досягнення успішного завершення проекту.Обов’язки: Відслідковування та забезпечення реалізації повного проектного циклу за закріпленими проектами, включаючи бюджетування;Ведення 2-4 проектів одночасно;Розробка та заповнення документів для відслідковування прогресу реалізації проекту та досягнення індикаторів;Оформлення заявок і технічних завдань для закупівель за проектами та їх супровід, включаючи підготовку необхідних супроводжуючих документів для реалізації плану закупівель;Ведення документації і обліку товарів на складі, закріпленому за проектом/проектами;Забезпечення відповідності зібраних даних цілям та індикаторам проекту, зведення даних та їх аналіз;Залучення до проведення оцінки потреб, та аналізу зібраних даних;Залучення до написання проектних заявок;Організація подій на рівні НК ТЧХУ, що фінансуються в межах закріплених проектів;Контроль плану моніторингів та звітності за закріпленими проектами;Аналіз результатів імплементації проектів і внесення рекомендацій для поліпшення їх ефективності;Зміна проектних планів відповідно до зміни контексту та потреб.Додаткові обов’язкиУчасть у формуванні стратегій з реалізації проектів. Менторська підтримка регіональним командам у використанні Kobo ToolboxОрганізація навчань та тренінгів з питань проектного управління.Фасилітація стратегічних сесій з регіональними командами та семінарів з обміну досвідом за необхідностіВиконання інших завдань, пов'язаних з проектами, за необхідності.Вимоги: Освіта:Вища освіта за напрямком управління та/або адміністрування, а також у інших релевантних сферах.Вища освіта у сфері юриспруденції, соціальній та економічних сферах буде перевагою.Досвід роботи:Досвід організаційної чи адмініstrategic work. Experience coordinating projects and/or managing teams. Experience working in the humanitarian field will be an advantage. Required knowledge and skills: Understanding of planning, monitoring, evaluation and reporting in projects. Ability to lead 2-4 projects simultaneously. Skills in working with collection tools and data analysis.Experience in communicating with different categories of people, tact and diplomacy.Developed organizational and communication skills, as well as stress management skills.Ability to work independently and in a team, quick adaptation.Developed executive skills.Skills in writing reports and recommendations.Excellent work skills with a computer (Word, Excel, databases, e-mail). Ability to learn quickly, attentiveness, analytical skills. Languages: Ukrainian - fluent. English - at the level of communication Red Cross Society of Ukraine offers: Interesting, diverse and multitasking employment; Employment in accordance with the Labor Code; Timely payment of wages; Friendly and cohesive team of like-minded people; Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad. Unique experience of working in the largest public organization of Ukraine. Workplace: Kyiv. Trial period - 3 months. Please send resume with an indication of the desired salary level and designation of the position at the following address: [email protected]. Due to the large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.