Leading specialist in preparation and reporting on projects in Red Cross Ukraine

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошуєконкурс на посадуПровідний фахівець з підготовки та ведення звітності по проєктах Відділу організаційного розвитку.Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.Відчуваєте, що можете зробити світ кращим?Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.Основними напрямками роботи даної посади буде забезпечення процесу збору, аналізу та моніторингу інформації, звітності та результатів програми Розвитку Українського Червоного Хреста, систематизації зібраних даних та надання звітності партнерам (англійською мовою).Обов’язки:Участь у аналізі річного плану відділу раз в півроку;Забезпечення відстеження реалізації планів МО у рамках програми Розвитку;Загальний моніторинг МО з аналізу річних планів кожні 6 місяців у рамках програми Розвитку;Аналіз та обробка квартальних звітів для відстеження динаміки діяльності МО та ОО у рамках програми Розвитку;Забезпечення проведення оцінки потреб згідно Шаблону в МО у рамках програми Розвитку;Дистанційна підтримка МО та ОО згідно їх запитів, перенаправлення на відповідних спеціалістів у рамках програми Розвитку;Допомога фахівцям щодо адаптації нових організацій після підключення до програми Розвитку;Адаптація нових фахівців та допомога у використанні та написання звітів;Проведення моніторингових візитів до МО та ОО у рамках програми Розвитку та згідно розпоряджень керівництва;Співпраця з відділами Департаменту та відділом планування, мониторингу, оцінці та звітності (ПМОЗ) (обмін інформацією по планах, моніторингах, звітах, збір та передача даних, розробка інструменів ПМОЗ та т.і.);Підготовка та формування звітів по проектам, партнерам, загальні та річні;Введення баз документів (онайлн сховища Share Point);Систематизація, обробка та аналіз профайлів та інфографіків по діяльності МО у рамках програми Розвитку;Популяризація використання методичних інструментів серед МО та ОО;Створення та впровадження інструментів та компонентів з організаційного розвитку;Підтримка координації з відділом ПМОЗ та проектного офісу, відділів НК з налагодженням системи збору даних, що йдуть в рамках програми Розвитку;Створення системи заповнення, сповіщення та нагадування про подачу звітів (щотижневу, щомісячну, щоквартальну тощо) для НК та партнерів у співпраціз відділом ПМОЗ та іншим фахівцями Департаменту орг розвитку;Моніторинг та адаптація, редагування отриманої інформації та звітів;Створення, розвиток та підтримка системи збору даних (наприклад Kobo toolbox), а також забезпечення своєчасної підготовки та створення інформаційних проducts (dashboards, infographics, information panels and maps, for sharing information); Writing narrative/descriptive reports based on previous partner templates; Interaction with regional departments and teams to ensure data collection and processing at the interregional level within the framework of the Development program; Development and implementation of tools and PMOZ methods for improving data collection, analysis and reporting processes; Additional responsibilities: Participation in the organization of the work of the governing bodies of the TCHU; Participation in the development of the Company's policies and strategies in the field of PMO. Requirements: Higher education will be an advantage. Work experience in the Red Cross Society of Ukraine, Non-profit organizations in the social sphere, State institutions and organizations in the social sphere will be an advantage. Skills in writing, analyzing and processing reports. Ability to use Microsoft tools and programs. Skills in writing narrative/descriptive reports. Mandatory professional knowledge of Ukrainian and English at B2+ level to create written reports. The Red Cross Society of Ukraine offers: Interesting, diverse and multitasking work; Employment according to the Labor Code; Timely payment of wages; Friendly and cohesive team of like-minded people; Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad. Unique experience of working in the largest public organization of Ukraine. Workplace: Kyiv Probationary period - 3 months. Please send a resume indicating the desired salary level with the designation of the position to the following address: [email protected]. Due to the large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy .